Основы работы

с текстовым редактором MS WORD

и электронными таблицами MS EXCEL

Методические указания и задания

по дисциплине «Информатика»

для студентов специальности

130602 «Машины и оборудование нефтяных и газовых промыслов»

Учебное электронное издание

Уфа 2007

Учебное электронное издание содержит основные теоретические сведения, методические указания и задания к контрольной работе для заочников по дисциплине «Основы информатики и вычислительной техники», а также требования к выбору вариантов контрольной работы, ее содержанию и оформлению. В теоретической части изложены методические рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD и электронными таблицами MS EXCEL, приведены примеры работы с данными приложениями.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1. Требования к оформлению и содержанию контрольной работы. выбор вариантов заданий 5

2. Теоретические сведения и методические рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD. Выбор вариантов заданий 7

Форматирование 7

Стиль 8

Колонтитулы 8

Разделы и разрывы страниц 9

Списки 10

Вставка объектов 12

Таблицы 14

Поля MS Word 16

Название 16

Оглавление 17

Задание № 1 Дать ответ на теоретический вопрос. 18

Варианты задания № 1 18

Задание № 2 Использование элементов оформления документа. 20

Пример выполнения задания № 2 20

Варианты задания № 2 21

Задание № 3 В программе Word создать таблицы и получить результаты вычислений, используя формулы. 24

Пример выполнения задания № 3 24

Варианты задания № 3 26

3. Теоретические сведения и методические рекомендации по работе с электронными таблицами MS EXCEL 29

Пример выполнения задания № 4 42

Варианты задания № 4 45

Задание № 5 Создать оглавление. 51

Литература 52

Введение

Профессиональная деятельность современного человека вне зависимости от сферы ее приложения предполагает использование компьютерных технологий, причем круг вопросов, решаемых с помощью техники, стремительно расширяется, а следовательно, влечет за собой необходимость более глубоких компьютерных знаний и умений применять их на практике. В связи с этим в учебных заведениях любого уровня и любого профиля все больше внимания уделяется дисциплинам, в которых изучаются компьютерная техника и технология. В высших учебных заведениях это курс «Основы информатики и вычислительной техники», который дает будущему специалисту широкий спектр знаний о принципах действия компьютера, основных функциях операционных систем, структуре хранения информации, различных видах программного обеспечения, рассматривает вопросы компьютерной безопасности, а также позволяет получить практические навыки работы с современными программными продуктами.

Дисциплина «Основы информатики и вычислительной техники» является начальным звеном и базисом в цепи компьютерных дисциплин. Знания, приобретенные студентами в результате изучения дисциплины, послужат необходимым инструментом для грамотного выполнения и оформления рефератов, контрольных, расчетно-графических, курсовых и дипломных работ.

Данное издание предназначено для студентов 1-го курса заочной формы обучения по специальностям: 1 - 26 02 02 «Менеджмент», 1 - 25 01 07 «Экономика и управ­ление на предприятии», 1 - 25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Оно позволяет получить необходимые теоретические знания по дисциплине «Основы информатики и вычислительной техники» и закрепить эти знания на практике в процессе выполнения контрольной работы.

Теоретические сведения и методические рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD и электронными таблицами MS EXCEL, приведенные примеры выполнения контрольных заданий позволяют закрепить изучаемый материал и помогут студентам подготовиться к сдаче экзамена по дисциплине «Основы информатики и вычислительной техники».

Авторы полагают, что данное пособие будет полезно не только студентам перечисленных выше специальностей, но и всем тем, кто хочет получить необходимые первоначальные навыки работы с текстовым редактором MS WORD и электронными таблицами MS EXCEL на персональном компьютере.