10. Табличний процесор microsoft excel

10.1. Загальні положення

Microsoft Excel це найбільш об'ємна й істотна частина Microsoft Office System. Excel являє собою найпопулярнішу програму електронних таблиць, призначену для експрес-моделювання облікових, економічних, статистичних, наукових та інших відомостей поданих у вигляді таблиць, а також табличних розрахунків. Водночас це потужна програма, що є універсальною системою обробки даних.

Засоби Microsoft Excel дозволяють виконувати будь-які табличні розрахунки: підсумування даних кожного стовпця або рядка, обчислювання відсотків, середньоарифметичних величин, банківських відсотків, встановлення дисперсії та кореляції даних, маючи при цьому багато фінансових, математичних логічних функцій. Можливості форматування тексту в Excel такі самі, як і у якісному текстовому редакторі, що дає змогу вибирати будь-який шрифт, кольорову гаму, рамки, лінійки. Засоби цієї програми дають змогу будувати за даними таблиць графіки, діаграми; використовувати графічні об'єкти.

Вікно програми Microsoft Excel має стандартну для програм Windows структуру (див. рис. 10.1). До його складу входить смуга заголовка, меню, панелі інструментів й додаткові елементи (заголовки стовпців, номери рядків, рядок формул, вікно імен блоків клітинок, рядок стану, смуги прокручування, ярлички аркушів).

У правій частині вікна програми (зона завдань) розміщується подання Приступая к работе, яке полегшує створення нових книг Excel та роботу з існуючими.

Під панелями інструментів Стандартная і Форматирование розташовано рядок формул, до складу якого входять такі елементи:

	поле імені (вікно імен блоків);
	кнопка підтвердження дії;
	кнопка відміни дії;
	кнопка вставки функції.

Назва робочої книги

Рядок формул

Меню

Панелі інструментів

Кнопки прокручування Ярличок активного аркуша

ярличків

Рис. 10.1. Загальний вигляд вікна програми Microsoft Excel

Вільне місце в рядку формул використовують для введення і редагування формул, тексту, цифр.

Робоче поле Excel – це незаповнена таблиця, яка складається з 256 стовпчиків і 65536 рядків. Новому файлу Excel автоматично присвоюється ім'я Книга1 з розширенням .xls. Книга складається з аркушів, яких може бути до 255.

Внизу робочого поля ми бачимо рядок закладок або ярличків (ЛистІ, Лист2, ...). За допомогою ярличків можна переміщуватися по аркушах книги. Ці операції також можна виконувати за допомогою миші або комбінацій клавіш

Рядки таблиці нумеруються цифрами, а стовпці позначаються літерами латинського алфавіту. Кожна клітинка у програмі Excel має ім'я, яке складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад перша клітинка має ім'я А1. Якщо потрібно звернутися до клітинки А1 на аркуші 2, то записують Лист 2!А1. Одна з великої кількості клітинок зазвичай перебуває в активному стані, вона виділяється рамкою – табличним курсором.

У кожній клітинці таблиці може бути число, текстові дані, формула.

Числа відображають цифрові характеристики певних явищ. Число може бути ціле чи дробове будь-якого формату.

Текст являє собою дані, у словесному оформленні обсягом до 32 кілобайтів.

Формули записують таким чином: починають символом = і подають у вигляді сукупності операндів, що є координатами клітинок, з'єднаних знаками математичних операцій і круглих дужок.

При цьому для програмування послідовності дій у формулах можуть використовуватись логічні константи які дорівнюють: ИСТИНА, ЛОЖЬ.

Дата/Час може записуватись у повному чи скороченому форматі.