8. Вопросы для подготовки к аттестации

1. Основные этапы жизненного цикла документа.

2. . Технологии обработки входящих документов.

3. Отличие предварительной обработки от первичного рассмотрения входных документов.

4. Технологии обработки внутренних документов.

5. .Технологии обработки исходящих документов.

6. Технологии рассылки исходящих документов.

7. Отличие в технологиях регистрации входящих, внутренних и исходящих документов.

8. Формирование регистрационного индекса.

9. Контроль за исполнением документов.

10. Создание учредительных документов.

11. Создание распорядительных документов.

12. Создание регламента и инструкций.

13. Создание информационно-справочных и информационно-аналитических документов.

14. Номенклатура дел, формирование и оформление дел.

15. Подготовка документов к архивному хранению.

16. Сроки хранения документов.

17. Экспертиза ценности документов.

18. Архивный фонд рф.

19. Градации ценности архивных документов.

20. Официально-деловой стиль служебных документов.

21. Речевой этикет в служебных документах. Краткий словарь терминов

АДРЕСАНТ - отправитель.

АДРЕСАТ - получатель.

АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.

АРХИВ - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

АРХИВОХРАНИЛИЩЕ - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

АРХИВНОЕ ДЕЛО - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

АРХИВНЫЙ ФОНД - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

АХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ РФ - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

АСКИД – Автоматизированные системы контроля исполнения.

АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).

ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.

ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.

ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").

ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

ДОКУМЕНТ – 1. информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

2. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ДОКУМЕНТОВЕИНИЕ – 1. запись информации на различных носителях по установленным правилам.

2. Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.