Перепиши меня в свою тетрадь………………
Имелись на уральских заводах и указания о методике организации архива: «По прошествии года, все дела разобрав, и которые касаются к щету, те переплесть особо от оставших других конторских дел с оберткою в коже, и учиня тому всему ясные описи. И как оные, так и те дела закрепить по листам и касающаяся к щету книги и щетные выписки объявлять во Обербергамте. А кои к щету не касаются, те содержать при конторе и хранить во всякой чистоте, а паче от пожара, дабы оные, такоже приходные и расходные книги не погорели, ибо от того немалая беда произойти может».
Из сказанного видно, что в промышленности учет постепенно начинает складываться в определенную строгую и сложную систему.
При Петре I организация учета была пересмотрена в связи с административными реформами, проведенными в государстве, издано множество различных законодательных актов и инструкций, многие из которых были заимствованы из западной, прежде всего шведской, практики. Эта перестройка преследовала две цели:
1) усиление контроля за сохранностью собственности;
2) увеличение доходов казны.
Промышленный учет в петровской России имел огромные достижения. На предприятиях впервые были обеспечены: сплошное документирование всех фактов хозяйственной жизни; регулярность проведения инвентаризаций и составления отчетности; более совершенная методика исчисления затрат; применение линейной записи в учете; аналитичность информации, необходимой для управления отдельными структурными подразделениями предприятия. Вместе с тем промышленный учет не знал системы двойной записи, ибо психологически бухгалтерам были более понятны натуралистические учетные идеи.
Не меньшие достижения были в учете и контроле государственных хозяйств. И может быть, успехи промышленного учета связаны именно с тем, что промышленность была государственной, индустриализация страны и учет в ней были делом государственным.
Принуждение становится основным и определяющим фактором экономического и социального прогресса. Петр I говорил: «Наш народ яко дети, которые никогда за азбуку не примутся, когда от мастера приневолены не бывают».
Успех любой работы невозможен без строжайшего учета и контроля «за мерой труда и потребления», а средства этого контроля - доносы для выявления виновных, для устрашения слабых духом людей и удержания их от соблазна. Доносы поощрялись специальными людьми - фискалами. Они должны были обеспечить полную честность в соблюдении финансовой дисциплины, за это они поощрялись материально, получая третью часть от всех штрафных денег.
Но и ответственность у служащих Российской империи была немалая: за невыполнения обязанностей, за взятки и т.д. карались смертной казнью или вечной ссылкой с отнятием всего имущества.
2. Русская учетная мысль: распространение двойной записи
На появление двойной запаси в нашей стране оказала влияние западноевропейская литература. Первые книги по бухгалтерскому учету выходили анонимно, такие как «Ключ коммерции» (1783 г., перевод с англ.), «Торг Амстердамский» (1762 г., перевод с франц.).
Один из переводчиков и первых истолкователей двойной бухгалтерии Чулков Михаил Дмитриевич (1740 - 1792 гг.) хвалил ее, говоря, что итальянцами это вымышлено весьма хитро, что обо всех купцовых торговых делах явственно, порядочно и обстоятельно показует.
В самом начале XIX столетия Х.А. Шлецер дает такое определение: «... бухгалтерия, или верный и основательный расчет о прибыли или убытке, которым он при своих делах подвержен».
Все счета трактовались как смешанные. По дебету учитывалась покупная стоимость товаров (плюс расходы по завозу), по кредиту - продажная. Сальдо вносилось в кредит счета на основе инвентаризационной описи, и конечный остаток товаров оценивался по себестоимости.
Схема записи будет видна из примера:
Сальдо начальное - 60 получено в результате проводки: Дебет счета Товары Кредит счета Капитал; оприходованы товары по себестоимости -140; списаны товары по продажной цене - 190; конечный остаток товаров по себестоимости (выявленной при инвентаризации) - 20; прибыль, списываемая на счет Прибыли и убытки - 10; ее величина рассчитывается так: (190 + 20) - (60 + 140).
Счета товаров были активно-пассивными, так как сальдо могло быть как дебетовым, так и кредитовым.
При учете расчетов автор книги «Ключ коммерции» рекомендовал выполнять начисление только в тех случаях, когда не было оплаты наличными деньгами. Существенным моментом было подчеркивание необходимости согласования бухгалтерских записей с корреспондентами: «берегись, - повторяя правило Пачоли, писал автор, - чтоб никого не дебетовать в своих книгах без ведома и согласия его самого». При этом линейная запись рекомендовалась для фактурной книги, в которой велся учет товаров отгруженных. Издержки обращения делились на две группы (счета): торговые и домовые. Торговые расходы собирались по дебету с выделением товаров, по которым они возникли, затем расходы переносились в дебет соответствующих товарных счетов. Вместе с тем появляется новый подход к определению понятия издержек. Считается, что не все расходы являются издержками обращения. К издержкам обращения следовало относить только те расходы, которые были непосредственно связаны с движением товаров от момента их поступления в торговое предприятие до момента списания.
Интересными были взгляды на баланс. До сознания бухгалтеров и купцов еще не доходит обязательность строгой периодичности составления балансов. Составляли баланс, как правило, тогда, когда начинали новые книги. При этом баланс понимали как счет, названия его сторон - дебет и кредит, а не актив и пассив. Статей прибыли и убытка в балансе нет, так как сальдо уже перенесено на счет Капитала.
Влияние идей, изложенных в книгах, было незначительным. Купцы, писари, счетные работники иностранную премудрость воспринимали по принципу «ученость - вот чума!» (Грибоедов). Чумы они боялись, но то, что называли ученостью, в конце концов, победило.