Глава 3. Локальная сеть

Все компьютеры фирмы (9 ПК) объединены в локальную информационно-вычислительную сеть построенную по технологии Fast Ethernet, с максимальной скоростью передачи данных до 100 Мбит/сек. Физическая топология сети – иерархическая звезда, логическая топология – общая шина.

Центральные устройства сети – концентраторы DFE-812TX (12 портов) и DFE-808TX (8 портов).

Схема локальной сети предприятия приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема локальной сети

Глава 4. Программное обеспечение

На всех компьютерах установлены одинаковые комплекты программного обеспечения:

• Microsoft Windows XP SP2;

• Microsoft Office 2003;

• Kaspersky Business Space Security.

На компьютере директора и на компьютерах бухгалтерии дополнительно установлена 1С:Бухгалтерия 7.7. Сетевая версия.

Глава 5. Документооборот

Рассмотрены следующие документы, используемые на предприятии:

• счет-фактура/ счет;

• товарная накладная;

• накладная на отпуск материалов на сторону;

• акт на выполнение работы по ремонту техники.

Счёт-фактура – документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость [2].

Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки покупателем (заказчиком) товара или услуг [3, раздел VIII, глава 21, статья 169]

Основные реквизиты счёта-фактуры перечислены ниже:

• порядковый номер;

• дата составления счета-фактуры;

• наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

• наименование и адрес грузоотправителя;

• наименование и адрес грузополучателя;

• наименование поставляемых товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

• количество (объем) поставляемых по счету-фактуре товаров (работ, услуг);

• цена (тариф) за единицу измерения;

• стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

• налоговая ставка.

• сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

• стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога.

Товарная накладная – первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации [4].

На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

В накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:

• наименование документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• дата составления документа;

• наименование товара;

• количество товара;

• стоимость товара;

• должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию.

Накладная на отпуск материалов на сторону выписывается «в случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов» [5].

Акт на выполнение работы по ремонту техники. По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем.

Реквизиты:

• заказчик;

• исполнитель;

• наименование работы (услуги);

• единица измерения;

• количество;

• цена;

• сумма.