Министерство образования и науки Украины

Таврический национальный университет им. В.И. Вернадского

Факультет управления

1

Номер проекта

Порядковый номер / идентификационный код / символический шифр проекта

2

Название проекта

Название должно быть кратким, сжатым, четким, конкретным, отражающим специфику проекта

3

Инициатор идеи проекта

ФИО человека / группы лиц, предложивших идею проекта (указать координаты)

4

Ответственный исполнитель / лидер проекта

ФИО (полностью) студента, группа, курс, факультет, университет

5

Участники / команда проекта

В алфавитном порядке с разделением по специальностям, группам указать ФИО (полностью) студентов, группа, курс, факультет, университет. Лидер должен быть указан в общем списке еще раз.

Например,

МО:

201 – О:

Иванова Эсмеральда Азатовна;

Ли Бинь;

Петрова Ольга Игоревна

204 – О:

Смирнов Алексей Федорович

МВЭД:

202 – В:

Асаненко Ирина Владимировна;

Кун Фу Дзинь - лидер;

Ширвиндтенко Сергей Андреевич

203 – В:

Буякевиченидзин Максимилиан Вадимович;

Яковенко Евгений Петрович и т.д.

6

Период исполнения

Например, 04 – 20 сентября 2006 г.

7

Дата сдачи

Например, 21.09.06

8

Готовность к презентации

Полная / частичная / отказ от презентации

9

Презентация

Например, 25.09.06

10

Проект принял

ФИО преподавателя, дата, номер, подпись

11

Выходная информация

Обоснование необходимости выполнения проекта, его значение, смысл, причина, актуальность, важность и значимость.

Определить, для кого предназначены запланированные результаты по проекту.

Выходная информация должна представлять собой сжатое описание контекста проекта, рассматривая его в соответствующих измерениях (как, например, в тематическом, историческом, географическом, региональном, временном, социальном и экономическом). В этом разделе приводится конкретная, специфическая информация, которая касается проекта, а не информация общего характера. При этом здесь не идет речь о цели проекта, средствах проекта или ожидаемых результатах. В этом разделе может быть показана связь с другими проектами, но вопросы дополнения к другим проектам должны рассматриваться далее в разделе “связь с основной программой”.

12

Цели проекта

При описании целей проекта нужно ответить на вопрос: “Чего мы хотим достичь с помощью этого проекта? Какая его цель?”. Как правило, в этом разделе определяется основная главная цель, которая, по возможности, подразделяется на несколько конкретных специфических целей. Цель касается “улучшения ситуации с точки зрения исполнителей”. Можно использовать диаграмму Исикавы, анализ Парето, Метод Желтых Наклеек и др.

13

Этапы (виды деятельности) выполнения проекта

Это задания, шаги, отдельные действия или мероприятия, которые выполняются в рамках выполнения проекта с целью получения запланированных результатов и достижения поставленных целей. Это отдельные этапы или задачи, которые исполняют участники группы, такие, как, например, сбор информации, обработка информации, создание компакт- диска, презентация диска и т.д. Этапы создают основу для составления графика выполнения проекта / расписания мероприятий. Этот раздел также должен определить длительность выполнения каждого мероприятия и ресурсы, которые необходимы для этого (оборудование, информация, финансы, исполнители и т.д.). (Пример построения Графика Гантта представлен в Табл. 1 в Приложении).

14

Ожидаемые результаты

Здесь же нужно указать, какой результат будет получен в случае достижения поставленной цели. Ожидаемые результаты - это показатель достижения целей проекта. Нужно показать, каким образом выполнение запланированных мероприятий (по этапам) и получение соответствующих результатов обеспечит достижение целей работы.

15

Связь с основной программой

В этом разделе определяется связь проекта с:

- стратегическими направлениями развития объекта или задачами устранения проблем в объекте, необходимо указать, как результаты проекта повлияют на изменения в выбранном объекте управления, для которого разрабатывается и реализуется проект, как этот проект дополнит усилия по усовершенствованию процессов развития объекта;

- программой изучения дисциплины, каким образом данная работа будет дополнять теоретические и практические знания и навыки, полученные при изучении разделов курса, для чего нужно сделать эту работу.

16

Контроль качества проекта и оценка вклада членов команды

В этом разделе нужно показать, какие будут предусмотрены меры и мероприятия для планирования определенного уровня качества проекта (какие показатели определяет группа студентов, чтобы можно было увидеть качество проекта, промежуточных этапов, результатов, вклад каждого участника и его роль в достижении поставленных целей). Группа должна разработать систему оценки вклада каждого участника при выполнении работы в зависимости от степени ответственности, активности, качества выполняемых заданий, организационных способностей.

