2. Основные направления и информационное обеспечение экономического анализа основных средств

В ходе прохождения преддипломной практики, я поняла, что основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование непосредственно влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Следовательно, рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Также как и в анализе любых других показателей деятельности, анализ основных средств может и должен быть произведён с разных сторон (точек зрения), т.е. различными способами обработки информации:

1. Способ сравнения

Наиболее часто применяется в анализе. Основные его виды:

• сравнение фактических отчетных данных с плановыми;

• сравнение показателей в динамике;

• сравнение показателей анализируемого предприятия со средними значениями

по отрасли;

• сравнение показателей деятельности изучаемого предприятия с

соответствующими показателями конкурентов;

и др.

В экономическом анализе различают также горизонтальный и вертикальный анализы. Горизонтальный сравнительный анализ применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого, среднего и т.д.), вертикальный – для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в целом.

Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

• единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;

• единство периодов времени, за которые производится сравнение;

• сопоставимость условий производства;

• сопоставимость методики исчисления показателей.

2. Группировка

Предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причини факторов, их обуславливающих.

3. Балансовый способ

Он используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости, например, при анализе обеспеченности предприятия сырьем, материалами, товарами, при анализе бухгалтерского баланса и т.д.

4. Графический способ

Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимостей с помощью геометрических фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстраций изменений в динамике, структурных сдвигов или других видов сравнения.

Принятие оптимальных управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого всестороннего анализа. процессы планирования и принятия управленческих решений могут быть эффективны только в том случае, если они базируются на точной и свежей информации.

Состав, содержания и качество экономической информации имеют определяющую роль в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другая информация. Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники информации включают в себя все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, лимиты, нормативные материалы, сметы, ценники.

К источникам учетной информации относятся данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

К внеучетным источникам информации относятся:

• нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов управления;

• материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок;

• решения собрания коллектива, совета трудового коллектива;

• и другие виды источников.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления:

• Анализ структурной динамики основных средств:

- оценка размера и структуры вложений капитала в основные средств;

• Анализ эффективности использования основных средств:

- анализ движения основных средств;

- анализ показателей эффективности использования основных средств;

- анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования;

• Анализ затрат на капитальный ремонт:

- анализ затрат по текущему ремонту;

- анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;

• Анализ эффективности инвестиций в основные средства:

- оценка эффективности капитальных вложений;

- оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа, как выше уже отмечалось, нет. В этой главе подробно рассмотрим второе направление анализа основных средств — анализ эффективности их использования. Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости, продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений по использованию основных средств и

2) нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа, как уже было сказано нами ранее, зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета. Для подробно анализа основных средств требуются документы, которые послужат источником информации для расчетов.

Мы выделили основные информационные источники для анализа:

- бизнес-план предприятия;

- план технического развития;

- «Бухгалтерский баланс»;

- «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 «Состав и движение основных средств»; (Приложение 8,9)

- техническая документация;

- прочее.

Вся перечисленная документация является основной для расчета всех аналитических показателей. Так, по мнению автора «Теории экономического анализа» А.Д. Шеремета, бухгалтерский баланс является основой для анализа финансового положения организации, а также может быть использован для анализа таких конкретных показателей деятельности изучаемого предприятия, как анализ основных производственных фондов.[c.169]

В приложении к бухгалтерскому балансу отражена информация не только о поступивших и выбывших ОС, а также и о начисленной амортизации по ним. Подробный расчет амортизации также можно изучить на основе технической документации («Регистр-расчет амортизации основных средств»).

Для анализа соответствия динамики технико-экономического развития предприятия с плановыми показателями могут использоваться бизнес-план и план технического развития организации.