Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
РПЗ1.doc
Скачиваний:
18
Добавлен:
20.09.2019
Размер:
3.34 Mб
Скачать

1 Основная часть

1. 1 Сравнительный анализ отечественных и зарубежных аналогов проектируемого объекта

Наиболее известным и широко распространенным программным продуктом, предназначенным для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, является «1С:Предприятие» фирмы «1С». Данная система программ успешно применяется не только в России, но и во многих других странах мира.

Один из модулей «1С:Предприятие 8» «Товарно-материальные ценности» предназначен в частности и для автоматизации учета спецодежды и спецоснастки на складе и в эксплуатации. Его основные возможности:

  • документооборот отражает полный цикл движения стоимости спецодежды и спецоснастки (поступление на склад, передача в эксплуатацию, списание, возврат на склад, погашение стоимости);

  • описание неограниченного числа видов назначения использования для каждой номенклатурной единицы; назначение использования определяет норматив выдачи спецодежды и спецоснастки для автоматической подстановки в документы, способ погашения стоимости, срок полезного использования и способ отражения расходов в бухгалтерском учете при списании или погашении стоимости;

  • опциональная возможность ведения оперативного учета спецодежды и спецоснастки в разрезе характеристик (размер обуви, цвет, материал );

  • отражение в бухгалтерском учете спецодежды и спецоснастки, возвращенных на склад из эксплуатации;

  • возможность передавать в эксплуатацию не только новую спецодежду и спецоснастку, но и досрочно возвращенную из эксплуатации;

  • предусмотрены различные способы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки: линейная и при передаче в эксплуатацию;

  • регистрация в информационной базе сведений о характеристиках физического лица (размер одежды, обуви и т.д.), используемых для автоматического подбора спецодежды при передаче в эксплуатацию;

  • формирование специализированной отчетности «Ведомость по спецодежде и спецоснастке в эксплуатации» и «Ведомость по спецодежде и спецоснастке на складе».

Однако на предприятии ОАО «Аммофос» программное решение «1С: Предприятие» не используется. До недавнего времени для учета спецодежды там применялся функционал программы «Старт», которая помимо учета спецодежды решала еще целый комплекс других задач. Учет спецодежды рассматривался в данной системе в рамках учета движения товароматериальных ценностей. Для его реализации в программе имелся набор справочников, где в структурированном виде хранилась информация, которая использовалась для ведения процессов, составляющих процедуру учета.

Учет спецодежды включал в себя следующие операции:

  • поступление на склад, оформляемое приходным ордером;

  • передача в эксплуатацию (выдача), в результате которой в личную карточку работника заносится новая запись на каждую выданную единицу спецодежды. При этом стоимость спецодежды списывается в состав затрат на производство;

  • списание спецодежды по акту и по сроку, оформляемое актом на списание.

Программа предоставляла возможность формирования различных отчетов для анализа всевозможных аспектов, связанных с учетом движения спецодежды.

Однако данный программный продукт имел достаточно примитивное управление, осуществлявшееся путем нажатия некоторого сочетания клавиш, что создавало определенные неудобства в работе. Таким образом, возникла необходимость в написании отдельной программы для учета спецодежды, которая имела бы удобный графический интерфейс, отвечающий всем требованиям современных пользователей. Используемая в настоящее время на предприятии программа работает с СУБД Oracle. Процесс учета спецодежды в ней включает операции передачи спецодежды в эксплуатацию и списание.

Приходные ордера оформляются в отделе материалов. Заказом спецодежды занимается отдел снабжения. Туда же направляются заявки, составленные на основании того, какая спецодежда необходима и сколько ее имеется в наличии на складе.

При этом в данной системе ведется учет только спецодежды и спецобуви. Причем только тех, срок носки которых более пяти месяцев. Учет СИЗ, не попадающих в эту группу, в программе не осуществляется. К тому же нет возможности сформировать заявку на заказ спецодежды и спецобуви только определенных размеров.

Программный продукт, разрабатываемый в рамках данного дипломного проекта, сделает процесс учета спецодежды и других СИЗ наиболее полным, так как в нем устранены недостатки указанных выше систем. А именно данная программа обеспечивает:

  • возможность ведения полного документооборота, связанного с приходованием СИЗ на складе, выдачей работникам предприятия и списанием;

  • ведение учета всех видов спецодежды, спецобуви и других СИЗ независимо от срока их службы;

  • формирование заявок на получение спецодежды определенных размеров.