Учет реализации лекарственных средств по требованиям оз (стационарной рецептуре)

Реализация и (или) отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также товаров аптечного ассортимента организациям здравоохранения и (или) структурным подразделениям осуществляется на основании «Заказа-требования на получение товаров из аптеки» по форме 26-АП.

В организации здравоохранения в заказе-требовании указывается:

наименование отделения (структурного подразделения) организации здравоохранения;

торговое наименование лекарственного средства или его международное непатентованное наименование, название изделия медицинского назначения или товара аптечного ассортимента;

единица измерения (флаконы, упаковки, ампулы и так далее);

цифрой указывается требуемое количество.

Требование утверждается руководителем отделения (структурного подразделения) организации здравоохранения.

При поступлении в аптеку фармацевтическим работником цифрой отмечается отпущенное количество, указывается цена за единицу измерения и сумма (в рублях). На обратной стороне накладных-требований отмечаются результаты пересчета ЛС индивидуального приготовления в рецептурные номера.

Требование (заявка) подписывается лицом, отпустившим лекарственные средства, изделия медицинского назначения или товары аптечного ассортимента, и лицом, их получившим.

Затем ответственный работник выписывает ТТН (ТН) в 2-х экземплярах. Первый экземпляр накладной передается покупателю для оплаты и является основанием для оприходования товара в ОЗ, второй остается в аптеке и является основанием для списания товара.

Оформленные товарные накладные регистрируются в хронологической последовательности в «Журнале учета продаж по безналичному расчету» (ф. 10-АП).

Все выписанные в течение месяца (ТН-2) в хронологической последовательности регистрируются в «Реестре выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям» (ф.11-АП).

Отпуск индивидуально приготовленных лекарственных средств ОЗ (количество рецептурных номеров, стоимость), а также отпуск готовых лекарственных средств по заказам-требованиям ОЗ (количество рецептов, условная средняя стоимость одного ГЛС, стоимость) регистрируется в хронологической последовательности в «Справке-расчете количества отпущенных лекарственных средств» по ф. 18-АП.

В конце месяца реализация по опту учитывается в расходной части «Товарного отчета», а также составляется «Оборотная ведомость по расчетам с покупателями по безналичному расчету». В ней указывается наименование покупателя, остаток задолженности на начало месяца (в пользу аптеки - дебиторская или за аптекой - кредиторская), оборот за месяц (перечисленная и отпущенная) сумма и остаток на конец месяца (в пользу аптеки или за аптекой).

Учет расхода, не связанного с реализацией (внутриаптечные операции, уменьшающие сумму товарных запасов в аптеке)

1. Учет расхода товаров, израсходованных на хозяйственные нужды

Для поддержания в аптеке санитарно-гигиенического режима и личной гигиены работников аптек используют моющие и дезинфицирующие средства: мыло, соду, стиральный порошок, хлорамин, хлорную известь, другие дез. средства. Использованные товары регистрируются в "Журнале учета расхода товаров на хозяйственные нужды" (ф. 6-АП), в котором указывается дата записи (дата выдачи товаров), серия, наименование, единица измерения и количество товара. Стоимость отмечается по двум ценам: по розничным и по ценам приобретения. В конце месяца в журнале подводят итоги и составляют «Акт о списании товарно-материальных ценностей» в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к "Товарному отчету".

2. Уценка по лабораторно-фасовочным работам.

Учет уценок по лабораторным и фасовочным работам ведется в "Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ" по ф. 4-АП. В конце месяца в журнале подводится итог, который заносится в «Справку о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» по ф. 5-АП, в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к "Товарному отчету" аптеки.

3. Уценка по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептурам

Учет уценок по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептурам, образующихся в результате округления цен, учитываются в "Рецептурном журнале" (ф. 17-АП) и в "Журнале учета продаж по безналичному расчету" (ф. 10-АП). В конце месяца по итогам журналов составляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» по ф. 5-АП в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к "Товарному отчету" аптеки.

4. Изъятие лекарственных средств для анализа в контрольно-аналитические (испытатнльные) лаборатории.

Изъятие лекарственных средств для анализа оформляется актом в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта поступает в испытательную лабораторию, другой прилагается к "Товарному отчету" аптеки. Изъятие лекарственных форм на анализ учитывается в издержках обращения аптеки, если лекарственные средства прошли контроль и их реализация разрешена.

5. Естественная убыль товаров.

Списание естественной убыли товаров возможно в аптеке при проведении инвентаризации, если в результате ее выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Постановлением МЗ РБ № 144 от 22.09.2008 г. утверждены нормы естественной убыли ЛС, ваты, этилового спирта. В аптеках, не имеющих самостоятельного отдела запасов – 2,2 % от стоимости индивидуально приготовленных лекарственных средств и внутриаптечных заготовок и фасовок, и 0,6% от стоимости ЛС, отпущенных в массе («ангро»). В аптеках, где выделен, как самостоятельный, отдел запасов - 1,6% от стоимости экстемпорально изготовленных лекарственных форм, внутриаптечных заготовок и фасовок и 0,6% от стоимости ЛС, отпущенных в массе.

На лекарственные средства списка «А», наркотические средства и психотропные вещества норма естественной убыли - 0,9% от (стоимости) указанных израсходованных веществ по экстемпоральной рецептуре и 0,4% от стоимости отпущенных в массе («ангро») этих веществ аптекам и аптечным пунктам I категории.

На этиловый спирт норма убыли соответственно - 1,9% и 0,6%.

Для расчета естественной убыли оформляется учетная форма "Расчет естественной убыли товаров" (ф. 15-АП), а для лекарственных средств списка «А», наркотических средств, психотропных веществ и этилового спирта - "Сличительная ведомость ядовитых, наркотических лекарственных средств,спирта этилового и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету" (ф. 14-АП).

По результатам инвентаризации оформляется "Акт результатов, выявленных инвентаризацией" (ф. 16-АП). "Расчет естественной убыли товаров" (ф. 15-АП) прилагается к "Товарному отчету" аптеки.

7. Списание товаров, пришедших в негодность в результате боя, порчи, брака.

На товары, пришедшие в негодность, составляется «Акт о порче товаров» по ф. 8-АП в 3-х экземплярах. К акту должно быть приложено объяснение МОЛ. Два экземпляра акта направляют в ВСО для утверждения, а 3-й остается в аптеке. После утверждения ВСО списания один экземпляр акта возвращается в аптеку. Негодные ценности уничтожаются в присутствии комиссии. Факт уничтожения оформляется актом и подписывается всеми членами комиссии.

8. Переоценка товаров в связи со снижением розничных цен.

Переоценка товаров производится на основании распоряжения Правительства или ВСО. Для этого в аптеке создается комиссия, которой снимаются остатки переоцениваемых ценностей. Переоценка оформляется актом, который составляется в 2-х экземплярах. Если переоценке подлежит до 1/3 ценностей в суммовом выражении - производится частичная инвентаризация, если более 1/3 - полная инвентаризация. Разница между ценами отражается в расходной части "Товарного отчета» аптеки, что подтверждается экземпляром акта переоценки.

9. Внутриаптечная передача товаров.

Возможна внутриаптечная передача товара из отдела в отдел или прикрепленной аптечной сети. Передача производится на основании «Заказа-требования на получение товаров из аптеки» по форме 26-АП, составленного в 2-х экземплярах и оформляется ТН. В «Товарном отчете» аптеки эта учетная операция не отражается, а находит отражение в отчетах материально-ответственных лиц отделов аптеки и прикрепленной сети (ф. 19 –АП, раздел «Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки»).

8