- •1. Управлінське документознавство як навчальна дисципліна.
- •2. Значення документування управлінської інформації.
- •3. Зміст та структура курсу "Управлінське документознавство".
- •4. Об’єкт, предмет, мета та завдання управлінського документознавства.
- •5. Джерела для вивчення управлінського документознавства
- •6. Понятійний апарат управлінського документознавства.
- •7. Зв’язок управлінського документознавства з іншими галузями знань.
- •8. Історичні засади управлінського документознавства історія розвитку писемності, перші документи.
- •9. Історичні засади управлінського документознавства, документування часів Київської Русі.
- •10. Історичні засади управлінського документознавства: документи судів, актові книги.
- •11. Історичні засади управлінського документознавства: документування в Запорозькій Січі.
- •12. Історичні засади управлінського документознавства: документація наказів (хv-XVI ст.).
- •13. Історичні засади управлінського документознавства: створення документів і документування в Україні хvіі-xvііi ст.
- •14. Історичні засади управлінського документознавства: робота з документами в колегіях.
- •15. Іcторичні засади управлінського документознавства проходження документів у міністерствах уніфікація документів
- •16. Історичні засади управлінського документознавства: становлення сучасного документознавства, систематизація ділової документації.
- •17. Історичні засади управлінського документознавства: документотворення в Українській рср.
- •18. Історичні засади управлінського документознавства: сучасне документознавство в Україні.
- •20. Загальні та спеціальні функції службового документа
- •21. Стандартизація, уніфікація і трафаретизація управлінських документів: загальні поняття.
- •22. Загальні вимоги до управлінського документування.
- •24. Вимоги до оформлення копій документів.
- •26. Формуляр-зразок.
- •27. Основний склад реквізитів управлінських документів.
- •29. Документи, які підлягають затвердженню:
- •30. Перелік документів, на яких ставиться печатка
- •31. Зміст уніфікації та стандартизації службових документів
- •32. Історичні витоки уніфікації документів
- •33. Напрями уніфікації управлінських документів
- •34. Уніфікація управлінських документів за формальною ознакою
- •35. Уніфікація управлінських документів за змістовою ознакою
- •36. Основні принципи уніфікації і стандартизації управлінських документів.
- •37. Регламентація процесів уніфікації управлінської документації.
- •38. Диференціація управлінських документів в установі.
- •39. Класифікації систем документації.
- •40. Державний класифікатор управлінської документації.
- •41. Міжнародні організації. Ісо 15489-2001 "Інформація та документація. Управління документацією".
- •42. Управління документацією в різних країнах.
- •43. Загальна характеристика розпорядчих документів.
- •44. Постанови, накази, вказівки, ухвали, розпорядження,
- •45. Загальна характеристика організаційних документів.
- •46. Статут, положення, правила, інструкція як організаційні документи.
- •47. Оформлення документів колегіальних органів: протоколи, стенограми, повідомлення.
- •48. Загальна характеристика довідково-інформаційних документів.
- •49. Службові листи. Види службових листів. Специфіка листування із зарубіжними партнерами.
- •50. Візитка: правила оформлення та вручення.
- •51. Факс. Телеграма. Телефонограма.
- •52. Довідка. Види довідок.
- •53. Службові записки (доповідна, пояснювальна).
- •54. План, звіт, анкета.
- •55. Загальна характеристика господарсько-договірних документів.
- •56. Поняття про договір. Правова основа договору. Види договорів (договір поставки, договір підряду, договори про майнову відповідальність).
- •57. Угода. Трудова угода. Укладання комерційних угод. Контракт
- •58. Загальна характеристика документів господарсько-претензійної діяльності.
- •59. Протокол розбіжностей до договору, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви як господарсько-претензійної діяльності
- •60. Загальна характеристика обліково-фінансових документів.
- •61. Таблиця, список, перелік
- •62. Накладна, відомість, квитанція
- •Акт. Види актів
- •64. Доручення, довіреність, розписка
- •65. Призначення документації з кадрів, чи щодо особового складу.
