2. Назначение и цели создания системы

Объектом автоматизации является рабочее место инспектора гостехнадзора, краткое наименование системы «АРМИГ»

В обязанности инспектора входит регистрация транспортных средств, списание транспортных средств, учет ТС, выдача ГНЗ, формирование отчетов, ведение журналов зарегистрированные ТС, списанные ТС, ГНЗ и оформление заявления на получение ГНЗ.

Основные проблемы заказчика, которые решает АРМ:

1. Сложный процесс учета зарегистрированной и списанной техники;

2. Не надежное хранение информации;

3. Часто возникающие субъективные ошибки при заполнении документации;

4. Долгий процесс написание отчетов;

Таким образом, система должна выполнять следующие функции:

1. Учет ТС;

2. Регистрацию ТС;

3. Списание ТС;

4. Ведение журналов;

5. Парольная защита;

6. Формирование отчетов;

7. Поиска информации в базе данных;

Цель создания «АРМИГ» является уменьшение затрат времени на

регистрацию и списание ТС, то есть на обслуживание клиента, обеспечить надежную сохранность информации, а также уменьшение затрат времени на поиск данных и составление отчетов.

3. Изучение объекта автоматизации

В основе деятельности инспектора гостехнадзор лежит учет ТС. Учет

ТС без автоматизации осуществляется следующим образом:

Клиент оформляет заявление на регистрацию или списание ТС и падает его на

рассмотрение инспектору, после проверки заявления инспектор производит списание или регистрацию ТС.

Регистрация.

При регистрации ТС поданное клиентом заявление, содержащее информацию о

клиенте и ТС, подкрепляется инспектором в журнал «Зарегистрированные ТС», после чего делается пометка в журнале «ГНЗ» о выдаче ГНЗ и выдается ГНЗ непосредственно клиенту.

Списание.

При списании ТС поданное клиентом заявление, содержащее информацию о

клиенте и ТС, подкрепляется инспектором в журнал «Списанные ТС», указав причину списания, после чего у клиента изымается ГНЗ, который впоследствии будет утилизирован.

ГНЗ выдаются в такой последовательности, в какой они были занесены в журнал «ГНЗ». При наличии ГНЗ менее 20 штук, инспектор оформляет заявление на получение ГНЗ департаменте сельского хозяйства. Департамент выдает накладную и ГНЗ после чего, инспектор с накладной заносит их в журнал «ГНЗ». Каждый месяц инспектор предоставляет отчет по зарегистрированным и списанным транспортным средствам в департамент сельского хозяйства. Деятельность инспектора осуществляется в инспекции гостехгадзор Калининского района.

План-график работ по обследованию рабочего места инспектора гостехнадзо-

ра для создания АРМ инспектора гостехнадзора. (табл.1)

Таблица 1.

Рабочее место	Перечень бизнес - процессов	Рабочая документация	Исполнитель	Сроки
Инспектор	Регистрация ТС; Списание ТС; Формирование отчетов Ведение журнала «Зарегистрированные ТС» 6) Ведение журнала «Списанные ТС» 7) Ведение журнала «ГНЗ» 8) Формирование заявления на получение ГНЗ	Заявление	Ефимов Д.М	1) 15.04.12 – 16.04.12 2) 17.04.12 – 19.04.12 3) 20.04.12 4) 21.04.12 – 24.04.12 5)25.04.12- 26.04.12 6)27.04.12- 28.04.12 7) 29.04.12- 30.04.12 8) 1.05.12-

При анализе деятельности инспектора гостехнадзор можно выделить следующие бизнес-компоненты:

• Клиент;

• Инспектор;

• Заявление;

• Журнал «Зарегистрированные ТС»;

• Журнал «Списанные ТС»;

• Журнал «ГНЗ»;

• Заявление на получение ГНЗ;

• ГНЗ;

• Отчет;

• Департамент сельского населения;

• Накладная

Выделим бизнес-процессы:

• Регистрация;

• Списание;

• Ведение журнала «ГНЗ»

• Ведение журнала «Зарегистрированные ТС»;

• Ведение журнала «Списанные ТС»;

• Составление заявки на получение ГНЗ;

• Составление отчетов;

Бизнес-правила:

• Заказ ГНЗ производится при наличии менее 20 штук;

• Каждый месяц инспектор предоставляет отчет по зарегистрированным и списанным транспортным средствам в департамент сельского хозяйства.

• Государственные номерные знаки присваиваются к каждому регистрируемому ТС, в такой последовательности в какой они были занесены в каталог «ГНЗ».

По результатам проведённого обследования была составлена ER - диаграмма предметной области через бизнес – процессы и бизнес – компоненты, представленная на «Рис. 1».

Рис. 1