Оценка проекта и вклада участников в полученный результат должна осуществляться в четырехмерном измерении:

1. Необходимо ранжировать степень участия членов команды в процессах планирования, реализации, завершения проекта. Например, в команде 10 участников. Роль каждого участника важна, независимо от того, чем занимается человек в проекте, какие задачи он решает. Результаты проекта и его качество одинаково зависят как от правильного планирования и распределения работ, так и от того, как будут выполнены вспомогательные функции. Но качество выполняемых работ и полученных промежуточных и итоговых результатов, степень ответственности, используемое время и др. характеристики труда дают возможность построить определенную иерархию, характеризующую степень участия каждого исполнителя в проекте. Поэтому команда должна присвоить определенный номер каждому исполнителю в соответствии с так называемой «иерархией ответственности по проекту»:

1. Доленко А.А.

2. Симоненко Б.Б.

3. Черненко В.В.

4. Приятин Г.Г.

5. Седленко Д.Д.

6. Цинн Ель

7. Тин Пу

8. Ням Ням Цу

9. Солниченковский Е.Е.

10. Менакер Ж.Ж.

Такое ранжирование рассматривается как постановка задачи перед участниками проекта. В этом разделе необходимо описать, как, на каком основании и для чего это делается, какая роль отводится каждому участнику и каких результатов ожидает команда и он лично от вклада в проект, как будут определены критерии качества по каждой работе, выполняемой участниками проекта. В случае изменений необходимо будет указать «иерархию ответственности по проекту», которая могла измениться в процессе осуществления проекта. При этом в отчете же нужно будет указать, когда и по какой причине произошли изменения, какие проблемы явились толчком и как они были решены.

2. Команда должна будет оценить каждого участника по пятибалльной системе.

Оценка выставляется на заключительной стадии при оформлении документов после реализации проекта, а на начальной стадии описывается механизм оценки.

Показать, за что и почему будут выставляться «5», «4», «3», «2» или «1» участникам проекта, как будут учитываться критерии качества выполненных работ при оценке.

3. Проект должен быть оценен «независимыми экспертами» - студентами, не входящими в группу участников проекта. Это может быть группа 3 – 5 человек. Команда проекта должна описать, по каким признакам была сформирована группа экспертов, почему именно эти люди были приглашены для экспертизы проекта.

Оценка – в период составления отчета, здесь механизм оценки.

Показать, что и как должны оценить эксперты, по каким критериям выбирается группа экспертов, по каким параметрам эксперт должен оценивать проект, как будут исключены личностные аспекты в оценке и обеспечена максимальная объективности оценки проекта.

4. Оценка преподавателя – в отчете, здесь следует указать ожидания команды относительно оценки проекта и каждого участника. Что, на взгляд команды, должен учесть и принять во внимание преподаватель, на что следует обратить особое внимание, по каким параметрам преподаватель должен оценить проект, ожидаемая оценка проекта и участников. Где и в каком виде представлена резюмирующая информация о достижении поставленных целей проекта, о выполнении требований по качеству и т.д., которую преподаватель должен использовать для оценки

Все 4 подхода к контролю качества проекта и оценке вклада членов команды должны сопровождаться как минимум подписями членов команды и внешних экспертов и / или необходимыми документами.

17

Продолжение деятельности, начатой проектом, и эффект от реализации проекта

В этом разделе определяется, как могут быть использованы результаты проекта после его завершения, и что можно сделать для того, чтобы получить и увеличить эффект от выполненного проекта и обеспечить дальнейшее распространение приобретенного опыта.

18

График выполнения работы

Построить График Гантта проекта / Сетевой план проекта

19

Структура работы

Построить модель, демонстрирующую процесс структурирования работ по этапам в направлении достижения поставленных целей. Здесь должны быть представлены все операции, которые должны быть выполнены участниками проекта в соответствии с декомпозицией работ в направлении достижения поставленных целей. Можно использовать предложенную модель Рис. 1 в Приложении.

Для формирования наглядного изображения работ рекомендуется использовать различные инструменты: например, диаграмму Исикавы, Метод Желтых Наклеек, Анализ Парето, Метод сравнительного преимущества и др. Следует указать все применяемые механизмы и источники информации.

20

Таблица заданий

Создать матрицу ответственности, охватывающую все необходимые для выполнения работы в соответствии с выше разработанной структурой работы (у каждой работы должен быть конкретный ответственный исполнитель)

21

Организационная структура

Сформировать организационную структуру управления проектом с учетом всех видов деятельности, необходимых для выполнения проекта (Пример Рис. 2 в Приложении).

22

Ответственность

Описание степени ответственности каждого исполнителя в соответствии с его ролью в проекте, конкретизировать его обязанности, права; представить критерии оценки выполненного задания (Табл. 3)

23

Описание задания

Каждый вид запланированной работы должен быть описан в виде «рабочего задания» или рабочей инструкции, используя которые исполнитель может ясно себе представить саму работу, как и с помощью чего ее необходимо выполнить, что в итоге он должен получить как результат и что дальше делать с этим результатом.

Таблица 4 должна быть составлена в соответствии с количеством заданий (для каждого задания своя таблица – количество не ограничено). Структура таблицы может меняться в зависимости от особенностей каждого проекта. (Табл. 4)

…

Другие

Студенты могут использовать любые средства планирования, реализации, оценки, управления, завершения проекта. Все применяемые средства должны быть описаны, необходимо показать, как они способствуют усовершенствованию процессов управления проектом