1.2. Методика автоматизированного учета основных средств на базе программного средства "1с:Предприятие"

Методика организации компьютерного учета основных средств предусматривает автоматизированную обработку данных по счетам:

- 01 "Основные средства",

- 02 "Амортизация основных средств",

- 03 "Доходные вложения в материальные ценности",

- 07 "Оборудование к установке",

- 08 "Вложения во внеоборотные активы",

- 91 "Операционные доходы и расходы".

В плане счетов программы "1С:Предприятие" с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси" счет 01 "Основные средства" ведется в разрезе следующих субсчетов:

01.1 "Основные средства в организации",

01.9 "Выбытие основных средств".

По счету 02 "Амортизация основных средств" открыты субсчета:

02.1 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01",

02.2 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03".

По счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" открыты субсчета:

08.1 "Приобретение земельных участков",

08.2 "Приобретение объектов природопользования",

08.3 "Строительство объектов основных средств",

08.4 "Приобретение объектов основных средств",

08.5 "Затраты не увеличивающие стоимость ОС",

08.6 "Приобретение нематериальных активов",

08.7 "Перевод молодняка животных в основное стадо",

08.8 "Приобретение взрослых животных",

08.9 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ".

Для отражения НДС по операциям связанным с движением основных средств в план счетов введены субсчета к счету 18:

18.1 "НДС по приобретенным основным средствам",

18.8 "НДС при строительстве основных средств".

Работа с планом счетов осуществляется в режиме "Операции" подрежиме "Планы счетов" функция "План счетов бухгалтерского учета".

Для целей аналитического учета объектов основных средств и вложений во внеоборотные активы в программе "1С:Предприятие" организованы следующие аналитические разрезы (виды субконто):

- Основные средства — для счетов 01, 02;

- Объекты строительства и Статьи затрат — для счетов 08.1, 08.2, 08.3;

- Номенклатура (Оборудование [объекты основных средств]) — для счета 08.4;

- Номенклатура (Оборудование к установке) — для счета 07;

Дополнительно по счету 08.3 ведется аналитический учет на основе справочника "Способы строительства" (подрядный или хозяйственный). Дополнительно к разрезу "Номенклатура" по соответствующим счетам может вводиться аналитика в разрезе субконто "Партии" и "Склады".

Работа со справочниками организуется в режиме "Операции" подрежиме "Справочники", а также в режиме "ОС". В частности в режиме "ОС" открыт доступ к справочнику "Способы отражения расходов по амортизации", который определяет методику формирования проводок по амортизации основных средств.

Ещё некоторая часть справочных данных вводится через документы-регистраторы, в первую очередь с использованием функции "Ввод начальных остатков по ОС".

Начальные справочные данные по основным средствам вводятся, на этапе организации начального сальдо по основным средствам и амортизации, через функцию "Ввод начальных остатков по ОС".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по ОС

При проведении документа "Ввод начальных остатков по ОС" выполняются записи в следующие регистры (режим "Операции" подрежим "Регистр сведений"):

• Регистр сведений "Первоначальные сведения об основных средствах организаций". В регистр выполняется запись на дату равную значению реквизита "Дата принятия к учету". В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "Инв. номер", "Способ поступления (БУ)", "Способ начисления амортизации (БУ)", "Первоначальная стоимость(БУ)", "Параметр выработки (БУ)","Списывать на затраты при вводе" .

• Регистр сведений "Местонахождение основных средств организаций". Запись в регистр выполняется на дату текущего документа. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "МОЛ", "Подразделение организации".

• Регистр сведений "Параметры амортизации (бухгалтерский учет)". Если в документе не заполнен реквизит "Дата последней модернизации", то запись будет выполнена на дату принятия к учету, иначе на дату последней модернизации. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "Срок полезного использования (БУ)", "Предполагаемый объем продукции (работ) (БУ)", "Срок использования для вычисления амортизации (БУ)" (если значение не задано, то записывается значение реквизита "Срок полезного использования (БУ)"), "Стоимость для вычисления амортизации (БУ)" (если значение не задано, то записывается значение реквизита "Текущая стоимость (БУ)"), "Объем продукции (работ) для исчисления амортизации (БУ)" (если не задан, то записывается значение реквизита "Предполагаемый объем продукции (работ) (БУ)"), "Процент годовой амортизации (БУ)", "Коэффициент ускорения (БУ)".

• Регистр сведений "Графики амортизации (бухгалтерский учет)". В регистр записываются данные о годовом графике амортизации. Запись в регистр выполняется на дату текущего документа. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "График амортизации (БУ)".

• Регистр сведений "Начисление амортизации (бухгалтерский учет)". Запись в регистр выполняется на дату текущего документа. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "Начислять амортизацию (БУ)".

• Регистр сведений "Состояния ОС организаций". В регистр делаются следующие записи:

1. делается запись со значениями следующих реквизитов "Организация", "Основное средство", "Дата состояния" устанавливается равной дате принятия к учету, "Состояние" заполняется предопределенным значением "Принято к учету";

2. если заполнен реквизит "Дата ввода в эксплуатацию" или взведен флаг "Ввод в эксплуатацию при принятии", то делается запись со значениями следующих реквизитов "Организация", "Основное средство", "Состояние" заполняется предопределенным значением "Введено в эксплуатацию". Если в документе взведен флаг "Ввод в эксплуатацию при принятии", то "Дата состояния" устанавливается равной дате принятия к учету, иначе "Дата состояния" устанавливается равной дате ввода в эксплуатацию;

• Регистр сведений "События ОС организаций". В регистр делаются следующие записи:

1. на дату принятия к учету делается запись со значениями следующих реквизитов "Организация", "Основное средство", "Состояние принятия к учету", "Название документа принятия к учету", "Номер документа принятия к учету";

2. если не взведен флаг "Ввод в эксплуатацию при принятии" и заполнен реквизит "Дата ввода в эксплуатацию", то на эту дату делается запись со значениями следующих реквизитов "Организация", "Основное средство", "Состояние ввода в эксплуатацию", "Название документа ввода в эксплуатацию", "Номер документа ввода в эксплуатацию";

3. если заполнен реквизит "Дата последней модернизации", то на эту дату делается запись со значениями следующих реквизитов "Организация", "Основное средство", "Состояние модернизации", "Название документа модернизации", "Номер документа модернизации", "Сумма последней модернизации (БУ)", «Сумма последней модернизации (НУ)».

• Регистр сведений "Способы отражения расходов по амортизации (бухгалтерский учет)". Запись в регистр выполняется на дату текущего документа. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "Способ отражения расходов по амортизации (БУ)".

• Регистр сведений "Счета бухгалтерского учета основных средств". Запись в регистр выполняется на дату принятия к бухгалтерскому учету. В регистр записываются данные реквизитов "Организация", "Основное средство", "Счет учета (БУ)", "Счет амортизации (БУ)".

Полный просмотр справочных данных по основным средствам доступен в следующем режиме.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ОС – Основные средства – Перейти – < выбрать группу справочных сведений >

Этот режим моделирует электронную картотеку основных средств.

После заполнения справочников, ввода начального сальдо можно переходить к обработке хозяйственных операций по движению основных средств.