2. Примеры

Стиль «Обычный» — применяется к основному тексту документа, имеет следующие характеристики форматирования:

• начертание шрифта: «Times New Roman» (книжный), «Cambria» (изящный) или «Calibri» (простой);

• размер шрифта: 12—14 пт.;

• абзацный отступ: 1,24 мм;

• выравнивание абзаца — по ширине полей страницы;

• интервал между строками: 1,5 строки;

• отступы слева, справа от полей страницы — 0 мм.

• интервалы между абзацами — 0 строк.

Стиль «Заголовок 1» — применяется к оформлению заголовков первого уровня (большие главы или разделы), имеет следующие характеристики форматирования:

• начертание шрифта: «Cambria» (изящный) или «Arial» (строгий);

• размер шрифта: 16—18 пт.;

• абзацный отступ: 0 мм;

• выравнивание абзаца — по центру полей страницы;

• интервал между строками: 0 строк;

• отступы слева, справа от полей страницы — 0 мм.

• интервалы между абзацами — 0,5—1,5 строки.

Аналогичным образом оформляются стили «Заголовок 2» , «Заголовок 3», «Маркированный список», «Название» (подпись к рисунку), «Программный код», (обычно, равноширинным шрифтом, типа «Courier New»), «Текст таблицы» (допускается без отступов-интервалов и размером на 1-2 пт. меньше основного текста документа) и т.д.

Как правило, современные программы сами создают большинство из этих стилей. Например, применив стиль «Заголовок 1», в списке стилей автоматически появится стиль «Заголовок 2». Задача грамотного пользователя — отредактировать их самостоятельно.

3. Как настроить стили

• Через окно «Стили»

• Отредактировать фрагмент текста, выделить его, а затем, обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом (щелкнув правой кнопкой мыши на наименовании стиля).

1. Нумерация глав и разделов

Для того чтобы заголовки работы автоматически выносились в оглавление и автоматически нумеровались, к ним следует применить стили «Заголовок». Так, стиль «Заголовок 1» применяют к заголовкам самых крупных разделов работы, например, глав. Как правило, к таким главам еще относятся введение, заключение и библиографический список литературы. Стиль «Заголовок 2» применяют к заголовкам разделов внутри каждой главы. Стиль «Заголовок 3» — к заголовкам подразделов разделов глав и т.д. Стоит отметить, что заголовки ниже третьего уровня редко выносятся в оглавление документа.

Чтобы включить нумерацию заголовков, нужно выделить заголовок, к которому применен один из стилей «заголовок», и установить многоуровневый список: лента «Главная», кнопка «Многоуровневый список». При этом можно как использовать стандартные списки библиотеки списков, так и определить новый стиль. Например, заголовок 1 уровня может начинаться со слова «Глава», а далее может стоять римская цифра, например, «Глава IV. Философия Сократа».

2. Автоматическое оглавление

После того, как все заголовки соответствуют стилям «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д., можно сформировать оглавление в автоматическом режиме.

На ленте «Ссылки» выберите кнопку «оглавление» (меню «Вставка», пункт «гиперссылка»). В открывшемся окне (Рисунок 1) можно уточнить вид будущего оглавления, а именно:

• стиль и вид оглавления;

• символы заполнения (которые повторяются до номера страниц);

• показывать ли номера страниц или только сформировать список заголовков;

• количество уровней, (начиная с уровня 1) до которого заголовки стоит включать в оглавление.

Рисунок 1 — Окно настройки оглавления

Программа сама сформирует оглавление.

В обычном документе, как правило, достаточно заголовков 1 — 3 уровней, однако, иногда формируют два оглавления: краткое (только заголовки 1 уровня — названия глав) и детальное, включающее заголовки всех уровней.

Оглавление не стоит путать с содержанием. Если подумать над смыслом, можно догадаться: содержание — краткое изложение основных тем и идей работы, а оглавление — список глав.

Внешний вид оглавления соответствует настройкам стилей «Оглавление». Для каждого уровня заголовков предусмотрен свой стиль оглавления.