3. Характеристика объекта автоматизации
3.1. Краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию
Объектом автоматизации являются бизнес-процессы, протекающие на рабочем месте инспектора. Учет ТС без автоматизации осуществляется следующим образом:
Клиент оформляет заявление на регистрацию или списание ТС и падает его на
рассмотрение инспектору, после проверки заявления инспектор производит списание или регистрацию ТС.
Регистрация.
При регистрации ТС поданное клиентом заявление, содержащее информацию о
клиенте и ТС, подкрепляется инспектором в журнал «Зарегистрированные ТС», после чего делается пометка в журнале «ГНЗ» о выдаче ГНЗ и выдается ГНЗ непосредственно клиенту.
Списание.
При списании ТС поданное клиентом заявление, содержащее информацию о
клиенте и ТС, подкрепляется инспектором в журнал «Списанные ТС», указав причину списания, после чего у клиента изымается ГНЗ, который впоследствии будет утилизирован.
ГНЗ выдаются в такой последовательности, в какой они были занесены в журнал «ГНЗ». При наличии ГНЗ менее 20 штук, инспектор оформляет заявление на получение ГНЗ департаменте сельского хозяйства. Департамент выдает накладную и ГНЗ после чего, инспектор с накладной заносит их в журнал «ГНЗ». Каждый месяц инспектор предоставляет отчет по зарегистрированным и списанным транспортным средствам в департамент сельского хозяйства. Деятельность инспектора осуществляется в инспекции гостехгадзор Калининского района.
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы.
Разрабатываемая система является единой, целостной системой, не имеющей деления на подсистемы. Вся информация обрабатывается на одной ПЭВМ. Различные изменения, вносимые в систему, осуществляются разработчиком за определённую договорную плату. Система функционирует в рабочее время инспекции остехнадзор.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала.
Управление «АРМИГ» осуществляется инспектором. Инспектор должен уметь работать на ПЭВМ на уровне пользователя. Режим работы составляет 8 часов в сутки, с 9 часов утра до 18 часов вечера, включая одночасовой перерыв после 4-го часа работы. Во время перерыва после окончания рабочего дня, ПЭВМ находится в выключенном состоянии.
4.1.3. Показатели назначения.
Изменение структуры данных, методов ввода-вывода, хранения и обработки данных, в случае необходимости, должен производить разработчик.
4.1.4. Требования безопасности.
«АРМИГ» должна быть безопасна в эксплуатации, не должна подвергать риску здоровье людей при соблюдении ими техники безопасности. Инспектор должен пройти инструктаж по технике безопасности перед тем, как приступить к работе с системой.
4.1.5. Требования к эргономике и технической эстетике.
Система должна обладать удобным, интуитивно понятным графическим интерфейсом. Все элементы управления должны иметь надписи на русском языке. Меню и инструкции, также должны быть на русском языке. Программный интерфейс должен быть максимально приближен к документам, с которыми ранее работали сотрудники.
4.1.6. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
Один раз в день проводить на наличие вирусов с помощью антивирусных программ. Один раз в неделю производить дефрагментацию всех дисков и диагностику оборудования. Один раз в месяц производить полную проверку оборудования и всех соединений кабелей. В сети энергосбережения напряжение - 220 В, допустимые скачки напряжения от 210 до 230 В.
Для обслуживания системы требуется один техник ПК со средним специальным или высшим техническим образованием.
В случае выхода из строя каких-либо компонентов техник должен заменить вышедшие из строя компоненты.
4.1.7. Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
В системе реализована парольная защита. Доступ к системе имеет только инспектор гостехнадзора.
4.1.8. Требования по сохранности информации при авариях.
Во избежание потери информации, возникновение которой возможно при сбое работы компьютера, блока питания, размагничивания жёсткого диска, необходимо периодически сохранять данные на отдельные носители (производить резервное копирование) и хранить их в безопасном месте. Резервное копирование необходимо производить каждый день по окончанию рабочего дня.
4.1.9. Требования к защите от влияния внешних воздействий.
Для защиты «АРМИГ» от внешних воздействий не рекомендуется устанавливать технические средства системы вблизи нагревательного оборудования; предметов, излучающих электромагнитные поля;
4.1.10. Требования к патентной чистоте.
«АРМИГ» может применяться только на территории Российской Федерации.
4.1.11. Дополнительные требования.
Система разрабатывается с учётом требований к разработке приложений для Windows. Для хранения информации служат классические реляционные базы данных с использованием нормализованных таблиц.
4.2.1. Требования к функциям и задачам системы
АРМ «АРМИГ» выполняет следующие функции:
«Регистрация ТС» - предназначена для добавления закупленного товара и новых поставщиков.
«Списание ТС» - предназначена для внесения изменений.
«Введение журналов» - предназначена для хранения информации по Клиентам, ТС, ГНЗ, зарегистрированных и списанных ТС.
«Поиск»- предназначена для выполнения поиска данных в системе.
«Оформление отчетов»- предназначена для оформления различного рода отчетности.
«Защита информации» - предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.
4.2.2. Требования к видам обеспечения
4.3.1. Информационное обеспечение.
Все данные используемые системой, хранятся в виде таблиц, связанных между собой. Ввод данных производится через формы пользовательского интерфейса. Структура таблиц для хранения данных соответствует требованиям СУБД Visual FoxPro, при помощи которой ведётся разработка АРМ и под управлением которой предполагается работа АРМ.
4.3.2. Лингвистическое обеспечение.
Для создания АРМ используется язык высокого уровня Visual FoxPro. Диалог между пользователем и АРМ осуществляется с помощью графического интерфейса.
4.3.3. Программное обеспечение.
Для работы системы требуется СУБД Visual FoxPro 9.0 и операционная система Windows 9x/2000/XP/Vista/7
4.3.4. Техническое обеспечение.
Для работы АРМ «АРМИГ» необходима одна ПЭВМ. Минимальные системные требования к ПЭВМ:
процессор Pentium 3 и выше; минимальный объём оперативной памяти 256 Мбайт (512 Мбайт рекомендуется); жёсткий диск объёмом не менее 40Гбайт; операционная система Windows 9x/2000/XP/Vista/7; устройство для чтения компакт дисков; мышь; клавиатура; принтер.
4.3.5. Организационное обеспечение.
В функции инспектора гостехнадзора входит:
- Использование технических и программных средств в соответствии со справкой по системе и инструкцией по эксплуатации;
- использование программных средств по их целевому назначению без вмешательства извне в системные файлы программных средств.
В функции техника по обслуживанию ПЭВМ входит:
- Своевременная диагностика технических средств для выявления возможных ошибок и неполадок в работе технических средств;
- Своевременно реагировать на обращения пользователей;
4.3.6. Методическое обеспечение.
Описание работы с «АРМИГ» описано в эксплуатационной документации по работе с АС, которая используется для обучения персонала работе с АС.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ОТЧЁТЫ
Списанные ТС:
Рис. 1
Зарегистрированные ТС:
Рис. 2