Раздел 3. Экономический механизм деятельности предприятия. Лекция 10. Планирование деятельности организации.

Вопросы:

1. Сущность и принципы планирования.

2. Виды планирования.

1. Сущность и принципы планирования.

Планирование — это процесс определения приоритетов развития, формирования конечных целей, а также выбора средств и методов их достижения. На предприятии это выражается в разработке системы количественных и качественных показателей, характеризующих деятельность предприятия.

Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии и развития предприятия.

Планирование является важнейшей функцией управления предприятием, в процесс планирования входят три основных этапа: 1) своевременное установление четких количественных показателей, целей деятельности предприятия; 2) определение основных действий, которые необходимы для достижения целей, учитывая внешние факторы и внутренние возможности;

3) разработка гибкой системы планирования, обеспечивающей достижение поставленных целей.

В современных условиях основополагающими принципами являются:

• научность планирования — использование инженерных и экономических расчетов, системы норм и нормативов, методики и технологии планирования;

• комплексность — план должен отражать взаимосвязь основных сфер деятельности предприятия: научно-технической, маркетинговой, производственной, экономической и социальной; • информативность — принятие всех плановых решений на основе объективной информации;

• гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Это требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

• непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, сдвига периода планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

• точность — все планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, которая требуется с учетом внешних и внутренних условий функционирования предприятия;

• участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

• оптимальность — план должен ориентироваться на максимальное использование внутренних резервов предприятия. Этот принцип предполагает оптимизацию параметров производственной программы предприятия, ассортиментной политики, затрат, направленных на экономное расходование финансовых ресурсов;

• многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

• итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования. На практике применяется стратегическое, среднесрочное и текущее планирование. Каждое из них имеет свои формы и методы увязки ресурсов и способы достижения целей и расчета показателей.

2. Виды планирования.

В зависимости от целевой направленности планов, методов, подходов, масштаба привлекаемых ресурсов различают планирование стратегическое (10—15 лет), среднесрочное (3—5 лет), текущее (годовое) и оперативно-календарное (месяц, декада, смена, час).

Стратегический план имеет программно-целевой характер. В нем формируется экономическая стратегия деятельности предприятия и способы ее достижения. На базе стратегического планирования осуществляется среднесрочное планирование на ближайшие 3—5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом плане, получают свое экономическое обоснование и конкретизацию с учетом развития хозяйственной ситуации на предстоящие 3—5 лет.

Текущее планирование (на год) уточняет задания среднесрочного плана. В нем рассчитываются объемные и качественные показатели не только на год, но и с разбивкой по кварталам. Текущие планы являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в текущем плане увязываются задачи различных служб предприятия.

Оперативно-календарное планирование является завершающим этапом процесса непрерывного планирования работы предприятия. Оперативные планы дают точную последовательность и взаимосвязь действий и результатов, ведущих к решению тактических плановых задач. Оперативное планирование призвано обеспечить бесперебойную, ритмичную и согласованную текущую работу всех подразделений предприятия. Объектами оперативного планирования являются цех, участок, рабочее место.

Стратегическое планирование включает разработку и реализацию системы мер по осуществлению выбранных стратегий и достижению поставленных целей.

Деятельность по стратегическому планированию связана с расстановкой целей и задач предприятия и поддержанием ряда взаимосвязей между предприятием и внешней средой, которые способствуют достижению его целей, соответствуют его внутренним возможностям, позволяют оставаться восприимчивым к внешним требованиям.

Стратегический план выполняет на предприятии ряд задач:

- задает перспективные направления развития предприятия, определяет основные виды деятельности организации, позволяет увязывать в единую систему маркетинговую, проектную, производственную и финансовую деятельность, а также позволяет лучше понимать структуру потребностей, процессы планирования, продвижения и сбыта продукции, механизм формирования рыночных цен. - устанавливает каждому подразделению, всей организации конкретные и четкие цели, которые согласуются с общей стратегией развития предприятия. - обеспечивает координацию усилий всех функциональных служб организации. - стратегический подход стимулирует менеджеров фирмы лучше оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов, возможностей, ограничений и изменений окружающей среды. - определяет альтернативные действия организации на долгосрочный период. - создает основу для распределения ограниченных экономических ресурсов. - демонстрирует важность практического применения основных функций планирования, организации, управления, контроля и оценки деятельности предприятия как единую систему современного менеджмента.

Бизнес-план — это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы их решения.

В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности — объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. — состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов: резюме, описание продукта (услуги), анализ рынка, оценка конкурентов, стратегия маркетинга, план производства, организационный и финансовый план.

Резюме. Многих кредиторов в инвесторов интересует краткое содержание бизнес-плана, т.е. резюме, объем которого не превышает двух страниц. Это дает им возможность отметить важные особенности Г и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана и каков риск потери ими денег. В конце резюме отражаются финансовые результаты, которые ожидаются от проекта в будущем.

Описание продукта (услуги). Первый раздел любого бизнес-плана — это описание того продукта (услуги), который предприятие собирается производить или предоставлять. В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы: - какие потребности призван удовлетворять продукт (услуга), - какой полезный эффект можно получить от товара (услуги), - чем отличается продукт от товара конкурента?

