Оформление пояснительной записки
Пояснительную записку к дипломному проекту оформляют на листах А4 по ГОСТ 2.301–68 на одной стороне листа без рамок с расположением текста, как показано на рис. 1.
Формат А4
Рисунок 1 - Форма листа пояснительной записки
Дипломная работа, пояснительная записка к дипломному проекту оформляются компьютерным (машинописным) способом на одной стороне листа.
Допускается рукописный вариант оформления работы. Текст пишут на одной или обеих сторонах листа рукописно черными, фиолетовыми или синими чернилами (пастой) разборчивым почерком.
Все страницы пояснительной записки нумеруются сквозной нумерацией, включая титульный лист, задание (на них номер не ставят), аннотацию, содержание все страницы с рисунками и таблицами, список литературы и приложения.
Нумерацию листов (страниц) указывают арабскими цифрами в нижнем правом углу под текстом или в центре (рис. 1.).
Опечатки и неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Терминология в тексте должна соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта - общепринятой в научно- технической литературе.
Сокращение слов в тексте и подписях под рисунками регламентируется ГОСТ 7.12 - 77. Употребление общепринятых сокращений должно обязательно соответствовать стандарту. Самостоятельно употребляются сокращения «и др.», «и т.п.», «и т.д.», «т.е.» независимо от того, с какими словами они соседствуют.
Построение пояснительной записки
Пояснительная записка содержит ряд структурных частей. Заголовки всех структурных частей пояснительной записки записываются симметрично тексту более крупными буквами, а при печатании на машинке – прописными буквами. Не допускается подчеркивать заголовки и выделять их другим цветом и шрифтом. Перенос слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят.
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой и записанные в одну строчку с заголовком раздела.
Аннотация, содержание, введение, заключение, список литературы и приложения разделами не считаются и не нумеруются. Первым разделом является раздел «Состояние вопроса», озаглавленный в соответствии с тематикой дипломного проекта.
Большие по объему разделы делятся на подразделы. Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из двух цифр – номера раздела и порядкового номера подраздела – разделенных точкой.
Разделы (подразделы) могут состоять из пунктов. Номер пункта состоит из двух (если нет подраздела) или трех цифр – номера раздела (пункта, если нет подраздела) и порядкового номера пункта в подразделе – разделенных точкой. В конце пункта ставят точку, после которой пишут его заголовок
Например:
2. Исследование паяемости титановых сплавов алюминиевыми припоями (раздел)
2.1. Выбор припоев (подраздел)
2.1.1. … Нумерация пунктов первого
2.1.2. … подраздела второго раздела
2.1.3. …
и т.д.
Каждый пункт записывается с образца.
Содержащиеся в тексте пункта перечисления требований, указаний, положений, вариантов обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Текст раздела или заголовок подраздела располагают после заголовка через строчку в тексте. Также через строку размещают текст после заголовка подраздела. Пункты в тексте не разделяются интервалами.
Названия разделов на раздельные листы (рис. 2) выносить не допускается.
-
Состояние
вопроса
Рисунок 2 - Неправильное оформление отдельных разделов.
В «Содержании» последовательно перечисляются все заголовки, имеющиеся в пояснительной записке с их номерами, кроме аннотации и задания. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.
Например: