15.Відображення на рахунках способом подвійного запису

Будь-яка господарська операція призводить до рівнозначних змін у складі майна та джерел його утворення

Для повного відображення господарської операції в БО необхідно відобразити її вплив на кожну з 2-ух статей, незалежно вд того відносяться ці статті до активів капіталу чи зобов*язань і це забезпечується подвійним записом.

Сутність подвійного запису полягає в тому,що кожна господарська операція вкликає вартісну зміну, як мінімум двох об*єктів обліку відображених на відповідних бух.рахунках

Якщо в одному рахунку господарська операція відображена за дебітом,то на іншому обов*язково записана за кредитом у БО неможлива ситуація,коли одна операція буде відображатися тільки за дебітом або кредитом 2-ох рахунків

Кореспонденція рахунків-форма взаємозв’язку між 2-ма та більше рахунками,я кі відображають окрему господарську операцію з використанням подвійного запису

16.Взаємозв’язок бухгалтерських рахунків з об’єктами обліку та балансом.

Між бухгалтерським балансом і рахунками існує тісний взаємозв'язок, оскільки вони відображають одні і ті ж господарські засоби та їх джерела. Баланс, як відомо, відображає наявність господарських засобів та джерел їх формування у вартісному вимірнику на звітну дату. Для відображення змін цих засобів та їх джерел призначені рахунки. Рахунки відкривають на підставі даних балансу, залишки якого на початок місяця у вигляді початкового сальдо записують: на активних рахунках (що служать для обліку господарських засобів) - по дебету, на пасивних (призначених для обліку джерел засобів) - по кредиту. Подвійний запис господарських операцій на рахунках зумовлює рівність підсумків дебетових залишків активних рахунків і кредитових залишків пасивних рахунків. За цими залишками на рахунках складають баланс на наступну звітну дату (на 1-ше число наступного за звітним місяця).

Схематично взаємозв'язок між балансами і рахунками можна зобразити так: Баланс - Рахунки - Баланс.

17. Первинне спостереження і його документальне відображення.

Відображення в бухгалтерському обліку його об'єктів (активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів, витрат) потребує виявлення, вимірювання, реєстрації інформації про них, тобто первинного спостереження.

Спостереження, як один із способів пізнання об’єктивної дійсності, базується на безпосередньому, або за допомогою пристроїв, вимірюванні речей та явиш. Його основна мета - переконатися в тому, що зміни в складі, обсязі, якості об'єкта обліку дійсно мали місце.

Процес спостереження включає:

1) виявлення об’єкту спостереження;

2) встановлення облікових вимірників, що відповідають об’єкту спостереження;

3) опис господарських операцій – дій або подій, які викликають зміни в об’єкті спостереження (структурі активів або зобов’язань, власному капіталі підприємства тощо);

4) фіксація даних про них на матеріальних носіях;

5) зберігання та передача даних для подальшої обробки в системі обліку.

Тому первинною одиницею бухгалтерського спостереження є факт господарської діяльності, який призводить до зміни характеристики об’єктів обліку, зміни або припинення господарсько-правових відносин.

Спостереження класифікуються:

- за обсягом охоплення: суцільне або вибіркове;

- за способом здійснення: автоматизовано чи вручну;

- за видами вимірників тощо.

Результати спостереження оформлюють за допомогою первинних документів.

Документообіг-це рух документів від моменту їх складання або одержання від інших підприємств до передачі верхів.

Графік документообігу-це затверджений порядок обробки інформації,яким регулюють строки складання та обробки документів.

Розробляється головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства. Для зберігання документів за поточний минулий рік на підприємстві створюється поточний архів. Документи зберігають в шафах або в спеціальних приміщеннях. Для зберігання документів тривалий час створюють постійний архів у спеціальних приміщеннях.