9.9. Створення таблиць засобами процесора Word

Word дає можливість користувачам застосовувати удосконалені, а також зовсім нові засоби створення й обробки таблиць. Для виконання нової таблиці призначена команда Таблица→Вставить→Таблица, а також кнопка Вставить таблицу стандартної панелі інструментів.

Після використання команди меню з'являється діалогове вікно (рис. 9.17), в якому потрібно задати кількість стовпців і рядків таблиці, якщо застосовують кнопку панелі інструментів, то з'являється прототип таблиці, де теж можна визначити кількість рядків і стовпців.

При цьому всі клітинки порожні вони мають однаковий розмір, а надалі користувач може змінювати структуру таблиці та розмір її елементів відповідно до обсягу внесеної інформації.

Рис. 9.17. Загальний вигляд діалогового вікна для створення таблиці

Word передбачає два альтернативних способи редагування і форматування таблиць: за допомогою миші та шляхом подання команд меню Таблица.

Вибір того чи іншого способу залежить від бажання користувача. Здебільшого використання миші прискорює роботу, при цьому внесення змін більш наочне. Якщо потрібно доповнити таблицю новими даними або видалити зайві, об'єднати кілька клітинок, вставити або видалити рядки чи стовпці, доцільно застосовувати команди контекстного меню таблиці.

9.9.1. Вставлення стовпців і рядків у таблицю

Ця дія виконується за допомогою підменю Вставить меню Таблица або відповідного контекстного меню. При цьому потрібно виділити потрібні рядки або стовпці й викликати контекстне меню.

9.9.2. Зміна ширини стовпця таблиці

Ширину стовпця легко змінити за допомогою миші. Для цього слід розмістити покажчик миші на обмежувальній лінії (вигляд покажчика при цьому зміниться) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути мишею в потрібному напрямку, унаслідок чого ширина стовпця стане меншою або більшою.

9.9.3. Зміна висоти рядка

Висота рядка залежить від обсягу й параметрів форматування введеної інформації, а також від відстані між абзацами в кожній клітинці таблиці. У деяких випадках потрібно задати висоту рідка, що відрізняється від встановленої за умовчуванням. Для цього треба виконати дії, аналогічні до описаних вище для зміни ширини стовпця.

9.9.4. Розділення та об'єднання клітинок

Таблиця має заголовну частину (шапку), який є загальною для кількох стовпців. При цьому виникає потреба об'єднати кілька клітинок для отримання однієї клітинки більшого розміру. Щоб виконати таку операцію, потрібно ці клітинки виділити і скористатися командою Таблица→Объединить ячейки (аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці). Для розділення клітинки таблиці на кілька призначено команду Таблица→Разбить ячейки.

9.9.5. Вилучення клітинок, рядків, стовпців

Для того щоб вилучити з таблиці клітинки, рядки, стовпці відповідну ділянку виділяють і подають команди підменю Удалить меню Таблица (або команди контекстного меню).

Виділені ділянки не можна вилучити за допомогою клавіш Delete або Backspace на клавіатурі. Їх використовують тільки для видалення вмісту клітинок.