- •66. Класифікація документів щодо особового складу.
- •67. Автобіографія, резюме, характеристика, трудова книжка.
- •68. Ведення трудових книжок.
- •69. Укладання та розірвання трудового договору.
- •73. Складання опису документів особової справи.
- •74. Особовий листок з обліку кадрів.
- •75. Оформлення копій документів про освіту.
- •76. Документування роботи з резервом кадрів.
- •77. Документування призначень допомог і пенсій.
- •78. Оформлення нагороджень.
- •79. Основні напрями удосконалення складу і форм документів.
- •80.Табель форм документів, що використовуються в діяльності організації.
- •81.Приймання, розгляд і реєстрація документів.
- •82.Порядок проходження, опрацювання та відправлення вихідної кореспонденції.
- •83. Організація контролю за ходом виконання документів.
- •84. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами громадян.
- •85. Складання номенклатури справ.
- •86. Групування документів у справи, їх розміщення.
- •87. Зведена номенклатура справ. Правила формування справ.
- •88. Особливості групування різних видів документів.
- •89. Оперативне зберігання документів.
- •90. Підготовка справ до наступного зберігання і використання.
- •91. Оформлення обкладинки справи. Складання описів справ. Правила зберігання справ в архіві.
1. Управлінське документознавство як навчальна дисципліна.
Значна частина управлінських рішень потребує документування, тому без створення документів й організації роботи з ними неможливе функціонування підприємств, організацій, установ, органів держ влади тощо. Отже, управління здійснюється за допомогою інформаційно-документаційної підсистеми.
Дослідженням проблеми документування управлінської інформації та аспектів її функціонування в документованій формі саме в межах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ, об*єднань громадян займається управлінське документознавство.
Управлінське документознавство є напрямом спеціального документознавства, який вивчає закономірності та методи створення управлінських документів, проблеми організації управління документації в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу.
Складові навчальної дисципліни Упр. Док-зн.:
історія становлення упр. Док-зн.
Історичні засади упр. Документування
Типологія упр документів
Стандартизація й уніфікація док.
Характеристика основних груп упр документації за призначенням
Технологія управління документацією
Організація роботи з документами.
2. Значення документування управлінської інформації.
3. Зміст та структура курсу "Управлінське документознавство".
У структурі курсу виокремлюють такі складові:
1) Теоретичні основи упр. Док-зн
2) Історичні засади упр док
3) Типологія управл. Документації:
Різноманітні, класифікації за різними ознаками., типологічні критерії поділу.
4) Характеристика найпоширеніших видів документів:
- Організаційно – розпорядчої
- планової
- звітно- татистичної
- бухгалтерсько-облікової
- первинно облікової діяльності.
5) Стандартизація й уніфікація документів
6) Типологія упр документацією.
4. Об’єкт, предмет, мета та завдання управлінського документознавства.
Об*єкт управлінського документознавства має складну структуру. Його основу становить управлінська документація, а периферію – сфера її створення та функціонування.
Предметом упр док-зн є дослідження еволюції упр документації, вивчення її характеристик(зовнішніх, інформаційних, класифікаційних\типологічних), процесів створення та функціонування. Упр док-зн вивчає обіг управлінських документів в установі тільки як динамічних об*єктів, тобто в тому оперативному стані, коли вони виконують функцію, заради реалізації якої були створені.
Метою навчальної дисципліни є формування знань історії становлення упр док-зн, упр документування, ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації управлінських документів, набуття навичок їх класифікування, створення, оформлення, організації раціонального документообігу.
Завданнями курсу є:
з*ясування ролі та місця управлінської документації в суспільстві;
вивчення теоретичних та історичних засад управлінського документознавства;
аналіз основних напрямків уніфікації і стандартизації управлінської документації;
вироблення навичок роботи з Державним класифікатором управлінської документації;
вивчення класифікаційної системи управлінської документації, проблем створення й обігу управлінських документів в установі, основних груп документів за призначенням;
ознайомлення з етапами роботи управлінськими документами та загальними принципами раціональної організації документообігу.