4. Разработка презентации – редактирование слайдов.

В разработке презентации можно выделить два этапа:

• редактирование слайдов;

• компоновка презентации.

Редактирование слайдов выполняется в режиме отображения ВидСлайды.

Операции, применяемые к слайду целиком: изменение фона, вставка нового слайда и удаление текущего слайда.

Фон слайдов обычно одинаковый. Он зависит от стиля презентации, задается на этапе создания презентации по шаблону. При необходимости фон можно изменить через объектное меню слайда. Командой Фон можно задать цветовое оформление, командой Применить оформление – задать цветовое оформление по шаблону.

Новый слайд перед текущим создается командой ВставкаСоздать слайд или ВставкаДублировать слайд.

Удаление текущего слайда – ПравкаУдалить слайд.

Редактирование слайда заключается в размещении в его области объектов и настройке их свойств. Чаще всего используемыми объектами являются:

• текстовые надписи;

• списки;

• изображения;

• графики;

• рисованные объекты.

Надписи и списки создаются при помощи инструмента Надпись с панели инструментов Рисование. После создания объекта Надпись в нем надо набрать текст и оформить его шрифтом нужной гарнитуры и размера. Для создания списка надо выделить строки текста внутри объекта Надпись и нажать кнопку Маркеры на панели Форматирование.

К абзацам надписи применяются способы выравнивания: Влево, Вправо, По центру объекта Надпись. Интервал между абзацами регулируется командами Увеличение/Уменьшение интервала между абзацами. Соответствующие кнопки есть на панели Форматирование.

Изображения вставляются либо командой ВставкаРисунокКартинки (так вставляются изображения из стандартной библиотеки), либо ВставкаРисунокИз файла.

Графики добавляются как объект Диаграмма командой ВставкаДиаграмма. График является объектом программы Microsoft Graph 97. Он открывается двойным щелчком и позволяет заполнить таблицу данных, настроить тип диаграммы и свойства отображения данных.

Рисованные объекты – это отрезки (возможно, со стрелками), эллипсы, прямоугольники и т.п, Они создаются кнопками панели Рисование. Элементы блок-схем, фигурные стрелки и некоторые другие фигуры создаются командой автофигуры из панели Рисование. У рисованных объектов можно менять масштаб, поворачивать их произвольный угол и группировать. При группировке несколько выделенных объектов объединяются в один. Выделение выполняется щелчком по объектам при нажатой клавише [Shift], группировка выделенных – команда ДействияГруппировать, разбор объекта на составляющие – команда ДействияРазгруппировть. У контурных объектов можно задать цвет и стиль заливки и объемные эффекты. Все это делается кнопками панели Рисование и аналогично работе с этой панелью в Word и Excel.

Отличием PowerPoint от других программ пакета MS Office является то, что рисованным объектам слайда можно назначить эффекты анимации. Правой кнопкой на объекте из меню надо выбрать Настройка Анимации. Появляется окно Настройка анимации (рис. 3)

Рис. 3. Диалоговое окно Настройка анимации.

В списке Порядок Анимации перечислены объекты текущего слайда, обладающие эффектами анимации. Текущий объект выделен в списке и на рисунке. Эффект к текущему назначается в нижней части окна, на закладке Эффекты. На приведенном рисунке различные эффекты присвоены трем секторным диаграммам, которые после показа слайда вылетают с разных сторон экрана. Диаграммы называются "Группами", поскольку собраны из отдельных рисованных объектов.

Кнопкой Просмотр можно посмотреть в уменьшенном масштабе ход показа слайда.

Задание 4.1

В режиме Слайды выберите команду ФорматФон. Откройте список Заливка фона и выберите новый цвет фона. Присвойте его всем слайдам кнопкой Применить ко всем.

Повторите упражнение, только в списке заливки выберите команду Способы заливки. В диалоговом окне Заливка разберитесь, зачем нужны закладки Градиентная, Текстура и Узор.

Задание 4.2

Присвойте презентации один из стандартных стилей оформления командой ФорматПрименить оформление.

Задание 4.3

После первого слайда вставьте пустой слайд. Разберитесь, чем различаются команды ВставкаСоздать слайд и ВставкаДублировать слайд. Проконтролировать, как выполнилась вставка слайда, можно в режиме Сортировщик слайдов. Удалите пустой слайд.

Задание 4.4

Переключитесь в режим отображения Слайды. Перейдите на первый слайд. Оформите заголовок презентации шрифтом Times New Roman, 40 пт, полужирный, курсив, зеленый цвет (цвет меняется командой ФорматШрифт). Выровняйте первую строку заголовка по правой границе, вторую и третью – по левой границе надписи (пользуйтесь кнопками панели Форматирование).

На панели Форматирование найдите кнопки Увеличение/Уменьшение интервала между абзацами. Разберитесь, как они действуют, на примере надписи с названием презентации.

Задание 4.5

Добавьте в слайд один из библиотечных рисунков (команда ВставкаРисунокКартинки). Измените ее размеры и расположение на слайде. Вызовите объектное меню рисунка. Командой ПорядокНа задний план поместите рисунок позади всех объектов слайда. Переместите рисунок и убедитесь, что он располагается позади других объектов. Перенесите рисунок "наверх" командой объектного меню ПорядокНа передний план.

Задание 4.6

Добавьте в презентацию пустой слайд. С помощью инструментов панели Рисование нарисуйте в центре слайда квадрат (со стороной 2-3 см) и снаружи квадрата четыре окружности, касающиеся его сторон. Переместите квадрат. Окружности останутся на месте. Верните квадрат в прежнюю позицию командой ПравкаОтменить. Выделите квадрат и все окружности, держа нажатой клавишу [Shift]. Они образуют группу рисованных объектов. Переместите группу. Закрепите группировку командой объектного меню Группировка.

Задание 4.7

Перейдите на слайд "Место РАО "Газпром" в экономике России". Две верхних диаграммы сгруппированы, третья представляет собой набор из 5 объектов. На панели Рисование выберите инструмент Выбор объектов (кнопка со стрелкой) и обведите объекты, относящиеся к нижней диаграмме. Сгруппируйте их командой объектного меню.

В объектном меню верхней диаграммы выберите команду Настройка анимации. Присвойте ей эффект Вылет сверху. Кнопкой Просмотр в окне настройки анимации просмотрите, как будет появляться данный слайд.

С помощью объектных меню присвойте средней и нижней диаграмме эффекты Вылет справа и Вылет снизу-слева.