- •1.2. Середовище powerpoint
- •2. Створення презентації
- •2.1. Основні способи створення презентації
- •2.2. Діалогове вікно вибору автомакета слайда
- •3. Особливості роботи з місцезаповнювачами слайдів
- •3.1. Ввід, редагування та форматування текстової інформації
- •3.2. Вставлення таблиць і діаграм
- •3.3. Вставлення рисунків
- •3.4. Вставлення звуків і фільмів
- •3.5. Використання гіперпосилань
- •4. Поняття анімації. Використання анімаційних засобів
- •5. Перехід від одного слайда до іншого під час пе- регляду презентації. Створення анімаційних ефектів при переході
- •6. Підготовка до демонстрації
- •6.1. Визначення виду керування переходами
- •6.2. Вибір потрібних слайдів
- •6.3. Задання інтервалів часу показу слайдів
- •7. Демонстрація слайдів
- •7.1. Запуск показу слайдів
- •7.2. Керування показом слайдів
- •Лабораторна робота № 1 Тема: автомакети слайдів, застосування оформлення слайдів
- •Хід роботи
- •Питання для самоперевірки
- •Лабораторна робота № 2 Тема: анімаційні ефекти у презентаціях
- •Хід роботи
- •Питання для самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Хід роботи:
- •Питання для самоперевірки
ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ "УКРАЇНА"
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до виконання лабораторних робіт з дисципліни
Інформатика і комп'ютерна техніка
для студентів стаціонарної форми навчання
Р озділ
Київ 2001
ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА
ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО POWERPOINT
ПРИЗНАЧЕННЯ POWERPOINT
PowerPoint — програма презентаційної графіки, яка дає змогу створювати презента-
ції для перегляду на екрані монітора комп'ютера або на великому екрані у залі за допомо-
гою проекційної панелі і проектора.
Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки тощо. Презен-
тація може містити звук, відео та анімацію — три основні компоненти мультимедіа. Ство-
рюються презентації з використанням мультимедійних ефектів для ілюстрації доповідей,
рекламних повідомлень, демонстрації проектів. Мультимедійні ефекти презентації дають
змогу зосередити увагу слухачів на основному і сприяють кращому запам'ятовуванню ін-
формації.
Слайд — спеціальна екранна форма, що містить поля вводу, для яких в PowerPoint
задано виконання де-якої специфічної функції.
Слайди можуть містити текст, таблиці, графічні та організаційні діаграми, рисунки,
відеокліпи, звуковий супровід (музику або голос), гіперпосилання на інші слайди та доку-
менти. В PowerPoint використовуються фрагменти документів Word, електронних таблиць
Excel, даних Access.
1.2. Середовище powerpoint
Оскільки програма PowerPoint входить до складу інтегрованого пакета MS Office, во-
на має риси, спільні з іншими додатками Office.
Рис. 5.1. Вікно програми PowerPoint
Вікно PowerPoint (рис. 5.1.) використовує стандартні елементи вікон Windows. Як і
більшість інших програм, що працюють під Windows, заголовок вікна містить назву про-
грами та ім'я файла презентації (при повноекранному режимі). Під заголовком вікна про-
грами розміщується рядок меню та панелі інструментів. Команди пунктів меню дають мож-
ливість отримати доступ до основних засобів PowerPoint. Панелі інструментів значно полег-
шують роботу з PowerPoint, на них можна знайти майже всі піктограми команд, які є в ме-
ню. Під робочою ділянкою програми розташовано рядок стану, який дає можливість від-
стежувати роботу з презентацією, оскільки в ньому вказується поточний режим роботи.
PowerPoint дає змогу здійснювати перегляд і працювати зі слайдами з використанням різних
режимів. Режим у PowerPoint — це альтернативний спосіб перегляду вашої роботи. Якщо
порівняти її з роботою художника, то художнику час від часу треба або підійти до своєї
картини, щоб розглянути деталі, або подивитись на свій труд з іншого кута кімнати. Режи-
ми дають змогу нам розглядати презентацію з різних точок зору.
