- •Глава 1. Основы работы с программой «1с: бухгалтерия»
- •Глава 1. Основы работы с программой «1с: бухгалтерия»
- •Глава 2. Основные термины и понятия системы компьютерного учета
- •Глава 2. Основные термины и понятия системы компьютерного учета
- •Обсуждаемые вопросы
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
Глава 2. Основные термины и понятия системы компьютерного учета
Глава 2. Основные термины и понятия системы компьютерного учета
Обсуждаемые вопросы
Константы
Справочники
Перечисления
Документы
Журналы документов
Отчеты
Бухгалтерские счета
Виды субконто
Операции и проводки
Бухгалтерские итоги
Обсуждаемые вопросы
• Что такое "Константа"? Как вводятся новые константы? Как вводятся значения констант?
• Что такое "Перечисление" и "Справочник"? Как вводятся значения перечислений и реквизиты справочников"?
• Что представляет объект программы "Документ"? Какова его роль в организации ведения компьютерного учета?
• Для чего служат механизмы проведения документа, формирования печатной формы документа?
• Как регистрируются документы в компьютерной бухгалтерии?
• Как вводятся операции и проводки?
• Что стоит за понятиями "счет", "план счетов", "субконто"?
• Что такое бухгалтерские итоги? Как определить или установить период формирования бухгалтерских итогов?
Программа "1С: Предприятие" может работать на компьютере параллельно в режиме конфигурирования и в режиме ведения бухгалтерского учета.
Если работа ведется в режиме конфигурирования, то вызов программы в режиме ""1С:Предприятие" осуществляется через обычный запуск программы или непосредственно из окна конфигуратора, используя пиктограмму
Переключение между программами осуществляется обычными способами, принятыми в операционной системе Windows, например, при помощи нажатия клавиш Alt+Tab.
Воспользуемся данной возможностью для знакомства с основными объектами программы в режиме ведения учета и в режиме конфигурирования.
Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа "Константа". Среди них такие, как "Наименование предприятия", "Основная ставка НДС", "ФИО главного бухгалтера" и др. В системе может быть описано неограниченное количество констант.
В режиме ведения бухгалтерского учета обращение к списку констант производится через меню "Операции - Константы". В этом списке можно вводить и изменять значения констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные.
Состав констант, содержащихся в списке, определяется в режиме конфигурирования, где описываются их характеристики. Соответственно дополнить или изменить существующий список констант также можно в режиме конфигурирования. На рис. 2-1-а показан фрагмент дерева метаданных, в котором развернута ветвь со списком констант. Ниже показано окно свойств константы "Дата регистрации".
Обратимся одновременно к списку констант в режиме ведения бухгалтерского учета. Список разворачивается в отдельном окне и представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок: код, наименование, значение (рис. 2-1-6).
В заголовке окна указывается его название - "Список констант", а также рабочая дата, которой соответствуют значения констант. В графе "Код" представлены условные обозначения (идентификаторы) констант.
Графа "Наименование" представляет собой текст с полным названием константы. При конфигурировании наименование определяется содержанием поля "Комментарий".
Рис. 2-1. Список констант: а) в конфигураторе; б) в режиме ведения бухгалтерского учета
В графе "Значение" отображается текущее значение константы, при необходимости в эту графу может быть введено новое значение, также здесь производится исправление ранее введенных значений. Значение может иметь определенный тип, заданный при конфигурировании, например: текст, число, дата и др.