Microsoft PowerPoint 97. Работа № 1 – Основные команды
1. Цель работы
PowerPoint – одна из программ пакета MS Office. Она предназначена для создания презентаций (слайд-фильмов). Эти слайды можно использовать тремя способами:
Слайды можно напечатать на прозрачной пленке с помощью лазерного принтера и показывать в аудитории на кодоскопе для сопровождения доклада.
С помощью устройств преобразования компьютерного видеосигнала в телевизионный (например, AverKey) слайды можно демонстрировать на телевизоре.
С помощью специального проектора изображение с компьютерного монитора можно показывать на большом проекционном экране.
Цель этой работы состоит в ознакомлении с устройством презентации и основными командами программы PowerPoint. При этом будет использоваться готовая презентация – "Неплатежи в Газпроме". Если в результате выполнения заданий работы вы внесете изменения в эту презентацию, сохранять эти изменения в файле НЕ НАДО!
2. Структура презентации
Презентация в PowerPoint состоит из компонент 4 типов: слайды, план презентации, примечания докладчика и материал для раздачи аудитории. Для создания каждой из компонент в PowerPoint есть автоматические средства – мастера и шаблоны. В презентации не обязательно использовать компоненты всех 4-х типов, но слайды должны быть обязательно.
Слайды состоят из объектов: текстовых надписей, графиков, рисунков, схем, видеоклипов, звукового сопровождения. У каждого объекта есть набор свойств, которые можно изменять с помощью мыши и диалоговых окон свойств. Примеры свойств – размеры, местоположение, цвет, границы и т.п.
В режиме показа презентации слайды можно менять по нажатию клавиши, или через заданные промежутки времени. При необходимости слайдам задаются переходы – спецэффекты вроде сдвига или наплыва при смене слайдов. Параметры анимации могут быть заданы и у отдельных объектов слайда. Это позволяет наполнить слайд динамическим содержимым.
Рис. 1. Диалоговое окно после запуска PowerPoint.
3. Окно PowerPoint.
После запуска PowerPoint автоматически открывается окно создания/открытия презентации (рис. 1).
Команды Мастер автосодержания и Шаблон презентации создают презентацию на базе готовых шаблонов разных стилей. Эти шаблоны включают в себя цветовое оформление фона, размеры, цвет и шрифты заголовков, и т.п. Команда пустая презентация создает один слайд, остальные придется добавлять вручную и самостоятельно создавать оформление презентации.
Рассмотрим окно PowerPoint с открытой презентацией (рис. 2).
Рис. 2. Основное окно PowerPoint с презентацией в режиме Слайды.
На рис. 2 включены три панели инструментов – Стандартная, Форматирование и Рисование. Слева от горизонтальной полосы прокрутки – 5 кнопок переключения режимов отображения презентации. Их можно переключить и через меню Вид:
Слайды
В рабочей области PowerPoint выводится один слайд – текущий (см. рис. 2). Объекты текущего слайда можно редактировать. Переход от одного слайда к другому – вертикальная полоса прокрутки или клавиши [PgUp]/[PgDn]. Это чаще всего используемый режим, он применяется для редактирования слайдов.
Структура
Показывается план презентации, в котором главные заголовки выравниваются по левому краю, заголовки нижнего уровня показаны с отступом. Этот режим удобен для ввода и чтения текста презентации.
Сортировщик слайдов
Все слайды показаны в уменьшенном масштабе. Условными значками показаны переходы и комментарии к слайдам. Режим удобен для компоновки презентации из готовых слайдов – настройки переходов, перестановки слайдов (путем перетаскивания).
Страницы заметок
К каждому слайду можно написать комментарий, который может быть полезен для разработчика презентации.
Показ слайдов
Режим полноэкранного показа готовой презентации.
Во всех режимах отображения, кроме Показа слайдов, действует масштаб отображения, устанавливаемый в панели Стандартная.
Задание 3.1
Запустите PowerPoint командой ПускПрограммыMicrosoft PowerPoint. Откройте презентацию Неплатежи в Газпроме из папки \\PC_3\Заготовки PowerPoint.
Задание 3.2
C помощью команды ВидПанели инструментовНастройка убедитесь, что включены панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование. Остальные панели инструментов отключите.
Задание 3.3
С помощью команд меню Вид посмотрите, как выглядит презентация в каждом из 5 режимов отображения. В режиме Показ слайдов презентация занимает весь рабочий стол. Для выхода из этого режима нажмите клавишу [Esc]. В остальных режимах попробуйте прокрутить содержимое презентации в рабочей области PowerPoint с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавиш [PgUp]/[PgDn].
Задание 3.4
Переключитесь в режим отображения Слайды и перейдите на первый слайд презентации. По очереди щелкните мышью на каждую из надписей и по эмблеме в центре слайда. Убедитесь, что на этом слайде три объекта. Перейдите на второй слайд и подсчитайте количество объектов на нем.
Задание 3.5
В списке Масштаб на панели Стандартная поочередно установите масштаб 25%, 50% и 200%. Затем установите масштаб По месту. Переключитесь в режим отображения Сортировщик слайдов и проверьте, как меняется масштаб отображения в этом режиме.