PowerPoint пропонує п'ять режимів роботи зі слайдами.
За умовчанням робота ведеться у режимі слайдів. (рис. 5.2.).
Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення, редагу-
вання та заміни одного слайда.
Режим структури відображає на одному екрані зміст усіх слайдів без оздоблюваль-
них ефектів. Зручний при роботі з текстами, внесення змін.
Режим сортувальника на робочій ділянці PowerPoint виводить мініатюрні зобра-
ження всіх слайдів презентації. Використовується для перегляду послідовності слайдів пре-
зентації, переходу до роботи з певним слайдом, переміщення окремого слайда на інше місце
презентації, додавання нових слайдів та видалення виділених.
Режим сторінок приміток пропонує вставляти у слайд службову інформацію (ко-
ментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.
Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. Показ здійснюєть-
ся слайд за слайдом. Панелі інструментів та рядок меню сховані: зображення слайда виво-
диться на весь екран. Процесом демонстрації можна керувати — кнопкою миші або автома-
тично.
Режимам роботи відповідають п'ять кнопок, які виконують роль перемикачів, що роз-
ташовані ліворуч горизонтальної смуги прокручування.
2. Створення презентації
Рис. 5.2. Діалогове вікно вибору способу створення презентації.
Після визначення теми презентації та наявності матеріалу для її розробки (тексту, ри-
сунків, діаграм тощо), переходять до створення презентації.
2.1. Основні способи створення презентації
Після запуску PowerPoint будь-яким із передбачених у Windows способів з'являється
діалогове вікно (рис. 5.2.), в якому користувачу пропонується створення презентації здійс-
нити на основі Шаблона презентации, пустой презентации, Мастера автосодержания,
або відкрити існуючу презентацію.
Майстрами називаються засоби, які допомагають крок за кроком виконати де-яку за-
дачу. Звичайно майстри — це ряд діалогових вікон, які задають питання про те, як ви хоче-
те виконати ваше завдання. Після кожної вашої відповіді на питання майстер PowerPoint
буде показувати, як змінився зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до на-
ступного або повернутися до попереднього діалогового вікна, якщо ви вирішили змінити
свою відповідь ще до того, як закінчили роботу з майстром.
Майстер автозмісту пропонує вибрати тему майбутньої презентації з групи загаль-
них тем. Для кожної теми підібрані групи слайдів, які звичайно використовуються в подіб-
них випадках. Майстер автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до на-
ступного за такою послідовністю: вид презентації, спосіб подання, формат видавання, допо-
внення. Після запуску майстра спочатку вибирається тема, якій буде відповідати майбутня
презентація, наприклад, "Общие", "Личные", "Служебные" тощо. На другому кроці вказу-
ється спосіб подання (демонстрації) презентації — "Доклады, совещания, выдачи" або "Ин-
тернет, киоск". Наступне діалогове вікно майстра пропонує визначити формат видавання та
вирішити необхідність друкування цього формату. На наступному кроці в діалогове вікно
вводяться ім'я, назва компанії та інша додаткова інформація, яка буде відображена на титу-
льному слайді презентації. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації
можна редагувати, застосовувати форматування та анемаційні ефекти.
Створення презентації на основі шаблону відкриває діалогове вікно (рис. 5.3.), в яко-
му у вкладці "Презентация" вибирається потрібний вид, наприклад, "Технический отчет",
"Финансовый отчет", які потім заповнюють необхідними даними. Слід звернути увагу на те,
що багато шаблонів мають дві версії: стандартну та інтерактивну. Перша — для доповіді,
наради або видавання, друга — для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску. Вкладка "Дизайны
презентаций" діалогового вікна створення презентації на основі шаблону містить список
зовнішнього вигляду презентації, створених професійними дизайнерами. І лише
вибір створення презентації на основі порожньої дає користувачу можливість проявити свій
творчий розмах.
Рис. 5.3. Діалогове вікно вибору шаблона презентації.