1. Что требует стандарт

Государственные стандарты требуют, чтобы рисунок, или другой объект (таблица, формула) на который имеется ссылка в текущем абзаце, следовал сразу за текущим абзацем. Объекты, на которые отсутствует хотя бы одна ссылка в тексте, следует вообще исключить из документа. Размещение объектов, на которые отсутствуют ссылки в тексте, недопустимо.

5. Ссылки на источники литературы

Иногда эти списки называют библиографическими, библиографиями и даже просто, литературой. Не будем углубляться в философию вопроса названия предмета обсуждения, рассмотрим лишь техническую реализацию самого списка, а, точнее, то, как список формируется, нумеруется и как в тексте правильно ссылаться на нужную книгу или источник Интернета.

1. Зачем это надо

Существует, как минимум, две причины, по которым следует использовать ссылки на источники литературы.

1. Если вы цитируете текст, написанный кем-то, и не ссылаетесь на первоисточник этого текста, то это выглядит как интеллектуальнее воровство, что просто не красиво. Кроме того, любой творческий продукт, произведение искусства, после опубликования или публичного воспроизведение попадает под действие закона о защите авторских прав.

2. Если цитата другого автора, приведенная вами, ошибочна, ложна, не достоверна, то, указав её источник, вы с себя снимаете ответственность за достоверность информации и перекладываете её на автора.

2. Как правильно оформлять

В технических документах все источники литературы нумеруются и помещаются в виде списка в отдельную главу. Каждый элемент в этом списке оформляется согласно Государственным стандартам о библиографических записях. Порядок в этом списке может быть организован двумя способами:

• по алфавиту;

• по очередности первого упоминания в тексте.

При этом важно не то, какой порядок изберет автор, а то, насколько аккуратно он придерживается выбранной стратегии.

Ссылка на цитируемый источник приводится непосредственно после цитаты в квадратных скобках «[» и «]». При этом обрамление скобок символами пробела и знаками пунктуации остается точно таким же, как и для обычных, круглых скобок, использующихся в тексте.

3. Как пронумеровать библиографические источники

Для нумерации библиографических источников в списке литературы нужно создать новое «название» (см п. 3.3), например «Библиография». Обязательно следует включить параметр «Исключить подпись из названия» (Рисунок 2). Это позволит вести сквозную нумерацию, но не печатать слово «Библиография» каждый раз перед номером источника.

В дальнейшем, все источники можно будет отсортировать по алфавиту при помощи инструмента «Сортировка».

Ссылки на источник формируются точно так же, как и на рисунки, таблицы и формулы. Единственное исключение – обрамление скобками «[» и «]».

4. Дружеские советы

Формируйте список литературы, начиная с первых страниц написания работы. Используйте хотя бы сокращенное наименование источника (например, только название книги, или фамилию автора) или просто текст гиперссылки. Ближе к окончанию оформления письменной работы вам придется этот список привести к стандартам. Однако если его не будет даже в черновом варианте — приводить к стандартам будет нечего!

Используйте ссылки в тексте на источнике везде, где только можно. Не стыдитесь ссылаться на чужие труды! Ведь, гораздо важнее показать, что вы знаете, как устроены тысяча велосипедов и предлагаете маленькую доработку (но очень полезную), чем показать, что вы попытались изобрести свой новый, и вам это не удалось вообще (а на неработающем велосипеде, даже очень полезные доработки работают с меньшей эффективностью…).

5. Стандарты

Для дотошных, расскажем, как же правильно оформить ссылку

Продолжение следует…

6. Нумерация страниц

Добавьте номера страниц – по ГОСТ

Продолжение следует…

7. Как обновить элементы автоматической нумерации

Для обновления всех автонумерованных элементов выделите весь документ (или требующий обновления фрагмент) и нажмите F9. Как правило, F9 стоит нажать два раза подряд: первый раз обновляются номера объектов, а второй – ссылки на них.

4. Стандарты

1. Списки

Если в списке каждый элемент оканчивается запятыми или символами точки с запятой «;», то новый элемент должен начинаться со строчной буквы, подразумевая, что весь список — это одно единственное предложение разбитое на строки. При этом в нумерованном списке не должны ставиться точки после цифры (буквы), обозначающей начало нового элемента (иначе после точки пришлось бы начинать новое предложение с заглавной буквы).

Если в списке каждый элемент оканчивается точкой или точки стоят после цифры (буквы) индекса, то каждый новый элемент, как новое предложение, должен начинаться с заглавной буквы.