13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов

13.1.3.1. Сроки исполнения документов (поручений) определяются Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета, первыми заместителями, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, руководителем Аппарата Исполнительного комитета, руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета, в отдельных случаях – контрольным управлением.

13.1.3.2. Срок исполнения документа (поручения) исчисляется с даты его постановки на контроль. Если последний день контрольного срока приходится на нерабочий день, документ (поручение) подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

13.1.3.3. При необходимости первые заместители, заместители Руководителя Исполнительного комитета, руководитель Аппарата Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета могут сократить установленные контрольным управлением контрольные сроки исполнения документов (поручений), правовых актов.

13.1.3.4. В электронных контрольных карточках в соответствии с визой Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета указываются сроки:

- подготовки проектов постановлений и распоряжений Исполнительного комитета во исполнение правовых актов вышестоящих органов, полученных в порядке информации, – до 10 дней;

- подготовки проектов правовых актов Исполнительного комитета во исполнение правовых актов вышестоящих органов, а также документов (поручений), которые готовятся в соответствии с пунктом 13.1.1.3 настоящего Служебного регламента и в которых необходимо предусмотреть определенные мероприятия (либо по проектам которых требуется получить заключения от сторонних организаций), – до 15 дней;

- подготовки проектов правовых актов Исполнительного комитета во исполнение решений Казанской городской Думы, содержащих поручения Исполнительному комитету, – до 30 дней после регистрации ее решений в Исполнительном комитете (если не установлен иной срок);

- подготовки ответов по депутатским запросам – до 20 дней после их оглашения на сессии Казанской городской Думы (если не установлен иной срок). Если решение вопроса, содержащегося в депутатском запросе, в установленный срок не представляется возможным, на него дается промежуточный ответ. Повторные промежуточные ответы на депутатский запрос даются по истечении трех месяцев со дня последнего ответа до окончательного исполнения;

- подготовки ответов по депутатским обращениям – до 15 дней после их регистрации в Исполнительном комитете (если они не требуют дополнительного изучения или проверки). В случае необходимости проведения дополнительной проверки или изучения депутатского обращения окончательный срок представления ответа депутату составляет не более 30 дней, о чем сообщается депутату в письме в 15-дневный срок;

- исполнения поручений Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, его первых заместителей, заместителей, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета – до 10 дней (если не установлен иной срок);

- подготовки ответов на обращения граждан, в том числе электронные, - до 30 дней со дня регистрации обращения в Исполнительном комитете. В исключительных случаях должностное лицо, выдавшее поручение, вправе установить дополнительный срок рассмотрения обращения, но не более 30 дней. При этом автору обращения должно быть направлено соответствующее официальное уведомление;

- подготовки писем (ответов на запросы, заявления) – до 10 дней. При необходимости в подробном изучении и организации работы по решению вопросов, изложенных в них, контрольный срок может быть продлен до 30 дней.

Если исполнение документа (поручения) регламентируется правовыми актами, при определении контрольного срока следует руководствоваться соответствующими нормами.

13.1.3.5. При поступлении из прокуратуры представлений и предостережений контрольный срок составляет 30 дней, протестов – 10 дней (если не установлен иной срок).

13.1.3.6. По ряду вопросов для документов (поручений), правовых актов устанавливаются следующие контрольные сроки:

- для предварительного согласования места размещения объекта – три года;

- для предоставления земельных участков для целей, не связанных со строительством, – три года;

- для подготовки проектов правовых актов о предоставлении земельных участков – до 30 дней;

- для передачи объектов в аренду, собственность – до полутора месяцев;

- для внесения предложений о новых технологиях и оборудовании – до трех месяцев;

- для строительства объектов – до трех лет.

13.1.3.7. Для исполнения решений, содержащихся в отдельных пунктах правовых актов Исполнительного комитета, устанавливаются сроки, аналогичные срокам, указанным в соответствующих пунктах данных правовых актов.

Если сроки исполнения решений в пунктах вышеперечисленных правовых актов не указаны, устанавливается срок – до одного месяца, считая от даты подписания документа (до соответствующего числа следующего месяца; если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца). Если последняя дата срока исполнения решений, содержащихся в пунктах правового акта, приходится на нерабочий день, они подлежат исполнению в предшествующий рабочий день.

В правовом акте Исполнительного комитета может быть предусмотрено ежемесячное, ежеквартальное и т.д. представление каких-либо отчетных, справочных и других материалов в определенный срок (например, «не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным»). В этом случае контрольный срок их представления устанавливается исходя из срока, предусмотренного в правовом акте Исполнительного комитета, и трех дней, необходимых для подготовки информации о соответствующем исполнении, которая проходит процедуру согласования в системе электронного документооборота в порядке, изложенном в приложении №15.