26. Формуляр-зразок.

Під формуляром-зразком розуміється модель побудови формуляра службового документа, що встановлює галузь його використання, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити. Формуляр-зразок має вигляд креслення, яке містить план розміщення реквізитів й опис цих реквізитів; будується для сукупності документів, об’єднаних за функціональним призначенням і рівнем використання. Розрізняють формуляр-зразок для державних(міжвідомчих) форм документів та формуляр-зразок для галузевих (відомчих) форм документів.

У загальному стандарті зафіксовано основні вимоги до побудови формуляра-зразка, у тому числі визначені формат паперу, службові береги, вимоги до робочої площі, побудови конструкційної сітки, визначені також принципи проектування форм документів. Зокрема, зазначається, що робоча площа частіше за інші містить графи з постійними реквізитами: назва форми, код форми, назва організації-видавця документа за «Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України», код організації-видавця документа, дата, постійні чи обов’язкові документи, реквізити для даного документа, підпис.

Склад додаткових реквізитів формуляра-зразка визначається нормативними документами, розробленими або узгодженими з міністерствами (відомствами). Додатковими реквізитами формуляра-зразка зазвичай виступають адреса організації-видавця документа, назва одержувача документа, періодичність подання документа та/чи термін його подання, гриф затвердження форми документа.

За потреби уніфіковані форми документів можуть бути зміненими та доповненими. Показники - характеристика одного чи декількох об’єктів, що є необхідними складовими тексту службового документа – в різних уніфікованих формах документа не повинні дублюватися.

27. Основний склад реквізитів управлінських документів.

29. Документи, які підлягають затвердженню:

• Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об’єктів; списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ).

• Завдання (на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні,тощо).

• Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи,тощо).

• Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво,тощо).

• Нормативи ( витрачення сировини, матеріалів, електроенергії, технологічного проектування; чисельності працівників,тощо).

• Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів, тощо).

• Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради, тощо).

• Програми (проведення робіт і заходів, відряджень, тощо).

• Розцінки на здійснення робіт.

• Статути державних підприємств (об’єднань).

• Структура і штатна чисельність.

• Форми уніфікованих документів.

• Штатні розписи.