Управление запасами. Авс-анализ

Цель системы управления запасами — обеспечение бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.

Виды запасов. Транзитные запасы хранят ресурсы, подлежащие дальнейшему распределению и транспортировке на небольшие расстояния.

Линейные запасы (запасы в пути) Это товары, находящиеся в процессе производства или перевозки. Серийные запасы образуются из-за округления в сторону большего, чем заказано, количества ресурсов. В этом случае средний размер серийных запасов равен половине размеров серии. Например, поставщик поставляет только кратное количество сырья, или склад выдает винты предприятию только полными коробками.

Циклические запасы – следствие периодичности производства или ввоза товаров с определенной частотой. Запасы безопасности – во избежание опасности сбоев подвоза, производства и вывоза продукции.

ОПТИМИЗАЦИЯ РАЗМЕРА ЗАПАСА Положительная сторона большого размера запасов – обеспечение высокого уровня обслуживания. Появляется возможность избежать проблем, связанных с временем поставок и других помех, влияющих на эффективность реализации проекта. Отрицательной чертой больших запасов является снижение уровня качества и увеличение периода движения ресурсов, омертвление капитала, вложенного в ресурсы.

Нужно поддерживать как можно более низкий уровень запасов ресурсов определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок.

• Система управления запасами решает задачи:

• повышение эффективности производства (снижение затрат, обучение персонала и т. п.);

• контроль и учет уровня запасов;

• определение размера резервного запаса каждого ресурса, достаточного для непрерывного обеспечения работ проекта;

• расчет оптимального размера заказа ресурса;

• определение интервала времени между заказами.

Контроль уровня запасов ведется по всем группам ресурсов. Учитывается их наличие и отслеживается момент, когда и в каком объеме следует осуществить заказ очередной партии ресурсов. Один из наиболее известных методов контроля уровня запасов – АВС-метод. Все запасы сырья и материалов делят на 3 категории — по степени важности отдельных видов ресурсов в зависимости от их удельной стоимости. Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, требующих постоянного подробного учета и контроля.

Категория В составлена из менее важных ресурсов, оцениваемых и проверяемых при ежемесячных инвентаризациях.

Категория С – это широкий ассортимент малоценных видов ресурсов, закупаемых в большом количестве.

В логистике АВС-анализ применяют с целью сокращения величины запасов, количества перемещений на складе или сокращения хищений материальных ценностей. Запасы предприятий часто содержат десятки тысяч позиций ассортимента. Если жестко контролировать всю номенклатуру запасов, то затраты на хранение будут слишком велики. В одном из учебников приводится пример одной английской фирмы, которая систематически проводила инвентаризацию всех товаров, и учет малоценных товаров обходился дороже их стоимости. В документации контроля запасов 40% проводок пришлось на группу товаров, составляющих лишь 5% от общей стоимости запасов. После прекращения контроля дешевых товаров издержки по содержанию запасов снизились на 34%.