1.2.5 Выбор среды и языка разработки

В настоящее время одними из самых популярных визуальных сред для быстрой разработки приложений являются C++ Builder и Borland Delphi.

C++ Builder предоставляет свою мощность и широкие возможности языка C++ всему семейству систем объектно-ориентированного программирования. C++ Builder может быть использован везде, где требуется дополнить существующие приложения расширенным промышленным стандартом языка C++, повысить быстродействие и придать пользовательскому интерфейсу профессиональный облик.

Однако язык С++ является достаточно сложным как для изучения, так и для компиляции. С++ обладает рядом недостатков, часть из которых он унаследовал от языка-предка – Си. Это, например, синтаксис, провоцирующий ошибки. Существует также множество возможностей, нарушающих принципы типобезопасности, которые приводят к тому, что в С++-программы может легко закрасться трудноуловимая ошибка. В качестве еще одного недостатка можно упомянуть плохую поддержку модульности.

Borland Delphi носит титул первой системы быстрой разработки приложений для Windows, сочетающей в единой среде высокопроизводительный компилятор, визуальные механизмы двунаправленного проектирования и новую методику масштабируемого доступа к базам данных [6].

Система визуального программирования Borland Delphi позволяет быстро и удобно разрабатывать эффективные приложения, предназначенные для манипулирования базами данных. Borland Delphi поддерживает работу практически со всеми современными СУБД, такими как Microsoft Access и Visual FoxPro. Она позволяет удобно создавать приложения с помощью инструментальных программных средств, визуально подготавливать запросы к базам данных, а также непосредственно писать SQL-запросы к базам данных. Borland Delphi позволяет создавать приложения для работы с локальными и удаленными базами данных, обеспечивает широкий набор инструментальных средств, поддерживает современные технологии, в том числе многоуровневую технологию «клиент – сервер».

Таким образом, программный продукт будет разрабатываться с использованием средств языка Delphi в среде программирования Borland Delphi. Данный выбор обусловлен во-первых, требованиями заказчика, во-вторых, применением в качестве технологии программирования структурного подхода и, в-третьих, наличием в среде Borland Delphi широких возможностей для работы с базами данных.

1.3. Анализ и уточнение требований к программному обеспечению

Трудовой кодекс (ТК) обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. Приобретение и выдача специальной одежды и обуви работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, осуществляется согласно установленным нормам в порядке, определяемом Правительством РФ [8]. Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ.

Порядок отражения операций по поступлению спецодежды в бухучете одинаков для всех типов учреждений. Спецодежда, учитываемая на складах, в подразделениях как в целом по организации, так и в разрезе подотчетных объектов, включается в состав материальных запасов. Учет ведется согласно перечням, разработанным и утвержденным соответствующими нормативными документами.

Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять первичными документами. Эти документы в дальнейшем будут служить основанием для отражения операций со спецодеждой в бухгалтерском и налоговом учете.

При оприходовании спецодежды на склад организации составляются приходные ордера по форме М-4. Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение (изготовление). Стоимость поступившей на склад спецодежды отражается на отдельном субсчете «Спецодежда на складе» к счету 10 «Материалы» [9]:

• Дебет 10 (субсчет «Спецодежда на складе») Кредит 60 - отражена покупная стоимость приобретенной спецодежды.

Спецодежда, принятая предприятием, приходуется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом) в день ее получения в Карточке учета материальных ценностей по форме М-17. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материала отдельно по каждому сорту, виду и размеру.

Спецодежда выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Учет выданной спецодежды ведется по ее фактической стоимости. Выдача спецодежды отражается внутренней проводкой по счету 10 [9]:

• Дебет 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») Кредит 10 (субсчет «Спецодежда на складе») - отражена стоимость спецодежды, выданной работникам.

На каждого работника оформляется личная карточка обеспечения его средствами индивидуальной защиты, являющаяся подтверждением того, что данные объекты учета были ему выданы. В карточке указываются его рост, размер одежды и обуви, нормы выдачи спецодежды на год в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, наименование выданного средства индивидуальной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, стоимость спецодежды.

Спецодежда как один из видов объектов материальных запасов списывается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Данная операция отражается следующей проводкой:

• Дебет 20 Кредит 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») - списана на затраты стоимость выданной спецодежды.

Стоимость спецодежды в бухгалтерском учете списывается двумя способами: единовременно или линейным методом. Способ единовременного списания можно применять в отношении спецодежды, срок использования которой по нормам выдачи не превышает 12 месяцев. При данном способе стоимость спецодежды полностью списывается на затраты в момент отпуска ее в эксплуатацию. Линейный способ используется для списания стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более года. При таком способе стоимость предметов спецодежды погашается равномерно в течение срока их полезного использования, предусмотренного в типовых отраслевых нормах.

По истечении срока носки работники возвращают спецодежду на склад. Никаких записей на счетах бухучета при этом делать не нужно, так как стоимость спецодежды к моменту возврата уже полностью списана на затраты. Необходимые пометки о возврате изношенной спецодежды делаются только в аналитических оборотных ведомостях, а также в складских документах и личных карточках работников.

В случае увольнения работник обязан сдать числящуюся за ним спецодежду. Если срок ее использования не истек, то материально ответственное лицо подразделения возвращает спецодежду на склад. В этом случае нужно сделать записи не только в складских документах и аналитических ведомостях, но и на счетах бухгалтерского учета. Внутренними проводками по счету 10 необходимо показать остаточную (недосписанную) стоимость возвращенной спецодежды [9]:

• Дебет 10 (субсчет «Спецодежда на складе») Кредит 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») - отражена остаточная стоимость спецодежды, возвращенной на склад.

При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

Вся схема учета спецодежды на предприятии представлена на рис. 2.

Рис. 2. Схема учета спецодежды

Работодатель вправе устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, обуви и других СИЗ, улучшающих по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. При этом работодатель должен учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и свое финансово-экономическое положение [10].

Разрабатываемое программное обеспечение, целью которого является автоматизация вышеуказанных процессов, предоставит абсолютно прозрачную систему обеспечения персонала спецодеждой, своевременность, точность и правильность ее выдачи. А также позволит значительно сократить трудоемкость операций по ведению учета.