Изучение вопросов организации производства нельзя считать полным и достаточным без рассмотрения деятельности служб роль которых в обеспечении развития предприятия с каждым годом неуклонно повышается. Это – экономические службы предприятий. Рыночные отношения заставляют все процессы протекающие на предприятии рассматривать не только с функциональной или технико-технологической точки зрения, но и обязательно с экономической. Эффективность и работоспособность экономических служб зависит от их структуры, уровня подготовки специалистов и правильности организации взаимодействия как между собой, так и с другими подразделениями.

XI. Организация экономической работы

1. Структура экономических служб акционерного общества

Экономические службы предприятия являются структурными подразделениями и объединяются в управление или департамент по экономике. Возглавляет службы зам. директора по экономике.

Целью деятельности экономических служб является обеспечение экономически - эффективного функционирования предприятия на основе анализа и планирования производственно-хозяйственной деятельности, а также организации взаимоотношений с контрагентами предприятия (поставщики, покупатели, фискальные органы).

Основные задачи экономических служб:

1. Формирование и проведение экономической политики, направленной на повышение эффективности деятельности предприятия.

2. Организация и совершенствование планово-экономической работы.

3. Обеспечение соблюдения необходимых соотношений между отдельными экономическими показателями.

4. Организация труда и заработной платы.

5. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов и расходования фонда оплаты труда.

6. Планирование налоговых платежей, расчетов с налоговыми органами, а также бухгалтерского учета для определения налогооблагаемой базы.

7. Организация управления финансовыми процессами на предприятии.

8. Контроль соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству.

Экономическая работа на предприятии основана на функциональном разделении труда по направлениям деятельности (отделы) и на специализации работников по блокам задач. Разделение труда является основой для разделения ответственности. Всю ответственность за деятельность отдела, включая соблюдение трудовой дисциплины работниками, несет начальник отдела. Начальник отчитывается перед зам. по экономике либо перед директором.

Основным документом определяющим область деятельности каждого работника и меру его ответственности является должностная инструкция. Структура экономических подразделений состоит из центральных экономических служб предприятия, компании и экономических отделов в цехах или подразделениях (рисунок 10.1).

Рисунок 10.1 – Структура экономических служб акционерного общества (нефтяных компаний)

В цеховых отделах организуется сбор и обработка первичной экономической информации. Проводятся расчеты по стоимости всех работ осуществляемых в цехе. В центральной службе осуществляется работа с агрегированными показателями, организуются отношения с контрагентами, налоговыми и другими органами. В зависимости от принятой системы взамоотношений в компании ряд вопросов решается на уровне экономических служб верхнего уровня (в современных условиях на верхнем уровне обычно решаются и текущие экономические вопросы).

Структура экономической службы и численность зависят от объема продукции (добычи), территориальной рассредоточенности, численности персонала, принятой структуры управления и т.д.

(средний уровень согласно предыдущему рисунку) представлена на рисунке 10.2. Пунктирной чертой выделены отделы которые могут не создаваться на предприятии. Функии отделов Налогового регулирования, Бюджетирования и аудитора могут выполняться на верхнем уровне (в компании) либо частично передаваться в бухгалтерию предприятия. Функции Отдела организации труда и заработной платы могут быть переданы в Экономический отдел специалисту по труду.