Лабораторная работа №4.

Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение диаграмм

Цели работы:

познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;

научиться распечатывать диаграммы.

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Задача 1

Графически представить данные, которые использовались в практической работе №1.

Задание 1. Вызовите файл work1.xls.

Данные в блоках А1:F9 и G10:M12 в данном случае не представляют интереса. Данные же в блоке G15:M17 можно представить графически.

Задание 2. Выведите на экран часть таблицы, начиная с ячейки F15.

Задание 3. Постройте диаграмму.

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график легче всего с помощью М а с т е р а д и а г р а м м. Это функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

• Укажите курсором на ячейку G18.

• Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши.

• Выделите ячейки G18:M35.

• Отпустите левую кнопку мыши.

• Щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

Рис. 4.1

Шаг 1

Здесь Excel выводит первое диалоговое окно Мастера диаграмм «Шаг 1 из 4», показанное на рис. 4.1. В данном диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать, диаграмму какого типа вы хотите создать.

• Выберите тип Гистограмма, в правой части диалогового окна выберите первый тип, щелкните по кнопке Далее>.

Шаг 2

Содержимое второго диалогового окна зависит от того, какой тип диаграммы вы выбрали. Так как на предыдущем шаге была выбрана гистограмма первого типа, то окно выглядит так, как показано на рис. 4.2. Это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.

Рис. 4.2

На этом шаге следует указать данные, в столбцах или строках, и указать интервал, содержащий названия рядов данных для л е г е н д ы (рис. 4.3). Легенда показывает названия и маркеры данных справа от диаграммы(вкладка Ряд):

Рис. 4.3

Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалогу, нажав кнопку <Назад.

Например, в нашем образце диаграммы Мастер диаграмм правильно определил, что данные представлены в виде строк, и менять ничего не надо.

Для легенды нашей таблицы не было введено никаких названий, поэтому рядом с меткой стоит название «Ряд 1», принятое по умолчанию. Менять количество столбцов для текста легенды здесь тоже не нужно.

• Щелкните по кнопке Далее>.

Шаг 3

В данном диалоговом окне есть 6 вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных. По умолчанию открывается вкладка Заголовки (рис. 4.4).

Рис. 4.4

• Во вкладке Заголовки в окно Название диаграммы введите «Население Москвы (в тыс. чел.)».

• Во вкладке Линии сетки уберите галочку рядом с надписью «основные линии» по оси Y.

• Во вкладке Легенда уберите галочку Рядом с надписью «Добавить легенду».

• Во вкладке Подписи данных выберите отметку «значение».

Шаг 4

Это последнее диалоговое окно Excel. В нем необходимо указать, на каком листе будет размещаться диаграмма (рис. 4.5).

Рис. 4.5

Задание 4. Измените размер диаграммы.