Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по икс.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
777.22 Кб
Скачать

10. Норма управляемости в икс.

При формир. организац. структуры и структуры упр-ия ИКС важным явл. вопрос о норме управляемости (сколькими подчиненными м. непосредственно управлять один рук-ль эффективно). Сущ. тесная взаимосвязь между нормой управляемости и кол-вом уровней упр-ия. организ. с высокой нормой упр-ти имеет большое число уровней упр-ия, в то время как организ. с низкой нормой упр-ти много уровней в управленч. иерархии. Однако увелич. уровня числа упр-ия увеличивает время на доведение инф. от высшего уровня к низшему и обратно, увел-ся вероятность искажения инф., что оказ. негатив. влияние на эфф-ть упр-ия в организ. На сегодняшний день нет единого мнения по этому вопросу (от 3 до 30).

Наиболее приемлемая норма упр-ти и соответствующее ей число уровней упр-ия для конкрет. случая будет зависеть от:

1 личных факторов рук-ля и подчиненных;

2 факторов, связ. с работой;

3 факторов, связ. со «средой» в организ.

Личные факторы могут влиять след. обр. на норму упр-ти: если рук-ль явл. сильной личностью, он м. предпочесть иметь большее число подчиненных более квалифицированных, кот. нет необх-ти постоянно контрол-ть, т. о. норма упр-ти для рук-ля таких подчиненных будет выше. При физ. и психол. нагрузке норма упр-ти уменьшается.

Факторы, связ. с работой: чем выше уровень активности и сложности работы рук-ля, тем меньше д. б. норма упр-ти. Сложность и однообразие работы подчиненных также влияют на норму упр-ти.

Факторы, связ. со «средой» в организ.: изменчивость среды в организ., склонность подчиненных выносить возник. проблемы на рассмотрение рук-ля, а это значит, что, чем изменчивее условия, тем ниже б. приемлемая норма упр-ти для рук-ля. Если сотрудники разбросаны по всему региону, то норма упр-ти б. существенно ниже, чем для рук-ля, все подчиненные кот. располаг. в одном здании.

11. Функции управления икс.

Для правильного построения системы упр-ия ИКС, опред её структуры, степени централ-ции и децентр-ции, устан-ия круга прав и обяз-тей подразделений и отдел работников важное знач имеет опред-ие функций упр-ия, их четкая обоснованная классиф.

Функции упр-ия ИКС вытекают из содержания ее деят-ти, опред-ся своими объектами и составом решаемой задачи. Каждая из конкрет. функций упр-ия обеспеч. целевое воздействие на тот или иной объект, происходит обособление различ функций, таких как упр-ие кадрами, финансами, технич. обеспечением и т.д.

Специфика управляемого объекта опред содержание этих функций. Каждая функция объединяет те виды управленч работ, еот хар-ся общностью объекта, цели и рез-тов.

Функции упр-ия – это специф. виды деят-ти, облад. единством цели, хар-ром выполненных работ и операций, направл. на опред. часть управляемого объекта для достиж. поставл. цели.

Сущ. множество классификаций функций упр-ия, но основополаг. знач. имеет классификация функций, отраж. содержание процесса упр-ия, его стадии.

1.Планирование (определение целей и задач управляемого объекта и разработок программы его действий по их достижению).

2.Организация (обеспечение реализации намеченной в плане цели, путем установления пропорций между элементами трудовой деятельности и порядка их взаимодействия).

3.Регулирование (заключается в достижении согласований между различными частями управляемой системы, путем установления наиболее рациональных внутренних и внешних связей).

4.Контроль (непрерывное наблюдение, анализ, оценка реального хода функционирования системы и сопоставления с установленными в программе, в плане, в выявлении необходимых действий в следующем цикле управления.)

5.Учет и анализ (придает убедительность всем формам и видам контроля, дает характеристику выполнения плана и использует учетную информацию для анализа и разработки нового плана, т. о. основные функции управления в единстве обеспечивают цельность процесса управления ИКС).

Функции упр-ия делятся на составные части: работы, операции, элементы.

Чаще всего всю функцию выполняет большее или меньшее число работников, каждый из кот в процессе повседневного труда выполн отдел виды работ.

Правильное выделение функций позволяет близкие и сходные по хар-ру работы объединить в одно звено упр-ия, тем самым, упрощая структуру и облегчая координацию деят-ти функциональных подразделений ИКС.

Специфические функции управления – функции управления, которые присущи конкретному виду организаций.

- социальная;

- образовательная;

- консультационная;

- внедренческая;

- демонстрационная;

- инновационная и т.д.

На основе состава и объёма работ по функциям упр-ия опред рациональное построение системы упр-ия и числ-ть работников по каждой функции, разраб-ся документы организац-го регламентирования.

Функц-ое разделение процесса упр-ия имеет ажное знач для их организ, т.к. оно опред цели, задачи и направл деят-ти работников упр-ия ИКС.