Изучение рынка товара или услуги второй раздел бизнес-плана. Недостаточный анализ рынка и потенциальных потребителей, их вкусов, запросов, денежных возможностей и т.д. — одна из наиболее частых причин неудач в бизнесе. Поэтому прежде чем ставить дело на широкую ногу и заняться им всерьез, следует тщательно изучить рынок. Это даст возможность определить круг потребителей, емкость рынка товара (услуги) и, следовательно, объемы их производства и реализации, а также необходимые для этого ресурсы. Если трудно провести достоверные исследования рынка либо они стоят достаточно дорого и не по карману начинающему предпринимателю, можно изготовить пробную партию товара, реализация которого даст ценную информацию о рынке, особенно если сам предприниматель примет непосредственное участие в продаже товара или оказании услуг.

Оценка конкурентов. Третий раздел бизнес-плана посвящается анализу конкурентов. Не следует думать, что в условиях нашего ненасыщенного рынка такой анализ является напрасной тратой времени, сил и средств. Ведь ситуация может измениться в любой момент, а бизнес надо ориентировать с расчетом на будущее. Так что стоит позаботиться и об этом разделе бизнес-плана. В нем необходимо ответить на следующие вопросы: - кто является конкурентом фирмы сегодня и в каком состоянии его дела;

-каковы отличия товара (услуги) фирмы от аналогичных товаров (услуг) конкурентов; - каковы шансы и возможности появления новых конкурентов; - в чем фирма рассчитывает их превзойти? Цель данного раздела — облегчить выбор подходящей тактики конкурентной борьбы и предостеречь фирму от чужих промахов. К числу типичных ошибок можно отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ действий конкурентов может заставить сменить стратегию и внести коррективы в текущую деятельность, чтобы успешнее противостоять соперникам.

Стратегия маркетинга. Четвертый раздел — это план маркетинга. В наиболее общем виде маркетинг представляет собой взаимосвязь двух сторон: тщательное изучение рынка и потенциальных потребителей и всестороннее продвижение товаров (услуг) к этому потенциальному потребителю. «Производить то, что покупается, а не продавать то, что производится» — главная формула маркетинга. Поскольку в предыдущих разделах так или иначе была дана оценка потребителей и конкурентов, в этом разделе бизнес-плана нас больше всего интересует вторая часть маркетинга: как осуществить производство и довести продукт до потребителя. Основные элементы здесь следующие: • схема распространения товара: самостоятельно, через оптовые организации, магазины и т.д.; • ценообразование: как будет определяться цена товара (услуги), какую прибыль планируется получить, в каких пределах можно уменьшать цену, чтобы она давала возможность окупить расходы и получить достаточную прибыль; • реклама: сколько средств можно выделить на рекламу, в какой форме и какими средствами рекламировать бизнес;

• методы стимулирования потребителей: как и за счет чего привлекать новых покупателей, расширять районы сбыта, увеличивать производство, совершенствовать товар (услугу), предоставлять гарантии или дополнительные услуги клиентам и т.д.; План производства. Пятый раздел бизнес-плана, содержащий описание всего производственного процесса. Готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством какой-либо продукции или услуги. Главная задача данного раздела — подтвердить расчетами, что фирма в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством. Здесь прежде всего нужно ответить на следующие вопросы: - где будут производиться товары (услуги) — на действующем или на вновь создаваемом предприятии; - какие для этого потребуются мощности в настоящее время и в дальнейшем; - где, у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие детали; - предполагается ли производственная кооперация и с кем; - какое оборудование потребуется и где намечается его прибрести? Организационный план. Шестой раздел бизнес-плана — это организационный план, в котором речь идет о том, с какими партнерами планируется дело и как планируется наладить его бесперебойное и успешное функционирование. В этом разделе необходимо решить следующие вопросы: - какие специалисты понадобятся для успешного ведения дела;

- на каких условиях будут привлекаться специалисты — на постоянную работу, по контракту, в качестве совместителей; - как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы, на каких принципах и условиях будет осуществляться стимулирование? В целях четкости и согласованности работы необходимо определить организационную схему фирмы, указать, кто и чем будет заниматься, кто и как будет осуществлять координацию, контроль и взаимодействие всех работников фирмы. Финансовый план. Седьмой раздел бизнес-плана. Он обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по предыдущим разделам. Финансовый план включает: расчет величины и определение источника получения средств, необходимых для организации дела, прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу доходов и затрат, сводный баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности. Если собственных средств для организации дела не хватает, приходится прибегать к кредитам. При этом необходимо просчитать потребность в заемных средствах и соизмерить ёе с возможностями своевременного погашения ссуды, тем более что кредит сейчас выдается в основном на короткий срок и под высокие проценты. Квалифицированное решение финансовых вопросов — одна из самых ответственных проблем для предпринимательства. От этого в значительной степени зависят прибыльность деятельности предпринимателя, успех дела.

Литература.

1. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: учебник М.: ИНФРА-М, 2008

2. Смирнова О.А. Экономика предприятия: Учебное пособие. (1 CD) Воронеж: Научная книга, 2009