Облік витрат
Для обліку витрат виробництва використовується рахунок 23 «Виробництво», де по дебету відображається накопичення витрат, а по кредиту їх списання до складу готової продукції.
Вартість матеріальних цінностей, які були використані на виробництво продукції списується наступним чином:
Дт
Кт
Нарахування заробітної плати і розподіл по відповідним рахункам відображається наступним записом:
Дт
Кт
Нарахування єдиного соціального внеску на суми заробітної плати здійснюється згідно законодавству відображається у розробній таблиці, яку відносять на калькуляційні рахунки, відображають по дебету тих же рахунків по статі калькуляції «Відрахування на соціальне страхування і в Пенсійний фонд»:
Дт
Кт
Облік нарахувань амортизаційних відрахувань відображається:
Дт
Кт
Непрямі витрати пов’язані з виробництвом усіх або кількох видів виробів і тому включаються до їх собівартості з допомогою спеціальних розрахунків.
До статті калькуляції «Загальновиробничі витрати» належать витрати на проведення поточного ремонту, технічний огляд і технічне обслуговування обладнання; витрати на внутрізаводське переміщення вантажів; інші витрати, пов’язані з утриманням і експлуатацією обладнання, а також належать витрати по обслуговуванню основного і допоміжного виробництв підприємства, тобто: оплата праці виробничого персоналу, зайнятого обслуговуванням виробництва, орендна плата за виробничі приміщення, витрати на опалення, освітлення і утримання виробничих приміщень, витрати по страхуванню виробничого майна. Ці витрати збираються в дебеті рахунку 91 «Загальновиробничі витрати»:
Дт
Кт
Загальновиробничі витрати списуються на витрати виробництва і розподіляються між видами виробленої продукції:
Дт
Кт
Продукція, за якою закінчився виробничий процес вважається готовую і з виробництва надходить на збереження на склад, що відображається проводкою:
Дт
Кт
Для обліку витрат діяльності призначено рахунки класу 9 «Витрати діяльності».
Відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» вони поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут, інші операційні витрати, які формують самостійні групи.
Адміністративними є витрати, пов’язані з обслуговуванням виробництва і управлінням ним в масштабі всього підприємства . До адміністративних витрат відносяться:
загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);
витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);
винагороди за професійні послуги (юридичні , аудиторські , з оцінки майна тощо);
витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
амортизація необоротних активів загальногосподарського використання;
витрати на врегулювання спорів у судових органах;
податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
інші витрати адміністративного призначення.
Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):
витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції;
витрати на ремонт тари;
оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам підрозділів, що забезпечують збут;
витрати на рекламу та дослідження ранку (маркетинг);
витрати на перепродажну підготовку товарів;
витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом продукції, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);
витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;
витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.
У торгівельних організаціях до складу витрат на збут включається частина витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших операційних витрат, фінансових витрат.
До інших операційних витрат належать:
витрати на дослідження та розробки відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи»;
собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку визначається шляхом перерахунку іноземної валюти в грошову одиницю України за курсом Національного банку України на дату продажу іноземної валюти, плюс витрати, пов'язані з продажем іноземної валюти;
собівартість реалізованих виробничих запасів, яка для цілей бухгалтерського обліку складається з їх облікової вартості та витрат, пов'язаних з їх реалізацією;
сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;
втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов'язаннями, що пов'язані з операційною діяльністю підприємства);
втрати від знецінення запасів;
нестачі й втрати від псування цінностей;
визнані штрафи, пеня, неустойка;
витрати на утримання об'єктів соціально-культурного призначення;
інші витрати операційної діяльності.
Облік ведеться відповідно на рахунках 92, 93, 94, де по дебету відображається накопичення цих витрат, а по кредиту списання на рахунок 79 «Фінансові результати».