4. Оперативные отчеты

Анализ счета.

Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».

Карточка счета.

В этот отчет включены все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Так же в карточке счета показаны остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Для ввода карточки счета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Карточка счета».

Анализ счета по субконто.

Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а так же остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по субконто».

Анализ счета по датам.

Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счетам на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по датам».

Анализ субконто.

В этом отчете для каждого субконто выбранного вида проводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо. Для получения данного отчета выберите пункт«Анализ субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.

Обороты между субконто.

Этот отчет используется для анализа оборотов между одним или всеми субконто одного вида и одним или всеми субконто другого вида. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Обороты между субконто» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Отчет по проводкам.

Этот отчет представляет собой выборку из журнала проводок по заданным условиям. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Отчет по проводкам» в меню «Отчеты» главного меню программы.

5. Регламентированные отчеты

 Регламентированные отчеты - это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.

      Большинство бухгалтерских отчетов можно заполнить автоматически по данным, хранящимся в информационной базе программы.

      Формирование регламентированной отчетности предполагает:

• Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статической отчетности, отчетности в фонды;

  • - в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные производные показатели;

  • - в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

• хранение сформированных отчетов и восстановление данных из низ;

• проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);

• просмотр архива сформированных отчетов;

• получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации для последующей ее загрузки в программу “1С Свод отчетов” для получения консолидированной отчетности по распорядителю кредитов.

      Принцип работы “от документа” четко прослеживается и при формировании отчетности. Даже в самом “синтетическом отчете”, например таком, как Баланс, можно получить расшифровку суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирования в сумме графоклетки.

      Бухгалтерские программы фирмы 1С, обеспечивают выгрузку отчетности на электронные носители в формате, утвержденном МНС России. Для выгрузки регламентированных отчетов необходимо в программе выбрать "Отчеты - Регламентированные - Выгрузка данных отчетности".