9. Перевозочная документация

Объем документации, требующейся для перевозки грузов или пассажиров, значителен, а в последнее время документация была подвергнута тщательному пересмотру, чтобы максимально увязать документы между собой. Это означает, что сведения, необходимые различным сторонам перевозочного процесса, размещаются на одних и тех же местах стандартного листа бумаги, часто формата А4.

9.1 Перевозочная документация

9.1.1 Пассажирский билет и багажная квитанция.

Международная конвенция для унификации некоторых правил, касающихся международных воздушных перевозок (Варшавская конвенция) предусматривает в статье 3. что «при перевозке пассажиров перевозчик обязан выдавать проездной билет». Единственным документом, дающим право пассажиру совершать перевозку своего багажа и самому осуществлять полет на воздушном судне, является авиабилет.

Как договорной документ билет удостоверяет заключение между пассажиром и перевозчиком договора перевозки. По этому договору перевозчик обязуется перевезти пассажира и его багаж в пункт назначения, предоставив пассажиру место согласно купленному билету, а пассажир - уплатить за перевозку по установленному тарифу, а при сдаче багаж сверх установленной нормы - и за провоз такого багажа.

Договор о перевозке устанавливает права и обязанности как пассажира, так и перевозчика, определяет условия, на которых перевозка может быть осуществлена, а также предел ответственности перевозчика.

Как расчетный документ авиабилет дает право произвести перерасчет выручки между оформляющим перевозчиком и перевозчиками, осуществляющими транспортировку. Пассажирский билет должен заполняться с особой тщательностью.

Авиабилет, полное название «Пассажирский билет и багажная квитанция», выдаваемый пассажиру при оформлении перевозки, является одновременно договорным и расчетным документом.

9.1.2 Электронный билет или e-ticket – это новая технология позволяющая сделать перелёт удобнее, это современная замена бумажному билету. Бронирование на рейс осуществляется стандартным образом, однако информация о путешествии, отражаемая на авиабилете, теперь не печатается на бланке, а надежно хранится в специальной базе данных Авиакомпании в электронном виде.

9.1.3 Квитанция платного багажа. В отличие от авиабилета и багажной квитанции существует специальный документ - квитанция оплаты сверхнормативного багажа (EXCESS BAGGAGE TICKET), которая выдается пассажиру при приеме от него к перевозке сверхнормативного багажа и получении соответствующей оплаты.

Квитанция платного багажа - это перевозочный документ, удостоверяющий оплату перевозки сверхнормативного багажа или предметов, перевозка которых подлежит обязательной оплате.

9.1.4 Ордер разных сборов (МСО) - это специальный документ, который подтверждает оплату за различные виды услуг.

Бланки МСО являются бланками строгой отчетности; Каждый бланк имеет серийный номер и отпечатан на двух языках (русском и английском).

Бланк МСО изготовлен на самокопирующей бумаге.

МСО заполняется по купону агента.

Все записи следует делать печатными буквами на русском (английском) языке.

МСО не является перевозочным документом (не принимается к перевозке). МСО используется для оформления денежных операций.