11. Организация и управление, законы организации. Жизненный цикл организации, особенности механистических и органических организаций. Организационно-правовые формы управления.

Слово «организация» происходит oi латинского organizo — де­лать сообша, стройный вид, устраиваю. Организация расами (рива- ется как процесс и как явление. Как процесс ока представляет собой совокупность действий, ведущих к образованию и совер­шенствованию взаимосвязей между частями целого, например, процесс создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголов­ным кодексами. Как явление она представляет собой физическое объединение реальных элементов для выполнения программы или цели.

Для любой организации (компании) характерно вертикальное (по уровням управления) и горизонтальное (по выполняемым функ­циям) разделение труда.

В основе деятельности любой компании лежат производствен­ные отношения между работниками в процессе общественного производства, обмена, распределения и потребления материаль­ных ресурсов. Производственные отношения условно разделяются на экономические, технологические, организационные, правовые, социальные и др. Организационные отношения связывают весь набор составляющих отношений. Организационные отношения включают воздействия, взаимодействия и противодействия при создании, реорганизации и прекращении деятельности организа­ционных объектов, в дальнейшем для краткости — «организаций».

Для системы управления компанией необходимо:

• разработать миссию компании;

• распределить функции производства и управления;

• распределить задания между работниками;

• организовать порядок и временную последовательность их взаимодействия;

• приобрести или модернизировать технологию производства;

• наладить систему стимулирования, снабжение и сбыт;

• организовать производство.

Осуществление перечисленных мероприятий требует создания системы управления (СУ) компанией, которая должна быть согла­сована с системой производства компании. СУ состоит из четырех подсистем: методологии, процесса, струк­туры и техники управления. Техника и технология управления включают: компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи, систему документооборота.

Основная задача системы управления заключается в формиро­вании профессиональной управленческой деятельности. Узаконен­ные или общепринятые правила и процедуры, используемые в СУ, перерастают в стандарты. Формализуется все большее число про­цессов и явлении в системе управления организации — это объек­тивный результат практической деятельности и развития науки. В то же время достаточно много новых явлений в экономической, социальной и экологической ситуации требуют нестандартных ре­шений, адекватно реагирующих на возмушаюшие воздействия — в умении разрабатывать такие решения и проявляется искусство управления.

Объ­ективные законы, отражающие связь элементов в системе органи­зационных отношений, носят название «законы организации» (закон самосохранения, закон развития и др.).

Каждую организацию можно рассматривать как объединение мелких подразделений. Условия применения и порядок функцио­нирования законов в этих подразделениях .могут различаться в деталях, однако неэффективное выполнение закона в каком-либо подразделении может свести обшую работу на нет. Кроме того, в порядке функционирования могут быть предусмотрены ограниче­ния на область применения (например, реализация закона только в определенных подразделениях организации).

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона универсальна, то есть она не зависит от стра­ны, географического расположения. Особенное — это часть зако­на, отражающая специфику организации. Законы организации образуют теоретический фундамент тео­рии организации, способствуют переходу от эмпирического под­ хода к профессиональному, позволяют правильно оценить возни­кающую ситуацию, помогают объективно анализировать накоп­ленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Они имеют существенные особенности, а именно — законы организации:

• характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде;

• выступают в роли катализатора общественного прогресса;

• усиливают свое влияние па деятельность компании с разви­тием общественных отношений.

Рассмотрим две группы объективных законов: универсальные и специфические. Действие универсальных законов распространя­ется на социальную, биологическую и частично — техническую системы. К. этой группе относятся основополагающие и фоновые законы. Основополагающие — закон синергии, закон самосохра­нения и закон развития. Фоновые — закон информированности- упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон компо­зиции-пропорциональности. Специфические объединяют ряд за­конов, касающихся только социальных организаций.

С достаточной степенью условности стадии жизненного цикла можно сгруппировать в два больших этапа — этап роста и этап старения:

• этап роста характеризуется преобладанием гибкости над контролируемостью;

• на этапе старения — наоборот, контролируемость преобладает над гибкостью.

Характеристика стадий жизненного цикла организации