2. Основные задачи
2.1. Обеспечение населения и медицинских работников квалифицированной систематической информацией о наличии лекарственных средств в аптечной сети города и перспективах лекарственного снабжения.
Обеспечение своевременной подготовки и надлежащей обработки информации о наличии лекарственных средств в аптечной сети города.
Разработка оптимальной структуры ассортимента лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров аптечного ассортимента; изучение динамики спроса.
2.4. Организация работы по продвижению новых лекарственных средств в медицинскую практику.
Создание и поддержка у населения и медицинских работников позитивного отношения и доверия к УП «Фармация» и лекарственным средствам, получаемым из государственной аптечной сети.
Формирование общественного мнения для достижения оптимальной конкурентной способности предприятия в условиях рынка, информационная поддержка ценовой политики УП «Фармация».
Своевременное заключение со всеми заинтересованными системами аптечных организаций, представительствами иностранных компаний, отечественными заводами и другими субъектами хозяйствования договоров на оказание платных справочно-информационных услуг.
3. Организационная структура
3.1. Справочно-информационный центр Витебского УП «Фармация» располагается по следующим адресам:
г. Витебск, Великолукский тракт, 63;
г. Витебск, ул. Терешковой, 30, ГУЗ ВГЦП;
г. Витебск, ул. Кондратьева, 16, ГУЗ Поликлиника №6;
г. Витебск, Московский пр-т, 43А, ГУЗ Поликлиника №3;
г. Витебск, ул. Б. Хмельницкого, 24, ГУЗ Поликлиника №4;
г. Витебск, ул. Горького, 90, ГУЗ Поликлиника №2;
г. Новополоцк, ул. Дружбы 6, аптека №110;
г. Орша, ул. Ленина 67, аптека №47.
3.2. Структура и штаты разрабатываются, изменяются и утверждаются генеральным директором Витебского УП «Фармация» исходя из объема выполняемых работ.
3.3. Распределение обязанностей между работниками справочно-информационного центра производится начальником справочно-информационного центра согласно должностным инструкциям.
4. Функции
В соответствии с основными задачами на справочно-информационный центр
возлагаются следующие функции:
4.1. Оперативное и качественное информирование по телефону населения:
4.2.1. о наличии лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров аптечного ассортимента в аптеках Витебского УП «Фармация» и аптеках других форм собственности, заключивших договор на оказание справочных услуг для населения;
о замене отсутствующих лекарственных средств синонимами и аналогами по действию;
о времени принятия лекарственных средств в зависимости от приема пищи, дозах для взрослых и детей, кратности приема;
4.24. о правилах хранения в домашних условиях лекарственных средств;
4.2.5. о правилах и времени сбора, сушки, хранения лекарственного растительного сырья, о приготовлении настоев и отваров из них, способах применения.
4.3. Оперативное и качественное информирование аптечных и медицинских работников:
4.3.1. о наличии в аптеках УП «Фармация» лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
4.3.2. об имеющейся и надвигающейся дефектуре лекарственных средств, о наличии синонимов и аналогов отсутствующих лекарственных средств;
4.3.3. о поступлении в аптечную сеть новых лекарственных средств;
4.3.4. о фармакологических свойствах лекарственных средств, показаниях к применению, способах применения, назначении в зависимости от приема пищи, дозах для взрослых и детей, кратности приема, побочных действиях, противопоказаниях, формах выпуска;
4.3.5. о правилах выписывания и отпуска лекарственных средств из аптек, сроках действия рецептов.
Проведение всех организационных и технических мероприятий для выдачи справочной информации по телефону населению, аптечным и медицинским работникам.
Поиск и отбор информации о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, обработка научной литературы, периодических и медицинских изданий.
Организация и координация работы по фармацевтической информации, осуществление методического руководства и оказание аптекам практической помощи по информационным вопросам.
Организация и проведение обучающих семинаров с провизорами аптек области.
Предоставление платных информационных услуг представительствам иностранных фармацевтических компаний, отечественным заводам и другим субъектам хозяйствования согласно заключенным договорам.
Обеспечение провизоров-информаторов сведениями о наличии лекарственных средств в аптеках г. Витебска по модемной связи.
Создание, комплектование и ведение справочно-информационного фонда о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, в том числе с использованием компьютера; подборка литература, характеризующей современный уровень и тенденции развития аптечного дела и здравоохранения в целом, а также внедрение новых информационных технологий на основе изучения передового опыта работы в других областях.
Исследование потребностей и запросов потенциальных потребителей с целью формирования базового ассортимента лекарственных средств в рамках каждой фармакотерапевтической группы;
Изучение, анализ и оценка спроса населения на лекарственные средства в целях прогнозирования оптимальных закупок лекарственных средств.
Информационный поиск сведений о лекарственных средствах, изделиях медицинского назначения, товарах аптечного ассортимента;
Подготовка и распространение обзорной и экспресс-информации по лекарственным средствам;
4.15.Обеспечение повышения уровня профессиональной подготовки специалистов справочно-информационного центра на конференциях, семинарах, курсах усовершенствования.