16. Создание базы данных. Проектирование, импортирование данных из других приложений офиса. Конструирование таблиц. Виды и свойства данных.

База данных — это средство сбора и организации информации. База данных - набор логически связанной информации о некоторой области человеческой деятельности; При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц: Создание таблицы в режиме конструктора; Создание таблицы с помощью мастера; Создание таблицы путем ввода данных .Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться  режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы. Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру. При импорте таблица не будет связана с базой, откуда ее импортировали. К импорту следует прибегать в тех случаях, когда отсутствует программный продукт, с помощью которого была создана таблица. Связанная таблица остается в другой базе или другом формате данных. Большинство команд MS Access могут быть применены к связанным таблицам (редактирования, создания форм, запросов, отчетов). Связанные таблицы имеют пиктограммы, отличные от обычных таблиц и отображают источник, откуда взяты таблицы.Импорт позволяет передавать несколько таблиц за один раз. Для импорта: На вкладке Таблица нажать кнопку Создать – Импорт таблиц; В окне диалога Импорт выбрать тип файла, папку, имя файла, нажать кнопку Импорт, в диалоговом окне «Импорт объектов» нажать кнопку Параметры.Можно указать, следует ли копировать всю таблицу или только ее структуру, можно скопировать связи, установленные между таблицами, затем выделить одну или несколько таблиц. Кнопки Выделить и Очистить позволяют выбрать или отменить выбор всех таблиц.Альтернатива: для того, чтобы приступить к импорту или связыванию можно выполнить команду Файл – Внешние данные с последующим выбором опции Импорт или Связь с таблицами. Для связи: На вкладке Таблицы нажать кнопку Создать – Связь с таблицами – ОК; Конструирование Таблиц БД – это задание Имен Полей в каждой из Таблиц и определение Типов данных и свойств каждого из Полей. Есть несколько способов (режимов) для конструирования Таблиц: - режим Конструктора,- режим Таблицы,- режим Мастера таблиц.Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки. Вы попробуйте использовать все три способа для конструирования таблиц создаваемой Вами БД.В первой части данного пособия была уже создана БД с таблицами «Студент» и «Предмет».