Контрольні запитання.
Як створити нову папку у вікні Провідник і ТC?
Як поміняти ім'я папки? Як знищити папку? Як поновити папку?
Які існують методи копіювання і переміщення файлів і папок?
Копіювання і переміщення папок різними способами (команди меню, панель інструментів, гарячі клавіші, контекстно – залежне меню).
Копіювання і переміщування файлів і папок методом “перетягти і відпустити”.
Що спільного між програмами Провідник і Total Commander?
Назвіть відмінності між програмами Провідник і Total Commander.
Практична робота № 4. Електронна мережа Internet та електронна пошта e-mail
2 год.
Мета: Ознайомлення з електронною мережею Internet та набуття практичних навичок роботи з програмою Outlook Express.
План
1.Ознойомлення з електонними мережами.
2.Ознайомлення з вікном програми Outlook Express та основним меню.
3. Набуття практичних навичок роботи з електронною поштою.
Теоретичні відомості
Internet
До складу сучасних операційних систем Windows входить програма – поштовий клієнт Microsoft Outlook Еxpress і є одним із способів використання електронної пошти.
Наведемо відомості, які необхідно мати для початку роботи з електронною поштою Outlook Express:
- Адреса електронної пошти (типу ім’я користувача@iм’я провайдера.ru);
- Ім'я вхідного сервера пошти (звичайно РОРЗ або IМАР);
- Ім'я сервера вихідної пошти (зазвичай SMTP);
- Ім'я для облікового запису електронної пошти (ім'я користувача);
- Пароль, який ви використовуєте, щоб звернутися до електронної пошти;
- Чи підтримує сервер пошти захищений режим передачі пароля Secure Password Authentication.
Будемо вважати, що програма Outlook Express інстальована і налаштована. Розглянемо її користувальницький інтерфейс (рис.4.1).
Робоче вікно поділене на три частини:
1) дерево каталогів, у які будуть заноситися листи залежно від статусу (вхідне, вихідне, відправлене, видалене, чернетка);
2) список контактів – адресна книга, куди ви можете записувати імена своїх кореспондентів, їх електронні адреси та іншу інформацію;
3) вікно, в якому можна побачити статистику щодо дерева каталогів.
Рисунок 4.1 – Вікно Outlook Express
Основне меню містить команди меню, що надають доступ до всіх функцій, необхідних для роботи з Outlook Express. За допомогою меню можна формувати нові повідомлення, відправляти й одержувати пошту, пересилати листи іншим користувачам, налаштовувати інтерфейс Outlook Express і т.д. Крім того, в меню присутні пункти, характерні для всіх додатків Windows - друк, довідка і т.д.
Панель інструментів призначена для швидкого доступу до деяких найбільш часто використовуваних команд Outlook Express. Залежно від того, в якому режимі працює Outlook Express (пошта або новини), число кнопок і їх призначення автоматично змінюються. Крім того, в початковий момент після завантаження Outlook Express встановлюється в загальний режим (коли ще не вибрано потрібний режим - пошта або новини). Кнопки на панелі інструментів виконують такі функції:
- «Створити повідомлення» - відкриває вікно для формування нового листа.
- «Відповісти відправнику» - відкриває вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений в це вікно (цитування).
- «Відповісти всім» - ця кнопка діє аналогічно попередньої. Виключення полягає в тому, що у відповідь лист розсилається не тільки першому автору, а й усім іншим адресатам, яким цим автором було надіслано аналогічний лист (в полі «Копія» включене оригінальне повідомлення). Ця функція має сенс лише при організації «дискусій». Однак необхідно упевнитися, що всі адресати будуть згі дні на отримання листа. Додамо, що традиція електронного листування забороняє "віялову розсилку" послань незнайомим людям, особливо, що містять рекламу (так званий spam-сленгове слівце для непрошеної пошти, дослівно перекладається як "фарш").
- «Переслати» - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) одержаний лист іншому користувачеві, якщо ви вважаєте, що йому воно більш цікаво. Ця функція дуже часто використовується в бізнес-листуванні.
- «Друк» - кнопка з зображенням принтера надсилає текст листа на друк. Вкладені файли не друкуються.
- «Видалити» - натискання цієї кнопки видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку «Видалені». Згодом можна очистити папку «Видалені» вручну, інакше повідомлення будуть видалятися з неї автоматично по мірі заповнення (у випадку, якщо не вистачатиме пам’яті).
