Министерство образования и науки Российской Федерации
КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. А.Н. ТУПОЛЕВА
Документоведение
Учебное пособие
Казань 2010
Содержание
Раздел 1. Основы документоведения
1. История делопроизводства
1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
Система коллежского делопроизводства
Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
История управления и делопроизводства в 1945- 2000г.
2. Основные понятия
3. Документ как система
4. Классификация документов
5. Нормативно-методическая база делопроизводства
5.1. Законодательство РФ, правовые акты президента, правительства РФ, федеральных органов, органов исполнительной власти в области документационного обеспечения
5.2. Государственные стандарты на документацию
5.3. Унифицированные системы документации (УСД)
5.4. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
5.5. Государственная система документационного обеспечения управления
5.6. Нормативные документы по труду и охране труда
6. Международные стандарты
6.1. Международная организация по стандартизации (ISO)
6.2. Основные стандарты ISO на документацию
и их соответствие стандартам РФ
6.3. Стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1:2007
7. Вопросы для подготовки к аттестации
Раздел 2. Технологии делопроизводства
1. Этапы жизненного цикла документа
2. Технологии обработки входных документов
3.Технологии обработки исходящих документов
4. Создание документов
5. Регистрация и контроль исполнения документов
6.Формирование и оформление дел
7. Подготовка к архивному хранению
8. Архивный фонд РФ
9. Язык и стиль документов
9.1. Нормы официально-делового стиля
9.2. Речевой этикет в служебных документах
10. Вопросы для подготовки к аттестации
Краткий словарь терминов
Литература
Раздел 1. Основы документоведения
1. История делопроизводства
1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
В древнерусском государстве в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами ("Русская Правда", Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения.
Частные правоотношения это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи – записи при срочном найме работников; полные и отпускные грамоты – записи при продаже в рабство и освобождении и т.д.
С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. В XIVв. стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIVв. стала использоваться точка в конце предложения.
Расширение практики удостоверения (заверения) документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, таким образом, выработанные практикой традиции постепенно становились нормами, закладывая основу будущей системы делопроизводства.