30.OpenOffice.Org Writer. Работа с таблицами. Автоматизация вычислений с использ. Формул

Вставка/ таблицы или таблица/ вставить/таблица. С помощью панели инструментов «таблица» можно разбивать, удалять, добавлять, защищать ячейки.автоформат

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить вычисление, и нажмите клавишу F2. Если речь идет о ячейке таблицы, введите знак равенства (=)

2.Введите формулу расчета, которую требуется вставить, например, =10000/12, а затем нажмите клавишу Enter. Также можно щелкнуть на панели Формула значок Формула и выбрать функцию формулы.Tab-перемещение на ячейку вправо,shift+tab-влево.таблица/свойство таблицы(обрамление, фон, ширина и тд.)

31.Работа с большими документами. Создание оглавления.

Оглавление — это список заголовков документа, который можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, обсуждавшихся в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа. В режиме °Разметки оглавление документа содержит заголовки и соответствующие им номера страниц, в режиме °Web-документа заголовки отображаются в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа.

Word автоматически создает оглавление документа если вы использовали встроенные стили заголовков или стили структуры. В готовом документе вы можете применить встроенные стили заголовков только к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

Для создания оглавления необходимо:

• установить курсор туда, куда следует вставить оглавление;

• выбрать команду Оглавление и указатели... в меню Вставка;

• перейти на вкладку Оглавление;

• выбрать нужный формат в списке Форматы:;

• задать другие параметры оглавления.

Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

При изменении заголовков или другого текста документа следует обновить оглавление.

Для обновления оглавления после внесения изменений необходимо:

• выделить оглавление и вызвать команду Оглавление и указатели... из меню Вставка;

• нажать кнопку 'OK' на вкладке Оглавление;

• дать подтверждение на вопрос о замене оглавления.

32.Понятие электронной таблицы. Адресация. Основные приемы работы с OpenOffice.Org Calc. Операции с данными. Операции с формулами. Адресация.

ЭТ - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Основные функции электронных таблиц:

• вычисления различной сложности;

• анализ и моделирование;

• построение диаграмм, графиков;

• создание и ведение баз;

• сохранение, редактирование, печать итоговых документов.

Число столбцов - 256 (от A до IV)

Число строк - 65 536 (216)

Число ячеек - 16 777 216 (28 x 216 = 224)

Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10.

Номер строки и буква столбца, обозначающие определенную ячейку, называются ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20

Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:

• выделять рабочие листы;

• вставлять новые листы;

• удалять листы;

• переименовывать листы;

• перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;

• защитить данные на рабочем листе.

Для изменения режима просмотра листа используют команды меню Вид. По умолчанию установлен режим просмотра Обычный.

Ввод данных

Данные можно вводить в ячейку или в строку формул.

Для ввода данных с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод, одним из трех способов:

• нажать клавишу клавиатуры Enter, Tab или клавиши перехода: ←, ↑, →, ↓;

• нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

• выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

В ячейке может находиться до 32767 символа, но отображаются только 1024. Исключение составляют формулы -- длина записи до - 1024 символа.

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2). При этом текст в строке формул отображается полностью.

При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3).

Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # .

Существуют следующие правила ввода чисел:

Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате.

Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.

Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

Способы упрощения и ускорения ввода данных

• копирование;

• автозаполнение;

• ввод прогрессий

Ввод прогрессий: Правка/Заполнить/Ряды

В ЭТ ячейки могут содержать следующие типы данных:

• Числовые данные

• Текстовые

• Логические данные

• Даты

• Формулы

• Функции

• Массивы

• Объекты OLE

Тип данных определяется форматом ячеек.

Для изменения формата необходимо выбрать: меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню.

Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

Для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу (Копировать форматирование) панели инструментов Стандартная. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы (только в Excel).

Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.

Первая строка со списком позволяет выбрать в качестве аргумента условия либо содержимое ячейки, либо ее формулу.

Вторая строка со списком в диалоговом окне позволяет вам выбрать нужный тип сравнения.

Затем установить формат, который будет применяться к данным, отвечающим данному условию. Формат создается в диалоговом окне Формат ячеек.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле.

Константой называют постоянное значение

С использованием клавиатуры вводят операторы, константы и функции.

Операторы вводятся с использованием следующих клавиш:

• сложение - + (плюс);

• вычитание - - (минус или дефис);

• умножение - * (звездочка);

• деление - / (дробь);

• возведение в степень - ^ (крышка).

=F20/G20*$B$11

=СУММ(L14:L28)

Для создания формул с функциями (в MS Excel) следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.

Для создания формул с функциями (в Calc) следует выделить ячейку и нажать кнопку Мастер функций в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + F2.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные.

При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.

Например, при копировании ячейки D2 на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. Д.

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4 (SHIFT+F4).

Для преобразования из относительной в абсолютную при редактировании необходимо добавить символ $.

Например, для того чтобы ссылка на ячейку G2 стала абсолютной, необходимо ввести $G$2.

Ссылка может быть и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

В Excel определено семь ошибочных значений:

• #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) — попытка деления на 0.

• #ИМЯ? (#NAME?) — в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога Присвоение имени;

• #ЗНАЧ! (#VALUE)— выдается при указании аргумента или операнда недопустимого типа;

• #ССЫЛКА! (#REF)— отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула;

• #Н/Д — нет данных для вычислений.;

• #ЧИСЛО! — задан неправильный аргумент функции;

• #ПУСТО! — в формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.