- «Доставити пошту» - дозволяє підключитися до провайдера, щоб перевірити і доставити вхідну пошту, а так само надіслати власну.
- «Адреса» - відкриває доступ до адресної книги, куди записуються для зберігання адреси E-mail.
- «Вид кодування» - дозволяє вибрати кодування, якою кодуються символи кирилиці. Історично в нас вийшло так, що локальні, прийняті на комп'ютерах з різними операційними системами (DOS, Windows, UNIX, Mac), продовжують існувати у вигляді мережевих кодувань. Тому при відкритті будь-якого повідомлення, на екран виводиться набір незрозумілих символів кирилиці, це означатиме, що кодування, в якій повідомлення було створено, не співпадає з встановленою в Outlook Express.
Панель «Папки» дозволяє вивести на екран списки листів та їх вміст, що зберігаються в одній зі стандартних папок Outlook Express: «Вхідні», «Вихідні», «Надіслані», «Віддалені» і «Чернетки». Outlook Express дозволяє завести нові додаткові папки користувача, вони також будуть доступні з цього рядка. Після налаштування доступу до серверів новин, в цій панелі з'являться і імена відповідних серверів новин.
Область перегляду Outlook Express при роботі з електронною поштою або новинами розділена на дві частини: у верхній частині знаходиться список повідомлень електронної пошти з поточної папки, а в нижній частині відображається вміст зазначеного листа. Вміст листа можна подивитися в окремому вікні, якщо зробити подвійне клацання на рядку з обраним листом. За замовчуванням всі листи в папках розташовуються відповідно з алфавітним порядком імен відправників, але їх можна відсортувати й інакше, наприклад, за датою надходження листа.
Розглянемо інтерпретацію різного зображення конверта в області перегляду. Відкритий конверт означає вже прочитаний лист, закритий конверт плюс жирний шрифт означає лист, який ще не прочитано, скріпка біля листа говорить про те, що в лист вкладено окремий файл. Якщо виділити такий лист і клацнути по зображенню скріпки в правому кутку в нижній частині вікна, буде показано ім'я файлу. Подвійне клацання на імені вкладеного файлу дозволить переглянути його вміст за допомогою відповідної програми.
Рядок стану служить для двох цілей. Зазвичай в ній Outlook Express вказує загальне число повідомленнь в цій папці і окремо - число непрочитаних повідомлень. У правій частині рядка стану при перевірці надходження нової пошти з'являється напис, що інформує про наявність або, навпаки, відсутність нових листів. Крім того, при роботі Outlook Express там з'являються значки, що характеризують режим роботи цього додатка в даний момент часу (наприклад, закреслений значок мережного диска означає, що в цей момент немає з'єднання з Internet).
Розглянемо папки Outlook Express.
«Вхідні» (Inbox). Сюди за замовчуванням поступає вся нова пошта і тут зберігаються всі одержані повідомлення. Згодом можна створити додаткові папки (наприклад, присвячені різним проектам або листам від постійних адресатів) і набудувати Outlook Express таким чином, щоб під час одержання нових листів вся пошта автоматично розбиралася і складалася по різних папках. «Вихідні» (Outbox). Ця папка призначена для тимчасового зберігання листів, що відправляються. Вона необхідна при підготовці кількох листів один за одним. Щоб не з'єднуватися кожного разу з Internet для відправки чергового листа, листи тимчасово накопичуються в цій папці. Потім при натисканні кнопки «Доставити пошту» вони разом посилаються на поштовий сервер провайдера і далі – до своїх адресатів.
«Надіслані» (Sent Items). Тут за умовчанням зберігаються копії відправлених повідомлень. «Видалені» (Deleted Items). Під час видалення непотрібних повідомлень, вони тимчасово переміщуються на зберігання до цієї папки. Якщо необхідно повністю видалити повідомлення з папки, клацніть правою клавішею миші по значку папки і в контекстному меню виберіть пункт Очистити папку. «Чернетки» (Drafts). Якщо ви готуєте лист, але вирішили дописати його пізніше, виберіть в пункті меню Файл, Зберегти. Такий "недописаний" лист тимчасово зберігається в папці Чернетки. Щоб продовжити згодом роботу над листом, необхідно відкрити цю папку та двічі клацнути на чернетці листа.