Выявление источников в архивах. Архивная эвристика. Сеть архивных учреждений Республики Беларусь

После выявления опубликованных источников исследователю необходимо переходить к поиску источников в архивах, приемы которого разрабатывает архивная эвристика, рукописных отделах библиотек, фондах музеев и частных коллекциях. На первом этапе поиска следует уточнить, используя архивные (или музейные) “Путеводители”, наличие в архиве (или музее) источников по избранной теме. Затем необходимо установить систему организации источников в архиве. Чаще всего источники в архиве находятся в составе фондов, описей и дел. При знакомстве с фондами целесообразно уточнить историю их комплектования и поступления в архив, а также историю их фондообразователей (учреждений, организаций, частных лиц).

Первым централизованным государственным архивом на территории современной Республики Беларусь был Витебский центральных архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 году. Он был создан для хранения актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних актовых книг (на территории современной Литовской Республики).

В 1963 году Центральный государственный исторический архив был переведен из Могилева в Минск. В 1964 году в него были включены документы несвижского архива Радзивиллов некоторые другие фонды дореволюционного времени, ранее находившиеся в архиве Минской области.

В апреле 1992 года бывший Центральный партийный архив КПБ и Центральный государственный исторический архив в Минске были объединены в Национальный архив Республики Беларусь. Областные партийные архивы Брестской и Витебской областей были присоединены к соответствующим государственным архивам, а партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей преобразованы в филиалы государственных архивов.

В октябре 1992 года Главное архивное управление было преобразовано в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив). В мае 1993 года ЦГАОР переименован в Белорусский государственный архив, а Центральный государственный исторический архив в Гродно - в Белорусский государственный исторический архив.

В 1994 году был принят Закон "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в 1998 году в Закон были внесены изменения и дополнения и он был принят в новой редакции).

В июне 1995 года прежний Национальный архив был расформирован. Комплекс документов бывшего Центрального партийного архива был передан в Белорусский государственный архив, преобразованный в Национальный архив Республики Беларусь. Документы бывшего партийного архива Минской области были переданы в государственный архив Минской области, а на базе фондов бывшего Центрального государственного исторического архива в Минске был образован Национальный исторический архив Беларуси. Тогда же Белорусский государственный исторический архив был переименован в Национальный исторический архив Беларуси в Гродно.

В 1996 году филиалы областных архивов были преобразованы в зональные государственные архивы, а бывшие партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей - в государственные архивы общественных объединений. В январе 1997 года Белкомархив преобразован в Государственный комитет по архивам и делопроизводству.