12. Создание и редактирование страниц в OpenOffice.Org Calc.

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 62 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту.Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавлять новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Способы создания таблиц.

1.Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.

2.С помощью кнопки СТАНТАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.

3.С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

4.Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

5.Операции редактирования для таблицы.

6.

Действие Содержание действия.

1. Копировать ячейки таблицы.

Выделить копируемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Копировать.

2. Вставить скопированные ячейки.Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить ячейки.

3. Перемещение содержимого ячейки.

Выделить перемещаемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать. Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить ячейки.

4. Преобразовать текст в таблицу.Выделить преобразуемый текст. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Преобразовать текст. Указать тип разделителя, число формируемых ячеек, выполнить автоформатирование.

5. Преобразовать таблицу в текст.Выделить преобразуемые строки текста. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Преобразовать таблицу. Указать тип разделителя.

6. Сортировать строки таблицы.Установить курсор в ячейку таблицы. Выделить сортируемые строки. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Сортировка. Указать порядок сортировки.

7. Оформление линии сетки, заполнение таблицы. Установить курсор в ячейку. Выполнить команду ФОРМАТ, Обрамление и заполнение.

8. Повторить заголовки таблицы.Выделите строки, содержащие заголовочную часть таблицы. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Заголовки.