5. Предложения по закупке программных средств.

Вся информация представлена в таблице 5

Таблица 5

Наименование ПО	Наличие на предприятии	Возможность использования	Сроки закупок
Операционная система Windows XP	имеется
MS Office 2007	имеется
1С Управление торговлей	не имеется	имеется	до начала стадии рабочего проектирования

6. Предложения по обеспечению мотивации персонала:

• снижение затрат рабочего времени на составление статистики и прогнозов по магазину;

• уменьшение трудоемкости.

1. Предложения по подготовке объекта к внедрению ис;

• формирование приказов, и т.д.;

• размножение и распространение эксплуатационной документации;

• выполнение строительных, монтажных, установочных и пусконаладочных работ;

• тестирование и отладка ПО.

8. Предложения по обучению персонала и привлечению специалистов.

Привлечение специалистов не требуется. Для работы с создаваемой ИС необходимо обучить бухгалтера и управляющего. Обучение проводит разработчик системы.

5. Эффективность от внедрения ис

Целью разработки АИС является увеличение прибыли предприятия за счёт повышения эффективности планирования закупок магазина кожи и меха «Мода Шоу».

Для достижения цели необходимо решить 4 задачи:

- складской учёт;

- анализ статистики по реализации товара;

- прогноз объёмов реализации товара с учётом сезонности;

- планирование объёмов закупок с учётом складских остатков.

Повышения прибыльности предприятия можно достичь, решив поставленные задачи.

Складской учет необходим для формирования: остатков товара. Данную функцию осуществляет директор совместно с бухгалтером и управляющим. Здесь помимо учетных, подразумевается выполнение и контрольных функций, т.е. проверка соответствия фактических сладких остатков данным бухгалтерского учёта. Выполняется обычно раз в квартал. Напрямую данная функция не приносит прибыли, но она очень важна для экономии времени, и позволит повысить объективность и скорость принятия решения на заказ недостающей продукции, что в конечном итоге позволит повысить эффективность закупки и прибыль магазина за счёт своевременной закупки необходимого товара. Задача, поставленная передо мной, заключается в автоматизации процесса уведомления директора, о том, что количество какого либо товара подходит к концу. Расчет этой «критической отметки» будет производиться на основе продаж за прошлый аналогичный период (это период составляет для сезонных товаров – сезон, для несезонных – месяц), а так же будет введена некоторая нижняя грань для новых товаров. Что в конечном итоге позволит директору более оперативно следить за остатками товаров на складах, и позволит избежать человеческого фактора.

Анализ статистики по реализации продукции необходим для получения статистики по продажам. Она в свою очередь позволит сделать своевременную, точную заявку поставщику. Так же эта функция необходима для прогноза объемов реализации с учетом сезонности. Выполняется обычно ежегодно, данные для этой статистики собираются с начала года. Напрямую данная функция не приносит прибыли, но она очень важна для экономии времени, и позволит повысить объективность и скорость принятия решения на заказ недостающего товара, что в конечном итоге позволит повысить прибыль магазина. Так же эта функция позволяет директору и бухгалтеру наглядно увидеть движения по товарам за прошедший год. Так же станет ясно, какой из товаров является нерентабельным для дальнейшей закупки этого товара. Эта информация даст им необходимые сведения для точного и оперативного планирования закупок.

Прогноз объёмов реализации продукции с учётом сезонности необходим для прогнозирования закупаемого объема товара с учетом того, сколько этого товара было продано в прошлом году. При этом учитывается модельный ряд, сезонность, а так же вероятность ошибки, которая была допущена при вычислении объема закупаемого товара. Данную функцию выполняет директор. Эта функция напрямую не приносит прибыли, однако необходима для бесперебойной ведении торговли, что позволяет извлекать прибыль от продаж товара в магазине. Так же эта функция позволит сэкономить средства предприятия на закупку нерентабельного товара.

Планирование объёмов закупок с учётом складских остатков необходимо для формирования заявки на закупку, с учетом того что у нас есть заявка на закупку и статистика, так же она позволяет выбрать надежного поставщика. Выбор потенциального поставщика или поставщиков важная задача закупочной деятельности. Во-первых, можно сократить издержки, если выбрать поставщиков, которые предоставляют товары по более низким ценам. Однако следует учесть надежность поставщиков. Если цены ниже, но есть вероятность того, что поставки будут сорваны, лучше обратиться к другим поставщикам. На окончательный выбор поставщика влияют:

- цена этого товара;

- надежность поставщика в части выполнения своих обязательств.

Дерево цели представлено на рис. 4.

Рис. 4