Microsoft Word как веб-редактор

Для того чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. HTML-конверторы редактора Word могут сослужить службу тому, кто желает быстро разместить в Интернете результаты своих трудов, но при этом не знают языков разметки Web-документов и не имеют времени на знакомство с ними. К тому же в этом случае для создания Web-страницы не нужно осваивать никаких дополнительных программ — достаточно лишь знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это вполне очевидное применение таких конверторов.Можно оформить документ так же, как и текст на листе бумаги (то есть без расстояния между абзацами и с отступами красных строк). Тогда следует заменить все границы однотипных по выравниванию абзацев конструкциями типа <br>   , а также добавить символы     (попросту — пробелы) в начало каждого абзаца, за исключением заголовков. К примеру, если текст документа выровнен по ширине, а заголовки — по центру, то надо произвести две замены: конструкции </p>^p<p align=justify> на <br>   , а затем — тэга <p align=justify> на <p align=justify>    . Это тоже хорошо записать в макрос, если использовать Word 6.0 или Word 97 для окончательной доработки HTML-кода Web-документа. Очень полезная функция HTML-конвертора «вытаскивание» рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат gif или jpeg, иногда стоит весьма остро. Простое копирование в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop и др. через буфер обмена к хорошему результату не приведет — качество рисунка будет очень плохим. Многие издательства вследствие этого не принимают к публикации файлы Word с внедренными рисунками, если у них используются для верстки другие программы. Однако «вытащить» рисунки из документа Word элементарно просто: нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате gif или jpeg в той же папке, что и полученный Web-документ.HTML-конвертор Word сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Он самостоятельно выбирает формат (gif или jpeg) для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Само сохранение происходит корректно и экономно, если один и тот же bmp-файл отконвертировать в jpeg-формат с помощью графического редактора (например, ACDSee) или вставить в документ Word, сохранить тот в формате HTML и сравнить размеры полученных файлов с рисунками (качество будет одинаковым), то разница может достигать даже полутора-двух раз в пользу HTML-конвертора Word. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящий момент наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы gif или jpeg.Диаграммы и формулы, подготовленные соответственно в Microsoft Graph и Microsoft Equation Editor, также конвертируются в файлы gif или jpeg. Так что не надо осваивать сложные графические редакторы или возиться со сканером, чтобы вставить на страницу график или алгебраическое выражение.Автофигуры и объекты WordArt конвертором не обрабатываются и при сохранении документа игнорируются. (Если до этого файл не был сохранен в каком-либо другом формате, поддерживающем все содержащееся в документе оформление, то будет выдано предупреждение о возможной потере данных.) Однако если вы хотите, чтобы рисунок из автофигур все же был отконвертирован в формат gif или jpeg, то сгруппируйте его элементы, удалите сгруппированный рисунок в буфер обмена, а затем вставьте его назад в документ как Точечный рисунок или Метафайл Windows посредством команды меню Правка-Специальная вставка. После этого запускайте конвертор, и ваш рисунок благополучно будет сохранен в gif или jpeg. Точно так же поступайте и с объектами WordArt — после Специальной вставки в качестве рисунков они не потеряются при сохранении документа в формате HTML.Конвертируя таким образом объекты WordArt, можно безо всякого труда получить прекрасные заголовки для ваших Web-страниц. Если создание красиво оформленного текста даже в Adobe Photoshop является задачей нетривиальной, то в Word с помощью объекта WordArt это делается за несколько секунд. Благодаря большому набору готовых объектов очень удобно использовать средства рисования в Word для создания несложной графики для Web. Опять-таки нарисуйте то, что вам надо, с помощью автофигур, сгруппируйте, вставьте на нужное место с помощью Специальной вставки как «Рисунок Wmf» и сохраняйте документ в HTML-формате. Итак, HTML-конвертор Word полезно использовать любому Web-мастеру в следующих случаях: при необходимости от конвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки. Полученный Web-документ будет требовать некоторой доработки (удаления лишних тэгов), которая может быть выполнена в любом текстовом редакторе, имеющем функцию замены фрагментов текста, желательно с возможностью использования специальных символов (конца абзаца и др.);при необходимости «вытащить» из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах gif или jpeg;при необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на Web-странице. В этом случае можно даже создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе. Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу и при этом добиться таких эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору. Нужно только не останавливаться на простом сохранении текста в HTML-формате, а немного поработать с самим HTML-кодом. Конвертор HTML из Word 2000 резко отличается от своего предшественника. Прежде всего тем, что HTML стал в Word одним из стандартных форматов. Можно установить HTML как формат сохраняемых документов по умолчанию. В этом случае надежность сохраняемых документов резко повысится (повреждение хотя бы одного байта в обычном документе Word приведет к полной нечитаемости файла, а изменение даже нескольких десятков байт в HTML-документе в самом крайнем случае приведет к нечитаемости лишь этих поврежденных байт), но один документ будет располагаться в нескольких файлах, если он содержит внедренные графические объекты. Кроме того, Word при сохранении документа в формате HTML вносит в него очень большое количество избыточной информации. Избыточной не в том смысле, что абсолютно лишней, а в том, что она требуется только самому Word’у и не используется даже самыми современными браузерами. К тому же, браузеры других производителей (не Microsoft), зачастую отображают Web-документы, сохраненные в Word, самым непредсказуемым образом, а вручную поправить это, редактируя сам HTML-код, практически невозможно. Поэтому использовать Word для создания Web-страниц весьма затруднительно. В какой-то степени такая ситуация поправима за счет включенного в комплект Microsoft Office Web-редактора Microsoft Development Environment, который отличается большим набором возможностей. Word теперь умеет сохранять в HTML объекты WordArt и автофигуры, но делает это в самом коде HTML-файла. Сам Word и Microsoft Internet Explorer 5.0 их отображают, но другие браузеры игнорируют. Исходя из всего вышеизложенного можно сказать, что конвертор HTML, встроенный в Word, — не такая бесполезная вещь, как может кому-то показаться. Неопытным пользователям он поможет быстро создать Web-страницу, а опытным даст немало уникальных возможностей, облегчающих труд по созданию сайта. Конвертор из Word подобных возможностей предоставляет меньше, но зато позволяет хорошо защитить документы Word от возможных повреждений — путем использования формата HTML в качестве стандартного. Ознакомьтесь с возможностями этих конверторов — и вы не пожалеете о потраченном времени!