§ 1. "Документ" и его терминологические производные

Известно, что терминосистемы различных отраслей знания носят в значительной степени конвенциональный характер. Ученые, чтобы правильно понимать друг друга, просто вынуждены договариваться о терминологических обозначениях тех смыслов, с которыми им приходится иметь дело.

Сегодня можно констатировать, что благодаря усилиям целого ряда ученых в последние 20-25 лет в отечественном библиотековедении и особенно библиографоведении прочно утвердилось в качестве одного из наиболее общих (исходных) и фундаментальных понятие документ.

Прежде всего, следует иметь в виду две основные стороны документа - его идеальное содержание и его материальную форму. В рамках библиотечно-библиографической терминологии обе стороны важны, поэтому и в библиотечно-библиографическом определении документа они должны быть отражены. Иначе говоря, возникает необходимость иметь две формулировки определения документа, выражающих один и тот же смысл, но с разных сторон: во-первых, со стороны содержания документа, во-вторых, со стороны его формы. Вот эти формулировки:

1.Со стороны содержания: документ - это некоторая социальная информация, зафиксированная (закрепленная) человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования.

2.Со стороны формы: документ - это некоторый материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования.

Наличие этих двух равноправных определений с самого начала выбивает почву из-под ног некоторых библиотековедов, противопоставляющих "документалистский" и "информационный" подходы и на этой основе обвиняющих сторонников документографической концепции в формализме.

Учитывая все сказанное, вполне понятен интерес, проявляемый специалистами к системе терминологических производных от "документа". По этому поводу существуют разные точки зрения. Так, например, известный библиотековед Ю.Н.Столяров предлагает договориться об использовании двух основных терминологических производных - документный (состоящий из документов) и документальный (основанный на документах, подтвержденный документами 19.

В настоящем учебнике (в отличие от двухэлементной системы Ю.Н.Столярова) используются четыре основных терминологических производных от "документа" в следующих значениях:

- во-первых, документный в смысле, предложенным Ю.Н.Столяровым, т.е. состоящий из документов;

- во-вторых, документированный (а не документальный, как у Ю.Н.Столярова) в смысле основанный на документах. Сравните: "хорошо документированная статья" и "хорошая документальная статья". Разве не ясно, что в первом случае нужный смысл терминологически передан значительнее точнее и понятнее;

- в-третьих, документарный, т.е. существующий, функционирующий, зафиксированный в форме документа. Например, документарная информация.

Наконец, в-четвертых, документальный как наиболее широкий, обобщающий по отношению к предыдущим случаям терминоэлемент, с помощью которого образуются общие понятия, абстрактно отражающие любые отношения к документу, т.е. нечто, функционирующее в какой-то связи с документами: на основе, при помощи, посредством, в форме документов и т.д. Иначе говоря, все то более общее, что своим объемом и содержание не укладывается в смысловые рамки трех предложенных выше значений, может быть терминологически обозначено как "документальное". Например, в библиотеке документным является ее фонд, документированной - библиографическая продукция библиотеки, документарными - информационное содержание той же продукции (документарная библиографическая информация) или часть ответов на запросы читателей (письменные справки), а сама библиотека, взятая в целом, - это документальная система, которая в свою очередь выступает в качестве компонента системы документальных коммуникаций.

Эта четырехэлементная система терминологических производных от "документа" по возможности последовательно используется автором в ходе дальнейшего изложения материала в учебнике.