- •Національна металургійна академія України
- •49600, М. Дніпропетровськ-5, пр. Гагаріна, 4
- •Економічна практика
- •Загальні положення про проходження практики
- •Організація і керівництво практикою
- •Зміст практики
- •Вимоги до складу і змісту звіту по практиці
- •Порядок захисту результатів проходження практики
- •1.6.2 Перелік інформаційних роздавальних матеріалів:
- •Охорона праці і техніка безпеки
- •Література
- •Документація
- •2 Переддипломна практика
- •Загальні положення про проходження практики
- •Організація та керівництво практикою
- •Зміст практики
- •Вимоги до складу і змісту звіту про практику
- •Порядок захисту результатів проходження практики
- •Методичні рекомендації щодо збору матеріалів
- •Правила оформлення звіту про практику
- •Загальні вимоги до тексту звіту
- •Оформлення заголовків розділів та підрозділів
- •Оформлення ілюстрацій
- •Оформлення таблиць у тексті звіту
- •Оформлення формул та рівнянь
- •Використання посилань
- •Оформлення додатків
- •Література
- •Додатки
- •Направлення на практику
- •Тематика індивідуальних завдань
Вимоги до складу і змісту звіту по практиці
Склад і зміст звіту. Звіт надається в друкованому виді на українській мові в обсязі 45 – 50 стор. Форма титульної сторінки дана на рис. 1.1. Перелік розділів звіту представлений у таблиці 1.5.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНА МЕТАЛУРГІЙНА АКАДЕМІЯ УКРАЇНИ
КАФЕДРА ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ
ЗВІТ
про проходження економічної практики на ОАО «ПРОМЕТЕЙ
студента гр. ЕК-07 Михєєва В.А. Індивідуальне завдання«Вивчити і дати аналіз інформаційної системи з обліку й аналізу
виробництва послуг в АТ «ПРОМЕТЕЙ» Керівник від кафедри по НДРС ______
Керівник практики від підприємства ______
Дата захисту звіту ________ Оцінка ______
Керівник практики від кафедри ______
Д ніпропетровськ НМетАУ 2010
Рисунок 1.1 - Форма титульної сторінки
Таблиця 1.5 - Зміст звіту по практиці
Найменування розділу |
Кількість сторінок |
1. Титульна сторінка |
1 |
2. Направлення на практику |
1 |
3. Завдання на практику |
1 |
4. Лист атестації |
1 |
4. Відгук керівника практики від підприємства |
1 |
5. Зміст |
1 |
6. Загальна частина 6.1 Характеристика й аналіз виробничої системи 6.2 Характеристика й аналіз системи управління 6.3 Характеристика й аналіз інформаційної системи і системи автоматизації Висновки і пропозиції |
20 – 25 |
7. Спеціальна частина 7.1 Постановка задач 7.2 Інформаційне забезпечення 7.3. Програмно-технічне забезпечення 7.4 Літературний огляд |
10 – 15
2 3 – 4 |
8. Охорона праці, техніка безпеки |
3 – 5 |
9. Екологія |
1 – 2 |
10. Висновок Література |
1 |
Зміст загальної частини звіту по практиці
1. В пункті 6.1. дається коротка характеристика підприємства (організації) і підрозділу, де проходила практика. По підприємствах, інформація з яких дана в роздавальних матеріалах, беруться тільки дані, необхідні для викладу спеціальної частини звіту. Наприклад, номенклатура продукції або послуг, перелік підрозділів (цехів, ділянок), кількість споживачів і ін. Указуються загальні техніко-економічні показники, зовнішньоекономічні і господарські зв'язки. Формулюються виробничі й економічні проблеми, що вимагають рішення.
2. Характеристика діючої системи управління повинна містити в собі дані про структуру (схема) і функції підрозділів, персонал, який безпосередньо вирішує задачі, зазначені в індивідуальному завданні.
Наприклад, відділ збуту, маркетингу, обчислювальний центр. Дається опис виконуваних функцій (планування, обліку, аналізу, контролю і регулювання). У кожній функції перелічується склад розв'язуваних задач. Наприклад, розрахунок собівартості готової продукції, облік виконання плану по собівартості, тощо.
По кожній задачі указуються форми вихідних і вхідних документів, місце і способи їхньої підготовки й обробки (вручну, ЕОМ), способи розрахунку вихідних показників (формули), маршрути руху документів, трудомісткість обробки. Заповнені форми або бланки документів наводяться в додатку. Дається аналіз ступеня завантаженості персоналу інформаційною роботою.
Вказуються основні проблеми, що виникають у персоналу з інформаційним забезпеченням їхньої діяльності. Представляються запити і вимоги персоналу, виявлені в результаті опитування. Якщо для рішення задачі використовується комп’ютер, дається оцінка рівня і ступеня автоматизації розв'язуваних задач, аналізується можливість розширення складу задач, що автоматизуються, відповідно до запитів персоналу підприємства, поліпшення технології обробки інформації. У висновках по цьому розділу вказуються недоліки в інформаційному забезпеченні персоналу і шляхи їхнього усунення з використанням комп’ютера.
3. Характеристика функціонуючої інформаційної системи
Тут дається існуюча система документообігу (приклад на рис. 1.2) із відображенням документів і операцій з ними. У верхньому рядку вказуються підрозділи або інформаційні пункти, де здійснюються операції з документами, або ведеться обробка інформації. Вхідні документи шифруються індексами Д1, Д2..., вихідні – індексами Т1, Т2,.... Якщо це масиви в пам'яті ЕОМ, то шифруються як М1, М2,..... У лівій графі вказуються операції з документами і розв'язувані задачі. Під схемою дається розшифровка індексів документів.
