Изменение размеров диаграммы
Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.
4.1 Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.
4.2 «Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму в столбец F.
4.3 Установите курсор мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните ее до столбца О.
«Протаскивание» маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.
Задание 5. Измените тип диаграммы.
После того как вы выбрали тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.
Изменение типа диаграммы
Сначала необходимо щелчком мыши выбрать диаграмму. Затем с помощью панели инструментов Диаграмма можно изменить тип диаграммы.
5.1 Укажите на любое место в диаграмме и щелкните мышью.
5.2 Выведите на экран панель инструментов Диаграмма: Вид -> Панели инструментов -> Диаграмма.
5.3 Щелкните по кнопке Тип диаграммы, которая содержит список различных видов диаграмм (рис. 4.6)
Рис. 4.6
Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 1. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.
5.4 Щелкните по кнопке объемной гистограммы.
Наша плоскостная гистограмма преобразуется в объемную (рис. 4.7).
Рис. 4.7
Не все типы гистограмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.
5.5 Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.
Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу Del.
Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work4_1.xls.
Задание 7. Распечатайте диаграмму.
7.1 Выделите построенную диаграмму.
7.2 Выберите режим предварительного просмотра.
Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появляется и таблица с данными и диаграмма.
7.3 Щелкните по кнопке Страница и выберите вкладку Колонтитулы. Снимите верхний и нижний колонтитулы, выбрав слово Нет в списке.
7.4 Выберите ландшафтную ориентацию страницы.
7.5 Щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.
7.6 Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.
Задание 8. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов диаграммы; ряд данных; метки данных; легенда; категории; значение;
умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; изменять тип диаграммы с помощью панели инструментов Диаграмма; изменять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
Предъявите:
краткий конспект;
файл work4_1.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
распечатанную диаграмму.