Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:  на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)  на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

 на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)  на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)  на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

16. Средства Microsoft Word при работе с графическими объектами.

В документах Microsoft Word можно использовать два тип графических объектов: рисунки и изображения. На русском языке разница между этими терминами неочевидна, и мы поясним, что под ними понимается в текстовом процессоре Word. Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета). Работа с рисунками Создание и редактирование рисунков. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование). Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства.

17. Создание и форматирование таблиц.

1, Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная. При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов.

2, Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица-Добавить-Таблица. Открывается диалоговое окно, в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

3, Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица4Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы.

Редактирование таблицы

Команды редактирования можно выполнить при помощи:

·  пункта меню Таблица,

·  кнопок панели инструментов,

·  контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица – Добавить.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

18. Работа с крупными документами средствами Microsoft Word.

Под большим документом понимается документ, имеющий не только большой объем, но, и сложную структуру (главы, разделы, параграфы и т.д.). Работа с большим документом начинается с создания его структуры.Для того чтобы распределить заголовки по уровню структуры, нужно перейти в режим просмотра структуры документа. Для этого выполните команду  Вид/Структура.Для размещения текста нужно использовать обычный режим.Нумерация заголовков   необходимо:Выполнить команду Формат/Нумерация заголовков.выбрать соответствующий стиль.Работа с колонтитуламиВыполнить команду Вид/Колонтитулы.Набрать и отформатировать в области колонтитула нужный текст.Нумерация страницнеобходимо:Выполнить команду Вставка/Номера страниц.

В диалоговом окне Номера страниц установить нужные параметры нумерации.

Оглавление

Установить курсор в то место, где планируется разместить оглавление.

Выполнить команду Вставка/Оглавление и указатели.

Во вкладке Оглавление диалогового окна Оглавление и указатели установить нужные параметры оглавления.

19. создание таблицы Excel

Чтобы упростить работу с данными, можно организовать их на листе в виде таблицы. Таблицы позволяют легко фильтровать данные, а также создавать вычисляемые столбцы и строки итогов, что упрощает выполнение вычислений.инсрукция. Нажать клавиши CTRL + L или CTRL + T.Если выделенный диапазон содержит данные, которые требуется отобразить в заголовке таблицы, установите флажок Таблица с заголовками в диалоговом окне Форматирование таблицы.При выборе таблицы становятся доступны средства Работа с таблицами и появляется вкладка Конструктор. Чтобы узнать, какие элементы можно добавлять и изменять в таблице, откройте вкладку Конструктор и ознакомьтесь с группами параметров и отдельными параметрами на этой вкладке.Ввод данных

1.Щелкните ячейку и введите в нее данные.

2.Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

3.Чтобы ввести набор данных, введите в ячейку начальное значение, а затем в следующую ячейку введите значение, определяющее шаблон. Выделите ячейки с начальными значениями и растяните.Форматирование данных

1.Чтобы применить форматирование к числам, выделите нужную ячейку с числами, а затем на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком Общий и выберите нужный формат.

2.Чтобы изменить шрифт, выделите ячейки с данными, которые необходимо отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный формат.

Можно повернуть текст и наложить границы, которые будут повернуты на тот же угол, что и текст……. Добавление границ, цветов……

20. Понятие ссылки в Excel. Типы ссылок на ячейки.