Дається аналіз функціонуючої системи обробки інформації і пропозиції по її удосконалюванню або розвитку. Якщо пропонується рішення нових задач, наприклад, аналіз динаміки яких-небудь показників, дані по яких необхідні персоналу, оцінюється можливість їхньої автоматизації і ресурсного забезпечення. Результуючим документом даного розділу є таблиця ситуаційного аналізу, де представляються дані по існуючій системі обробки інформації і даються попередні пропозиції по її удосконалюванню і розвитку. Приклад ситуаційного аналізу наданий у таблиці 1.6. У загальних висновках по розділу дається склад і зміст роботи з дослідження, що виконується перелічуються виявлені проблеми і даються пропозиції по їхньому рішенню з використанням засобів обчислювальної техніки.
Зміст спеціальної частини звіту
Метою розробки цього розділу є виклад підготовлених студентом попередніх проектних рішень по автоматизації, запропонованих у попередньому розділі задач. Формулюється постановка задач, їхнє інформаційне забезпечення.
Приклад постановки задачі надано у розділі «Методичні й інформаційні матеріали». В інформаційному забезпеченні складається схема складу і взаємозв'язку вхідних, довідкових і вихідних документів (приклад, рисунок 1.3). По кожному документу схеми записується перелік його реквізитів (показників), і документи зв'язуються між собою стрілками. Для цього використовується існуюча схема документообігу (рис.1.2). Пропонована послідовність введення й обробки вхідних документів і перелік розв'язуваних на їхній основі задач у проектованій системі представляється на схемі, приклад якої наведений на рис. 1.4. По вихідних документах представляються формули розрахунку вихідних показників.
Об’єкти
Операції |
Склад |
Відділ матеріально-технічного постачання ( ВМТП) |
Бухгалтерія |
1.Підготовка і обробка вхідних документів |
Д1, Д2 |
|
|
2.Облік руху товаро-матеріальних цінностей |
Т1 |
|
|
3.Підготовка договірної документації |
|
Д3 |
|
4.Аналіз надходження матеріалів |
|
Т2 |
|
5.Складання бухгалтерського балансу |
|
|
Т3 |
Д1 – рахунок; Д2 – накладна; Д3 – договори на постачання матеріалів ; Т1 – відомість обліку руху товарно-матеріальних цінностей; Т2 – таблиця аналізу забезпеченості матеріалами; Т3 – бухгалтерський баланс.
Рисунок 1.2 - Схема документообігу з обліку й аналізу руху товаро - матеріальних цінностей (приклад)
Таблиця 1.6 - Дані ситуаційного аналізу об'єкту (приклад)
|
|||
Елементи системи |
Початкова ситуація на момент дослідження
|
Кінцева ситуація (що пропонується)
|
Вимоги |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 Споживачі інформації |
1 Працівник складу 2 Інженер ВМТП |
1 Працівник складу 2 Інженер ВМТП 3 Начальник відділу ВМТП |
1 Розширити коло користувачів |
2 Склад задач |
1 Облік надходження матеріалів 2 Облік відвантаження 3 Облік залишків |
1 Облік руху матеріалів на складі 2 Облік розрахунків з постачальниками
|
1 Розширити склад задач з перепостановкою функціонуючих задач |
3 Вихідні документи |
1 Відомість обліку руху матеріалів (СD …) |
1 Відомість обліку руху матеріалів 2 Облік розрахунків з постачальниками й ін. за вимогою користувачів |
1 Необхідна розробка нових вихідних форм відповідно до складу задач |
4 Вхідні документи (спосіб підготовки: ручний на стандартному бланку тощо) |
1 Рахунок-фактура 2 Накладна |
1 Договори на постачання 2 Рахунок-фактура 3 Платіжна вимога 3 Накладна |
1 Необхідні додаткові первинні документи |
5 Джерела вхідної інформації |
Склад, бухгалтерія |
1 Склад, банк, постачальник, бухгалтерія. |
1 Розширити кількість джерел вхідних даних |
Продовження таблиці 1.6
|
|||
1
|
2 |
3 |
4 |
6 Технологія обробки інформації |
1 Дані обробляються за застарілою технологією |
1 Нова технологія обробки даних (Access, C++ …) |
1 Необхідна розробки нової технології обробки даних |
7 Технічні засоби:
техніка. |
1 ЕОМ– Pentium 2
|
1 3 –ЕОМ: Pentium 4 – начальник відділу – інженер – бухгалтер 2 Мережне обладнання 3 Ксерокс та інша організаційна техніка |
1 Установка ЕОМ на всіх робочих місцях користувачів 2 Организація роботи в мережі з виходом на зовнішні системи 3 Комплектація сучасною організаційною технікою
|
8 Програмне забезпечення: -загально-системне -прикладне |
|
|
1 Системні програми повинні бути в комплекті з ЕОМ 2 Необхідна розробка всіх прикладних програм
|
9 Режим роботи |
Однозмінний |
Двозмінний |
Змінити режим роботи засобів обчислювальної техніки |
10 Офісне обладнання |
Спеціиального офісного обладнання немає |
Нове офісне обладнання |
Оснастити новим офісним обладнанням
|
11 Персонал, що що обслуговує систему |
Один програміст |
Підрозділ по обробці інформації |
Створити підрозділ по обробці інформації
|
12 Фінансове забезпечення |
|
За договором |
|
Рисунок 1.3 - Схема взаємозв'язку документів (приклад)
Рис.
1.4 - Діаграма послідовності рішення
задач (приклад)
Д1 – договор на поставку продукции. |
Д2 – входящие платежные документы. |
Д3 – наряд –заказы. |
Д5 – документ «Отчет о выполнении плана реализации по заводу». |
Д7 –накладная на отгруженную продукцию. |