2. Выбытие основных средств.

Основные средства выбывают в результате:

- продажи,

- передачи в качестве вклада в уставный фонд (финансовое вложение),

- безвозмездной передачи,

- ликвидации.

Процедура продажи или передачи основных средств может занимать значительное время в связи с этим её отражение в "1С:Предприятие" разбивается на два этапа:

1. Подготовка к выбытию основного средства. Вывод основного средства из состава используемых.

2. Передача основного средства. Снятие с баланса основного средства.

Ликвидация (списание) основного средства оформляется в один этап.

2.1. Продажа (передача) основных средств.

Этап 1.

Основное средство списывается в состав выбывающих через функцию "Подготовка к передаче ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Подготовка к передаче ОС – <оформление документа>

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Подготовка к передаче". В табличной части указывается выбывающее основное средство, его стоимость и амортизация.

Оформленный документ проводится с проводками:

• Дт 01.9 Кт 01.1 на сумму, указанную в реквизите "Стоимость (БУ)";

• Дт 02.1 Кт 01.9 на сумму, указанную в реквизите "Амортизация (БУ)".

Если заполнен реквизит "Амортизация за месяц (износ с начала года)", сначала составляется проводка по доначислению амортизации на день выбытия основного средства:

• Дт 26,25,20 Кт 02.1 на сумму, указанную в реквизите "Амортизация за месяц";

Этап 2.

Основное средство снимается с баланса через функцию "Передача ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Передача ОС – <оформление документа>

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Передача ОС". Также в шапке документа указывается подразделение, из которого выбывает основное средство, контрагент, которому передаётся объект, и устанавливается ссылка на документ подготовки, оформленный на первом этапе. В табличной части на закладке "Основные средства" указывается выбывающее основное средство, его стоимость и амортизация, а также сумма, по которой оно передаётся (продаётся) контрагенту. На закладке "Счета учета расчетов" указываются счета, которые определяют обстоятельства передачи: если указывается счет 62 — то имеет место продажа, если счет 92 — безвозмездная передача; если счет 58 — финансовое вложение.

При проведении документа формируются проводки полностью закрывающие счет 01.9. Если в документе не заполнен реквизит "Документ подготовки", то формируется полный комплект проводок по выбытию основного средства, включая бухгалтерские записи первого этапа.

Оформленный документ может быть выведен на печать по форме акта ОС-1 через пиктограмму "Печать".

2.2. Ликвидация (списание) основного средства.

Основное средство списывается через функцию "Списание ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Списание ОС – <оформление документа>

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Списание". В табличной части указывается выбывающее основное средство, его стоимость и амортизация.

При проведении документа формируются проводки полностью закрывающие счет 01 по выбывающему основному средству. Оформленный документ может быть выведен на печать по форме акта ОС-4 через пиктограмму "Печать".

3. Внутреннее перемещение основного средства (не проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Перемещение ОС

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Внутреннее перемещение", в реквизитах "Подразделение" и "МОЛ" определяется новое место хранения основного средства. В табличной части указывается перемещаемое основное средство. При записи документа он не проводится, формируются только записи в документах-регистраторах отражающих смену местонахождения ОС. Оформленный документ может быть выведен на печать через пиктограмму "Печать" в форме накладной ОС-2.

Если смена местонахождения основного средства требует внесения изменений в реквизиты по начислению амортизации, то дополнительно выполняется следующая функция.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Параметры амортизации – Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС