Контрольні запитання:

1. Назвіть основні передумови для створення БД

2. Виділіть основні етапи створення БД

Література

1. Інформаційні технології в комерційній діяльності. Електроний ресурс: http://abc.vvsu.ru/Books/inform_tehnolog/page0006.asp

2. Основи інформаційних систем: Навч. посіб. -- 2-е вид., перероб. і доп. / В. Ф. Ситник, Т. А. Писаревська, Н. В. Єрьоміна, О. С. Краєва; За ред. В. Ф. Ситника. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 420 с.

3. Тема: Поняття і класифікація абд

Мета: Вивчити та ознайомитися з поняттями автоматизованих баз даних та їх класифікаціями

План

1. Автоматизирована інформаційна система

2. Класифікація АІС

3. Технологія автоматизованих баз даних

Зростання обсягів інформації в сфері управління, ускладнення її обробки спричинило за собою впровадження автоматизації спочатку на окремих операціях обробки інформації, а потім розширення їх застосування. У результаті створюються автоматизовані інформаційні системи. Автоматизована інформаційна система (АІС) - сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів, а також фахівців, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень. Створення АІС сприяє підвищенню ефективності функціонування економічного об'єкта і зростання якості управління.

Найважливіший елемент АІС - інформаційне забезпечення. Інформаційне забезпечення призначене для відображення інформації, що характеризує стан керованого об'єкта, і є основою для прийняття управлінських рішень. Воно включає:

• системи показників, що описують діяльність економічного об'єкта;

• системи класифікації і кодування інформації;

• документацію для відображення показників;

• інформаційну базу.

Інформаційна база включає потоки внутрішньої (що виникає у самій системний відбиває фінансово-господарський стан економічного об'єкта в різні часові інтервали) і зовнішньої інформації (вона стосується стану ринку і конкурентів, процентних ставок і цін, податкової політики і політичної ситуації), що зберігається на своїх носіях. На її основі функціонує АІС.

Класифікація автоматизованих інформаційних систем.

По напрямку діяльності розрізняють:

• виробничі системи;

• адміністративні системи (людських ресурсів);

• фінансові та облікові системи;

• системи маркетингу.

Виробничі системи поділяються на:

• автоматизовані системи управління виробництвом;

• автоматизовані системи управління технологічними процесами;

• автоматизовані системи управління технічними засобами.

У результаті еволюційного розвитку технології зберігання і використання даних утвердилася концепція автоматизованих інформаційних систем (АІС) або банків і баз даних. Широке поширення одержали бази даних, побудовані на основі різних підходів до організації даних.

Технологія автоматизованих баз даних (АБД) - невід'ємна складова будь-який ІТ, а власне АБД входить до складу будь-якої ІТ. Класичним визначенням автоматизованої бази даних є наступне. АБД по своїй фізичній суті є не що інше, як сукупність взаємопов'язаних файлів, що містять структуровану інформацію про ту чи іншої предметної області діяльності людини. Залежно від моделі даних, що використовується для зберігання інформації в базі, прийнято розрізняти ієрархічні, мережні і реляційні БД. Набули найбільшого поширення реляційні бази даних являють собою сукупність таблиць, які можуть зберігатися у вигляді окремих файлів. Таблиці природні для Excel - програми, призначеної для вирішення завдань, інформація (вхідна і вихідна) для яких подана в табличному вигляді. Excel має вбудованими засобами пошуку, відбору і сортування даних у таблицях. Тому при невеликих обсягах даних, коли немає необхідності в складних запитах, що вимагають одночасної роботи з кількома таблицями, працювати з базами в Excel просто, швидко і зручно. Бази даних в Excel прийнято називати списками.