Структурные единицы экономической информации

 В процессе обработки данных на ПК широко используется понятие структуры информации. Структурой определяется строение информации и предусматривается выделение определенных ее элементов (частей), которые называются единицами. Единицы бывают простыми и сложными. К простым относятся такие элементы, которые нельзя разделить на части. Сложные единицы - составлены, образованны, из других информационных единиц, простых или сложных. При иерархической (многоуровневой) структуре экономической информации единицей низшего уровня является реквизит, составляющий единицу информации, не подлежит какому-либо членения. Реквизиты представляют собой слова или числа. Реквизиты, характеризующие объект управления качественно, называют признаками, а количественно - основаниями. Взятые отдельно реквизиты - признаки и основания - не обеспечивают всесторонней характеристики явлений в экономике. Поэтому они объединяются, образуя такую информационную единицу, как показатель. Он может быть простым (состоять из одной основы и одного признака) или сложным (насчитывать ряд признаков). В управлении используются также единицы информации, состоящие из самих реквизитов-признаков. Такие единицы принято называть информационными сообщениями.

 Высший уровень информационной единицы - набор данных, есть совокупность однородных показателей и реквизитов-признаков на внешнем запоминающем устройстве. Набор данных называется файлом по терминологии ряда систем программирования.

 Набор данных (файл) делится на части, которые не совпадают с единицами информации; совокупность наборов данных, касающихся одного участка управленческой работы, часто называют информационным потоком.

Любые составляющие информационной единицы (от отдельных показателей к информационной системе в целом) можно раскладывать, наконец, на информацию и тем самым подсчитывать количество минимальных единиц информации, которые лежат в основе ее структурных построений.

 

 

1.1. Понятие информационной технологии

Технология – это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

1.2 Свойства информационных технологий

Основными свойствами информационной технологии являются:

• целесообразность,

• наличие компонентов и структуры,

• взаимодействие с внешней средой,

• целостность,

• развитие во времени.

Целесообразность – главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

Структура  информационной  технологии – это  внутренняя  организация,  представляющая  собой  взаимосвязи  образующих  ее   компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию  и базу знаний.

Модели  предметной  области – совокупность  описаний,  обеспечивающие взаимопонимание между пользователями:  специалистами  предприятия и разработчиками.

Опорная  технология – совокупность  аппаратных  средств  автоматизации,  системного  и  инструментального  программного  обеспечения,  на  основе  которых  реализуются  подсистемы  хранения  и  переработки информации.

База знаний представляет собой совокупность знаний, хранящихся в  памяти  ЭВМ.  Базы  знаний  можно  разделить  на  интенсиональную  (т. е. знания о чем-то «вообще») и экстенсиональную, (т. е. знания о чем-то  «конкретно»).

В  интенсиональной  базе  хранятся  оболочки,  а  в  экстенсиональной  хранятся  оболочки  с  запоминанием,  которые  носят  название  баз данных.

База  знаний  представляет  отображение  предметной  области  и  включает  в  себя  базу  данных ( директивная  информация –  плановые  задания,  научно-техническая  информация,  учетно- производственная информация, вспомогательная информация, отражающие  режимы работы подразделений предприятия).

 

Взаимодействие с внешней средой – взаимодействие информационной технологии с объектами управления, взаимодействующими предприятиями и системами, наукой, промышленностью программных и технических средств автоматизации.

Целостность – информационная технология является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов.

Реализация во времени – обеспечение динамичности развития информационной технологии, ее модификация, изменение структуры, включение новых компонентов.